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OA協(xié)同辦公軟件能提升企業(yè)執(zhí)行效率
OA協(xié)同辦公軟件能提升企業(yè)執(zhí)行效率、管理效率等諸多作用已得到國內(nèi)絕大多數(shù)企業(yè)的認同。但OA協(xié)同辦公系統(tǒng)成功應用率不高是一個很讓OA廠商和企業(yè)頭疼的問題，以至于不少企業(yè)深受其害，直言OA不好，但是該軟件在有些企業(yè)還是很受追捧的。這究竟是為什么？為什么OA辦公系統(tǒng)的會有失敗的情況？到底有哪些因素造成了這一現(xiàn)狀？這是無論廠商還是企業(yè)都很頭痛的事。
首選，企業(yè)用戶對技術的盲目追捧是其中一個原因。好多企業(yè)管理者對新技術往往很熱衷，只要是新的技術就是先進的，在引進OA辦公系統(tǒng)時更容易關注那些打著新技術旗號的產(chǎn)品。但嘗試性的技術探索對于組織應用所期望的穩(wěn)定性、實用性而言是高風險和高成本的，這對于OA辦公系統(tǒng)的成功應用并不是很好的選擇。對此，泛普軟件認為，對新技術的探索精神無可厚非，但是技術先進性的價值不在于先進本身，而在于產(chǎn)品擴展性、性能、安全性、集成性、易用性的先進。
再者，管理者對系統(tǒng)實際的應用沒有準確的定位。好多企業(yè)選購OA辦公系統(tǒng)是因為據(jù)說可以實現(xiàn)好多功能，但是沒有實際的去結合自身情況去看。從一開始，就要將OA辦公系統(tǒng)定位為一種管理工具，只有達到了管理提升的目的，OA辦公系統(tǒng)的引進才算功德圓滿。所以管理者應該在實施計劃中明確地提出管理提升目標，才能將OA辦公系統(tǒng)的價值最大化發(fā)揮出來。
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