OA辦公系統(tǒng)的作用對企業(yè)是多方面體現(xiàn)的

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 OA辦公系統(tǒng)的作用對企業(yè)是多方面體現(xiàn)的。常常被提到的有：提高企業(yè)軟實(shí)力、提高企業(yè)核心競爭力、信息資源共享、信息交流、規(guī)范內(nèi)部管理等等，這些都已經(jīng)成了眾多企業(yè)管理者的共識。而OA辦公系統(tǒng)對于一個(gè)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)來說，其最大的目的是期望實(shí)現(xiàn)方便高效的企業(yè)管理，必須利用辦公系統(tǒng)的優(yōu)勢來實(shí)現(xiàn)更科學(xué)的管理。在此筆者淺談企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)如何使用OA辦公系統(tǒng)做好內(nèi)部管理，我們從落實(shí)工作責(zé)任、管理權(quán)限控制、OA使用記錄等幾個(gè)方面來講述。
使用OA落實(shí)工作責(zé)任
    工作任務(wù)的分配、落實(shí)工作責(zé)任是每個(gè)企業(yè)日常管理的基礎(chǔ)事務(wù)，將具體的事情落實(shí)到具體崗位和具體的負(fù)責(zé)人，做到權(quán)責(zé)明晰，并實(shí)現(xiàn)有效的跟蹤、監(jiān)督和指導(dǎo)。OA辦公系統(tǒng)更好的實(shí)現(xiàn)了工作責(zé)任的落實(shí)，相關(guān)事務(wù)的責(zé)任人可以直接通過OA來確定，不同的部門、員工對待每一件事情、每一項(xiàng)工作都清晰明了。通過OA已經(jīng)優(yōu)化的流程，系統(tǒng)可以準(zhǔn)確的將任務(wù)推送到具體人并及時(shí)提醒。更重要的是可以防微杜漸，避免因?yàn)閱T工的疏忽和遺漏，以及傳統(tǒng)辦公模式的信息傳遞的不準(zhǔn)確、不及時(shí)導(dǎo)致工作的失誤。相關(guān)的參與者可以跟蹤后續(xù)工作的執(zhí)行過程，而部門負(fù)責(zé)人可以隨時(shí)進(jìn)行監(jiān)控，并對工作任務(wù)的執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。