平臺型OA由于其構(gòu)建在定制開發(fā)平臺之上

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在面對市場上形形色色的OA產(chǎn)品時，如何把握——以哪些要素作為重點進行評估和選擇，是企業(yè)OA辦公系統(tǒng)選型的常見問題。很多的企業(yè)用戶會問：“OA辦公系統(tǒng)選型應(yīng)該看重哪些方面？”而這正是需要實施和推廣OA產(chǎn)品的企業(yè)在前期最為關(guān)心的問題，畢竟它關(guān)系到OA辦公系統(tǒng)對于企業(yè)未來是否真正能夠起到應(yīng)有作用、是否真正能夠把效用發(fā)揮到最大化，因此企業(yè)有理由、有必要重點關(guān)注這些問題，本篇主要就從關(guān)注后續(xù)應(yīng)用需求的角度進行分析。
一、最關(guān)鍵的要素：后續(xù)應(yīng)用擴展
      在OA辦公系統(tǒng)選型中，產(chǎn)品是否能滿足后續(xù)應(yīng)用的需求，考察OA辦公系統(tǒng)的二次開發(fā)和擴展性是最關(guān)鍵的因素。這是因為：一方面，當企業(yè)在使用OA系統(tǒng)之后，并不會打算在使用一段時間就將之拋棄，而由于長年的數(shù)據(jù)積累，進行系統(tǒng)的更換難度是非常大的。因此必須在OA辦公系統(tǒng)選型之初，就充分考慮到產(chǎn)品在未來若干年后的適用性是否依然可靠，產(chǎn)品所使用技術(shù)架構(gòu)在若干年之后是否能滿足需求。另一方面，由于企業(yè)的發(fā)展和業(yè)務(wù)模式的調(diào)整，企業(yè)需要根據(jù)新業(yè)務(wù)、新需求進行二次再開發(fā)和功能擴展時，系統(tǒng)實施可以做到既保證開發(fā)周期，又節(jié)省成本的情況下即可實現(xiàn)高效、穩(wěn)妥、可靠的功能模塊擴展。在這一點上，平臺型OA由于其構(gòu)建在定制開發(fā)平臺之上，其系統(tǒng)設(shè)計和技術(shù)架構(gòu)在其在這方面可謂優(yōu)勢明顯，即使在若干年后的應(yīng)用和二次開發(fā)方面都不會顯得有絲毫落伍，而是充滿優(yōu)勢。
二、最基本的要素：實現(xiàn)產(chǎn)品化和個性化的結(jié)合
      另外可以稱為最基本的OA辦公系統(tǒng)選型的要素，則在于對產(chǎn)品當前設(shè)計的考慮，就是OA產(chǎn)品對于企業(yè)通用需求與個性化需求的結(jié)合。所謂通用需求一般都會產(chǎn)品化，指的就是系統(tǒng)通過成熟批量化的設(shè)計，在最終設(shè)計之中能夠滿足用戶常見的OA辦公需求，同時因為產(chǎn)品化的模式能夠保證企業(yè)可以以較低的成本即可以購得產(chǎn)品。而個性化需求則在于通用的OA辦公系統(tǒng)在滿足產(chǎn)品化特點的同時，根據(jù)不同用戶的個性化需求進行的設(shè)計和擴展，從而滿足不同用戶的個性化需求，提升軟件的適應(yīng)性和使用效果。傳統(tǒng)型OA辦公系統(tǒng)因為過于關(guān)注個性化而導(dǎo)致用戶投入的成本過高，同時其開發(fā)周期也相當長，不僅難以被中小企業(yè)所接受，這也是與中小企業(yè)希望OA信息化在短時間內(nèi)看到效果相矛盾的。正是立足于解決個性需求開發(fā)與成本、時間、質(zhì)量之間的關(guān)系，平臺型OA辦公系統(tǒng)做到了能夠較好處理OA產(chǎn)品化與個性化開發(fā)的關(guān)系，實現(xiàn)了企業(yè)以較少的投入、較短的開發(fā)周期，獲得高質(zhì)量和滿意的應(yīng)用效果。