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審批流轉(zhuǎn)功能自然是泛普軟件OA系統(tǒng)每次升級的重點(diǎn)

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日前,OA系統(tǒng)行業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)品牌泛普軟件發(fā)布了垂直換代的最新版本,這個在其內(nèi)部被稱為V6.0的OA辦公系統(tǒng),在外觀和性能上都進(jìn)行了大面積的升級,是泛普軟件乃至OA系統(tǒng)行業(yè)一款非常重量級的產(chǎn)品。

記者在泛普軟件OA的官網(wǎng)上看到,在線試用版OA系統(tǒng)已經(jīng)替換到了最新版,也就是說,現(xiàn)在訪問泛普軟件OA官網(wǎng),已經(jīng)能夠看到這個最新版OA系統(tǒng)的全貌了,包括全新的界面,以及新增的功能。

泛普軟件OA的市場人員向記者提供了新版OA系統(tǒng)的介紹資料,根據(jù)這個資料,記者整理了一下泛普軟件OA最新版的重點(diǎn)升級內(nèi)容和亮點(diǎn),讓大家在第一時間了解到。

這個新版OA系統(tǒng)屬于垂直換代的升級,包括平臺架構(gòu)、UI界面、功能模塊與細(xì)節(jié)等各個方面,概括起來可以分為八個方面:UI界面、信息發(fā)布、工作中心、審批流轉(zhuǎn)、文檔中心、綜合行政、人力資源、系統(tǒng)管理。

在UI界面上,泛普軟件進(jìn)行了全新的設(shè)計(jì)。在系統(tǒng)首頁優(yōu)化了菜單布局,一級菜單放在頂部,二級菜單放在左側(cè),顯示不擁擠,使用更順暢。另外,還新增了WIN8風(fēng)格的入口,并在每個小入口處直接顯示了新收信息的數(shù)量。

 

在信息發(fā)布方面,增加了信息發(fā)布的抄送、密送功能,這一點(diǎn)非常實(shí)用。還增加了信息的星標(biāo)功能,可以更方便的收藏重要信息,便于日后查閱。

在工作中心方面,增加了部門計(jì)劃和公司計(jì)劃管理??蓪?dāng)天完成的計(jì)劃、日程、任務(wù)、審批等工作內(nèi)容導(dǎo)入工作日記,大大降低了日記撰寫的工作量。在工作日程中用多種顏色區(qū)別顯示不同完成狀態(tài)的日程。任務(wù)管理方面則精簡了任務(wù)管理的設(shè)置項(xiàng),提升了易用性,可以給每個參與人分配不同的任務(wù)管理權(quán)限,完善了任務(wù)統(tǒng)計(jì)功能,可通過任一數(shù)據(jù)進(jìn)行穿透查詢,追蹤原始任務(wù)信息。

作為行業(yè)內(nèi)的“工作流管理專家”,審批流轉(zhuǎn)功能自然是泛普軟件OA系統(tǒng)每次升級的重點(diǎn)。在本次升級中,泛普軟件使用了全新的表單設(shè)計(jì)器,可以更方便的設(shè)計(jì)出漂亮的表單,并增加了表單模板的排序功能,增強(qiáng)了多表單間的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)和整合功能。

在流程設(shè)計(jì)方面,增加了直到流程、震蕩流程、承辦流程等多種類型,可以實(shí)現(xiàn)更簡便、更靈活的流程管理。比如直到流程就能夠讓用戶無需設(shè)置流程的中間步驟,而根據(jù)申請人和最終審批人自動流轉(zhuǎn)。另外還增加了空崗直接跳轉(zhuǎn),和相鄰崗位同一人直接跳轉(zhuǎn)功能,完美解決了中國企業(yè)中常見的一人多崗問題。

在流程審批方面,增加了批量審批功能,大大提升了簡單事項(xiàng)的審批效率。增加了將審批中的表單或文件轉(zhuǎn)發(fā)給流程之外用戶的功能。另外,也完善了收發(fā)文管理功能,以及審批報(bào)表統(tǒng)計(jì)功能。

 

在文檔中心方面,增加了文檔模板功能,創(chuàng)建文件時可自動套用模板格式。新增了文件版本管理功能,可查看任何一個版本的歷史文件。系統(tǒng)能夠自動解壓縮上傳的壓縮包,顯得非常人性化。

在綜合行政管理方面,泛普軟件OA系統(tǒng)對會議管理、車輛管理、檔案管理、固定資產(chǎn)、圖書管理等功能都進(jìn)行了細(xì)節(jié)上的改進(jìn),此處不再一一介紹。

人事管理方面,新版本將人事管理員細(xì)分為薪資管理員、人事管理員、考勤管理員三個組別,每個組別具有不同的權(quán)限,確保人事檔案安全。人事檔案支持全科目導(dǎo)入、導(dǎo)出,方便人事管理員做各種操作,檔案信息變更全面跟蹤、保存,便于查詢和手動補(bǔ)錯。在薪資管理方面則新增了薪資卡和薪資單的管理,可自動生成每月的薪資單。

泛普軟件OA在系統(tǒng)中提供多達(dá)12項(xiàng)人事報(bào)表,包括入職、離職、成本、學(xué)歷、崗位、司齡等報(bào)表,可多角度對人事信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析,所有報(bào)表均采用EXCEL格式,便于導(dǎo)出和利用。

同時系統(tǒng)還優(yōu)化了考勤管理功能,能夠全面而靈活的進(jìn)行假日、工作日、串休日、法定假、福利假、加班等管理。完善了考勤統(tǒng)計(jì)、加班統(tǒng)計(jì)、年假統(tǒng)計(jì)、福利假統(tǒng)計(jì)等統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

 

發(fā)布:2006-03-09 00:37    編輯:泛普軟件 · admin    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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