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OA是一個企業(yè)應(yīng)用軟件,實施過程不是簡單的軟件安裝
首先,明確自己的需求。如果沒有明確的需求,就會被產(chǎn)品供應(yīng)商牽著鼻子走。很多時候,用戶在選擇軟件的時候,由于沒有清晰的需求,導(dǎo)致選型的過程變成了軟件測評博覽會。有了明確的需求,就可以根據(jù)自己需求、產(chǎn)品的功能,及二者的符合程度來選擇合適的產(chǎn)品。
其次,考察OA廠商的誠意和實力。沒有誠意的OA廠商,不會重視你。而僅有誠意是不夠的,如果OA廠商沒有相當(dāng)?shù)馁Y金實力和技術(shù)實力,也無法最終有效解決問題。
第三,考察技術(shù)架構(gòu),靈活性和開放性不好的技術(shù)架構(gòu)會讓企業(yè)付出代價。因為企業(yè)的內(nèi)部流程不會是一成不變的,因此OA系統(tǒng)也會經(jīng)常調(diào)整。如果OA系統(tǒng)的架構(gòu)不好,降低了系統(tǒng)的柔性,就會在系統(tǒng)接口、可配置性、內(nèi)部集成性上留下隱患,導(dǎo)致系統(tǒng)封閉和僵硬,不能適應(yīng)變化。特別是企業(yè)內(nèi)部都有一定量的信息系統(tǒng)在運行,OA系統(tǒng)和現(xiàn)有系統(tǒng)集成和兼容問題,也是OA選型中需要注意的一個因素。
第四,看項目團隊和實施方法。OA是一個企業(yè)應(yīng)用軟件,實施過程不是簡單的軟件安裝,還有繁瑣的設(shè)置和大量的培訓(xùn)工作。沒有好的實施項目團隊,會導(dǎo)致項目失敗。如果實施過程是一個黑箱的話,也是不能夠令人放心的。
最后,要選擇性價比合適的產(chǎn)品。
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