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泛普OA軟件實現(xiàn)工作方式乃至企業(yè)文化的轉(zhuǎn)變
一個OA辦公系統(tǒng)項目的成功實施,不僅要關注軟件的選型和實施過程,還應關注企業(yè)內(nèi)部因素,主要有兩個方面:
首先,一定要把項目目標和項目范圍界定清楚。項目目標被模糊,實施范圍不斷蔓延,最終導致失敗。如項目實施范圍具體落實到項目書上,就要清晰地從兩個部分表述—組織范圍和應用系統(tǒng)模塊;再進一步地界定企業(yè)總部實現(xiàn)郵件、日程安排、行政工作流程和內(nèi)部文檔庫,以及和財務、客戶、人事之間單向傳送匯總數(shù)據(jù)。這樣就表達了一個清晰的實施范圍。
同時在實施過程中要重點關注用戶的心態(tài)轉(zhuǎn)變。在OA實施過程中,如果得不到企業(yè)高層、中層和廣大基層員工的大力支持,并成功實現(xiàn)工作方式乃至企業(yè)文化的轉(zhuǎn)變,即使系統(tǒng)一時上線,最后也會反彈,應用效果也大打折扣,達不好預期目標。
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