OA辦公系統(tǒng)改變了員工原有的傳統(tǒng)辦公習(xí)慣

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

相同的OA產(chǎn)品應(yīng)用于不同用戶，不同用戶OA辦公系統(tǒng)實施與推廣的效果，以及帶來的價值也是不一樣的。這其中有用戶對OA辦公系統(tǒng)的需求不一樣，行業(yè)和管理模式的不同，用戶單位的計算機水平之間的差異，尤其是單位領(lǐng)導(dǎo)對OA信息化的重視程度對OA辦公系統(tǒng)實施效果的影響尤為重要。在實際的應(yīng)用中，有的用戶只是使用了OA的基本功能，有的在OA中結(jié)合自身的需求進行了定制開發(fā)和功能擴展，并取得了深入的應(yīng)用和良好的效果。對大多數(shù)的應(yīng)用案例進行分析，很多對OA有深入和長久應(yīng)用的OA用戶單位，一般都采用OA辦公系統(tǒng)的分階段實施策略，本文就分階段實施和推廣OA辦公系統(tǒng)的必要性，以及如何操作進行一定的分析。
OA辦公系統(tǒng)分階段實施的必要性
1、OA應(yīng)用由淺入深的特點決定的
    由于OA辦公系統(tǒng)在一定程度上改變了員工原有的傳統(tǒng)辦公習(xí)慣，經(jīng)歷從不熟悉到熟悉，結(jié)合用戶自身需要不斷深化的過程，采取分階段實施和推廣，應(yīng)用由淺到深并逐步積累OA信息化的經(jīng)驗，循序漸進的實施方式更容易推廣和獲得成功。
2、通過OA辦公系統(tǒng)的分階段實施規(guī)避風(fēng)險
    OA辦公系統(tǒng)的實際應(yīng)用情況往往跟前期預(yù)設(shè)規(guī)劃有些出入，分階段實施有利于及時發(fā)現(xiàn)問題并進行相應(yīng)的策略調(diào)整，大大規(guī)避了因需求把握和管理問題的失誤、產(chǎn)品和OA軟件廠商選型失誤以及規(guī)劃失誤等造成的實施風(fēng)險。
    OA辦公系統(tǒng)分階段實施，也可避免資金一次性投入，緩解了企業(yè)資金壓力。還能按照實際應(yīng)用情況調(diào)整預(yù)算，在一定程度上避免了資金浪費，節(jié)約開支。