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OA和ERP是目前企業(yè)信息化管理的兩大軟件系統(tǒng)
ERP與OA有本質(zhì)上的差別,ERP傾向于業(yè)務管理,ERP在企業(yè)運用中包含分銷、制造、財務三大部分,從理論上說ERP可能涉及的模塊有:預測、訂單管理、銷售分析、采購管理、倉庫管理、庫存控制、生產(chǎn)計劃(MPS)、產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理(PDM)、物料需求計劃、能力需求計劃(CRP)、分銷需求計劃(DRP)、車間控制(SFC)、流程作業(yè)管理、質(zhì)量管理、工資管理、人力資源等等。OA和ERP常見的應用如:
1、訂單管理
業(yè)務員在OA系統(tǒng)下單并進行相關的流程審批,審批通過后轉(zhuǎn)入erp系統(tǒng)的生產(chǎn)環(huán)節(jié),以及后續(xù)對訂單生產(chǎn)環(huán)節(jié)的信息跟蹤。
2、采購審批管理
獲取ERP物料數(shù)據(jù),在OA中進行采購的審批,并將審批后的信息寫入到ERP系統(tǒng)中。
3、ERP庫存查詢
從OA中查詢ERP的物料和成品的庫存信息,OA系統(tǒng)可以對接到ERP系統(tǒng)中的物料庫存表,出入庫流水賬等,公司領導不用使用ERP系統(tǒng)就可以從OA系統(tǒng)中獲取相關信息。
4、通過OA系統(tǒng)實現(xiàn)有關支付流程的審批后,把審批的金額寫入ERP中,形成相關發(fā)票數(shù)據(jù)進行支付操作。
5、通過OA系統(tǒng)實現(xiàn)借款和報銷的審批流程,審批完成后把借款和報銷的費用項信息以及總金額寫入ERP中,財務部門進行預付款處理。
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