OA中信息和數(shù)據(jù)能夠讓管理者對企業(yè)的狀況“心中有數(shù)”

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做好OA管理權(quán)限控制
    在使用OA辦公系統(tǒng)提升企業(yè)內(nèi)部管理的實際應(yīng)用中，權(quán)限控制是非常重要的一個部分，OA的應(yīng)用涉及企業(yè)不同部門、不同崗位的幾乎所有人員。如：不同的管理流程，不同的人呀分別擁有發(fā)起、審核、簽批、結(jié)束等權(quán)限，對數(shù)據(jù)的操作權(quán)限也不同，數(shù)據(jù)的查看權(quán)限也不同。因此，可以這樣講，在應(yīng)用OA系統(tǒng)之前先根據(jù)企業(yè)的實際情況優(yōu)化相關(guān)的流程，在流程的運轉(zhuǎn)過程中需要使用OA辦公系統(tǒng)進(jìn)行嚴(yán)格的權(quán)限控制，確保OA穩(wěn)定和安全的運行。

利用好OA的信息和數(shù)據(jù)
    企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要做好企業(yè)的內(nèi)部管理，準(zhǔn)確的工作指導(dǎo)和企業(yè)決策，離不開對各種的信息和數(shù)據(jù)的分析。在OA辦公系統(tǒng)的日常運轉(zhuǎn)中，保存了大量的各種數(shù)據(jù)和信息，如：客戶、銷售、財務(wù)、人事，以及流程的運轉(zhuǎn)記錄等。OA中信息和數(shù)據(jù)能夠讓管理者對企業(yè)的狀況“心中有數(shù)”，可以很好的把握市場和競爭規(guī)律，對競爭對手有充分的了解，對內(nèi)實現(xiàn)有效的協(xié)作提升辦公效率，對外可以快速的做出反應(yīng)。
  現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展離不開高效的管理，而企業(yè)管理者是企業(yè)運作的中心。雖然OA管理軟件不能代替管理者的工作，但管理軟件可以成為管理者得力的幫手。這里需要特別注意的是，不是上了OA辦公系統(tǒng)就會立竿見影，OA辦公系統(tǒng)的實施必須結(jié)合企業(yè)的實際情況，進(jìn)行流程的分析、梳理和優(yōu)化，OA辦公系統(tǒng)能否體現(xiàn)出應(yīng)有的價值，與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)如何使用OA辦公系統(tǒng)、以及其使用的效果等息息相關(guān)。