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管理者往往對于企業(yè)OA系統(tǒng)的作用抱以厚望

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在企業(yè)OA系統(tǒng)正式上線后，憑借著對各部門員工的操作和技能培訓，把日常工作中的各部門充分借助OA系統(tǒng)進行自動化、流程化的辦公和管理，然而實施初期企業(yè)還往往容易面臨一個問題，就是員工對于OA系統(tǒng)的應用積極性不高。
    針對這種情況，要在企業(yè)OA系統(tǒng)的實施過程中講求一些策略，激發(fā)和調(diào)動起員工的積極和運用系統(tǒng)進行辦公和管理的積極性。這其中既可以根據(jù)企業(yè)實際情況，進行在線考勤、在線交流、在線話題討論、在線公告、在線即時通訊等各種功能，可以充分展現(xiàn)OA系統(tǒng)的便捷性，讓各部門職工能夠積極參與的活動，還可以通過對應用得當、表現(xiàn)積極優(yōu)秀的員工進行相應獎勵的方法激發(fā)起其他員工使用OA系統(tǒng)的熱情和積極性。
企業(yè)OA系統(tǒng)的實施，設(shè)立過度緩沖期、杜絕冒進做法
    對于企業(yè)員工而言，要讓他們改變以往日常工作中養(yǎng)成的做法和習慣，不是很容易的事情，但管理者往往對于企業(yè)OA系統(tǒng)的作用抱以厚望，期待能夠快速地發(fā)揮出OA系統(tǒng)的高效作用，容易產(chǎn)生求快的冒進心態(tài)與做法。須知，這種做法對于OA系統(tǒng)的實施和推廣有弊而無利。
    所以，在實施過程中設(shè)定一個過渡期，在這個時間階段內(nèi)，制定計劃，按照部門、用戶和業(yè)務(wù)類型，逐步進行普及和推廣，先簡后繁，運用以一帶二，以老帶新的辦法，通過小范圍的熟悉和推廣，帶動更多部門、更多職工接受和習慣新的辦公系統(tǒng)，形成新的辦公習慣。通過這種有計劃、有步驟的實施策略，發(fā)揮過度緩沖期的作用，最終使職工逐漸熟悉和習慣使用企業(yè)OA系統(tǒng)。

發(fā)布：2005-05-28 11:02    編輯：泛普軟件 · admin    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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