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OA軟件思想上必須要重視的兩個方面
OA軟件思想上必須要重視的兩個方面，好的OA有了好的設(shè)計理念，被賦予了符合易用的各種思想，還應(yīng)注意這些思想的表現(xiàn)形式――操作方式的簡潔和優(yōu)化。操作上的“難度系數(shù)”應(yīng)盡可能地低，畢竟OA軟件的應(yīng)用不可能用“替身”來進行。
說到這里，網(wǎng)絡(luò)上比較通常的簡化操作的辦法：如使用TAB鍵切換表單域中的各輸入框；使用Enter鍵代替確定按鈕；鼠標(biāo)給予視覺或聽覺上的提示；盡可能早的驗證用戶輸入數(shù)據(jù)是否合法；盡量縮短用戶等待時間，如果等待時間超過3秒需要給出提示；防止頁面的重復(fù)提交等等，這些在OA軟件的操作設(shè)計中，都是應(yīng)該進行應(yīng)用或借鑒的。
另外，可以設(shè)計為用鼠標(biāo)左鍵就能完成的操作，千萬不要既要點鼠標(biāo)左鍵、又得點鼠標(biāo)右鍵；可以設(shè)計為用鼠標(biāo)完成的操作不要設(shè)計為還需要進行鍵盤操作……雖然這些都只是小細節(jié)，對于用戶的使用體驗卻是至關(guān)重要。
說到這里，網(wǎng)絡(luò)上比較通常的簡化操作的辦法：如使用TAB鍵切換表單域中的各輸入框；使用Enter鍵代替確定按鈕；鼠標(biāo)給予視覺或聽覺上的提示；盡可能早的驗證用戶輸入數(shù)據(jù)是否合法；盡量縮短用戶等待時間，如果等待時間超過3秒需要給出提示；防止頁面的重復(fù)提交等等，這些在OA軟件的操作設(shè)計中，都是應(yīng)該進行應(yīng)用或借鑒的。
另外，可以設(shè)計為用鼠標(biāo)左鍵就能完成的操作，千萬不要既要點鼠標(biāo)左鍵、又得點鼠標(biāo)右鍵；可以設(shè)計為用鼠標(biāo)完成的操作不要設(shè)計為還需要進行鍵盤操作……雖然這些都只是小細節(jié)，對于用戶的使用體驗卻是至關(guān)重要。
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