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企業(yè)財(cái)務(wù)人員的職業(yè)發(fā)展流程是怎樣的?
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1-5年:會(huì)計(jì)基礎(chǔ)階段 對(duì)于入行的前五年,企業(yè)財(cái)務(wù)人員的關(guān)鍵在于各個(gè)財(cái)務(wù)模塊的迅速熟悉(應(yīng)收、應(yīng)付、固定資產(chǎn)、費(fèi)用、出納、稅務(wù)),并找準(zhǔn)自己的定位和優(yōu)勢(shì)點(diǎn)。 對(duì)于在財(cái)務(wù)領(lǐng)域內(nèi)立志成為高手的同學(xué)來說,以上的幾個(gè)財(cái)務(wù)模塊經(jīng)驗(yàn)都是不可或缺的。下面逐一解釋: 1: 企業(yè)對(duì)外的窗口與觸角:出納 我常常安排新入職的會(huì)計(jì)人員做半年到1年的出納工作,很多新人不理解從這種低端職位起步的原因,我一般是這樣解釋的: 出納崗位是企業(yè)財(cái)務(wù)對(duì)外接觸的窗口,很多時(shí)候,出納人員不僅負(fù)責(zé)銀行、現(xiàn)金業(yè)務(wù)。還要負(fù)責(zé)企業(yè)的其他所謂“繁雜”實(shí)務(wù),例如融資借款、增資、年檢、項(xiàng)目申報(bào)跑腿工作、納稅申報(bào)跑腿工作等等。通過這些繁雜瑣碎的工作,出納人員可以建立起一個(gè)完整的框架:企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)涉及的相關(guān)財(cái)務(wù)對(duì)口單位都是哪些。 比如: 收付款業(yè)務(wù),對(duì)應(yīng)的是銀行。如果是收付非貿(mào)易項(xiàng)目下外匯的話,可能需要外管局、外經(jīng)貿(mào)局的介入。 融資借款,特別是外幣融資借款,需要外管局、經(jīng)發(fā)局、外經(jīng)貿(mào)局、境內(nèi)外銀行四者的參與。如果又涉及人民幣外債業(yè)務(wù),那么恭喜,可能還要牽涉一道外匯套期保值的金融中介業(yè)務(wù)。 增資業(yè)務(wù),經(jīng)發(fā)局、外經(jīng)貿(mào)局、涉及外資還要外管局審批。外管、銀行對(duì)外資資本金的管控也十分嚴(yán)格,順便了解了相關(guān)法律條例。 如果企業(yè)涉及到境外并購、投融資業(yè)務(wù),那么外經(jīng)貿(mào)、發(fā)改委是跑不掉了。金額特別巨大的并購就要到國家發(fā)改委、商務(wù)部、外管局三個(gè)機(jī)關(guān)同時(shí)審批。 稅務(wù)申報(bào),一般也是出納人員負(fù)責(zé)跑腿遞送報(bào)表和稅務(wù)單據(jù),一來二去國稅、地稅的專管員、負(fù)責(zé)對(duì)口人也熟悉了。 一年出納做下來,企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所需涉及的各種機(jī)關(guān)單位,都清楚明白。以后不論做到什么位置,要做什么業(yè)務(wù),都能心中有數(shù)。 所以我常常對(duì)公司的出納人員講:要珍惜這難能可貴的出納工作時(shí)間,因?yàn)橐院竽阍僖矝]有機(jī)會(huì)重來這段難得的經(jīng)歷。 2:采購、物流環(huán)節(jié)的監(jiān)控:應(yīng)付賬款 這是供應(yīng)鏈的前半條,很多公司也稱為材料會(huì)計(jì)?;竟ぷ鲀?nèi)容是:審核采購的材料、服務(wù)、產(chǎn)品是否與訂單、入庫、發(fā)票一致,在OK的基礎(chǔ)上,完成應(yīng)付賬款的確認(rèn),以及與該付款事項(xiàng)相關(guān)的全部衍生工作,比如審計(jì)、比如與供應(yīng)商對(duì)賬、比如安排到期付款事項(xiàng),諸如此類等等。 所以該崗位包含兩個(gè)基本重要職能,貫穿半條供應(yīng)鏈: 1)采購部門的訂單----物流部門的入庫----財(cái)務(wù)部門收據(jù)供應(yīng)商發(fā)票,三個(gè)流程的互相稽核與監(jiān)督,確保數(shù)據(jù)與實(shí)物鏈條的一一對(duì)應(yīng)。 2)完成公司應(yīng)付賬款確認(rèn),表示公司對(duì)供應(yīng)商的承諾:付款金額+付款期限 同時(shí)還可能包括其他業(yè)務(wù): 1)退貨、換貨、供應(yīng)商質(zhì)量賠償 應(yīng)付會(huì)計(jì)需深度參與供應(yīng)商的瑣碎事務(wù)當(dāng)中,與采購、物流親密接觸,協(xié)同解決供應(yīng)商可能出現(xiàn)的幾乎所有問題。 比如退貨,看似簡單的實(shí)體業(yè)務(wù)操作,是否涉及發(fā)票的紅字沖銷?如果跨月怎么辦?如果已抵扣認(rèn)證怎么辦?甚至如果已經(jīng)丟失怎么辦? 供應(yīng)商出現(xiàn)質(zhì)量賠償事件,是扣款還是讓其另外繳納賠款?扣款怎么扣?賠款我們?cè)趺撮_票? 這是供應(yīng)鏈的前半條,會(huì)計(jì)的入門必修課。 3:物流、銷售環(huán)節(jié)的監(jiān)控:應(yīng)收賬款 這是供應(yīng)鏈的后半條。很多公司也稱為銷售會(huì)計(jì)?;竟ぷ鲀?nèi)容包括:在產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)出庫后,確認(rèn)銷售收入和應(yīng)收賬款,以及與收入、應(yīng)收事項(xiàng)相關(guān)的全部衍生工作,同樣包括審計(jì)、對(duì)賬、等等。很多中小規(guī)模公司也將稅務(wù)會(huì)計(jì)與應(yīng)收賬款合并,因?yàn)殇N售環(huán)節(jié)涉稅較多。 應(yīng)收賬款會(huì)計(jì)的工作看上去沒有應(yīng)付會(huì)計(jì)那么苦逼,因?yàn)楣?yīng)鏈的后半條比前半條清晰很多,不瑣碎,這半條供應(yīng)鏈包括: 1)物流出庫記錄------銷售收入確認(rèn)------財(cái)務(wù)開具發(fā)票 確認(rèn)物流部門的出庫數(shù)量、價(jià)格與銷售收入確認(rèn)、發(fā)票信息三者一致。這點(diǎn)看似簡單卻不簡單。比如說,很多公司的產(chǎn)成品都不是排他性銷售的特殊商品,即諸如各種消費(fèi)產(chǎn)品等等都有著廣泛的市場(chǎng),如何有效監(jiān)控出庫環(huán)節(jié),確保所出即所售? 2)銷售收入的確認(rèn)是一項(xiàng)技術(shù)活 比如,與出口相關(guān)的收入確認(rèn),涉及到海關(guān)申報(bào)環(huán)節(jié),就要麻煩上一個(gè)數(shù)量級(jí)。倘若再涉及出口服務(wù)類收入確認(rèn),就要再上一個(gè)臺(tái)階。 所以,應(yīng)收會(huì)計(jì)的技術(shù)含量要高于應(yīng)付會(huì)計(jì),一般而言,是會(huì)計(jì)進(jìn)階的第二階段! 4:企業(yè)資產(chǎn)的管理者、CAPEX消耗的監(jiān)督者:固定資產(chǎn)會(huì)計(jì) 固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)的工作的目標(biāo)是確保固定資產(chǎn)的價(jià)值賬實(shí)相符。內(nèi)容相對(duì)其他模塊較為獨(dú)立,看似不過是固定資產(chǎn)的記賬與月度折舊的簡單工作,但實(shí)際上作為公司資產(chǎn)的唯一專業(yè)管理者,固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)要做到賬實(shí)相符這四個(gè)字是需要?jiǎng)右环X筋的。 經(jīng)過了以上5個(gè)模塊的歷練,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的各個(gè)分支部分就基本完成了輪轉(zhuǎn),這個(gè)時(shí)候下一步的著眼點(diǎn)應(yīng)該放在財(cái)務(wù)工作的核心環(huán)節(jié)總賬會(huì)計(jì)上,因?yàn)檫@個(gè)崗位涉及了以上各模塊數(shù)據(jù)的匯總:報(bào)表編制工作。同時(shí)這個(gè)崗位在各個(gè)企業(yè)中基本上都是主管 (leader or supervisor)的職務(wù),這也間接說明經(jīng)過了多年的努力,會(huì)計(jì)同學(xué)們終于可以進(jìn)入財(cái)務(wù)管理者序列了。 1)是否達(dá)到使用狀態(tài)是固定資產(chǎn)確認(rèn)和付款的關(guān)鍵 很多固定資產(chǎn)并非購入即可用,按照周期性質(zhì)主要可以區(qū)分為兩類:第一,需安裝、調(diào)試的設(shè)備。第二,需要生產(chǎn)、制造、加工才能使用的設(shè)備。這兩類設(shè)備都需要明確的資料證明其以達(dá)到可用狀態(tài)后,方可轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)賬目,進(jìn)而才可進(jìn)行后續(xù)付款工作。這種管控對(duì)于以項(xiàng)目進(jìn)行管理的公司或以外包模式進(jìn)行模具工具生產(chǎn)的公司而言尤其關(guān)鍵。對(duì)在建工程較多的企業(yè),應(yīng)逐月進(jìn)行在建工程狀態(tài)的確認(rèn),以保證企業(yè)的資產(chǎn)質(zhì)量。 2)將資產(chǎn)責(zé)任到人并及時(shí)盤點(diǎn)是資產(chǎn)完整性、真實(shí)性的保障關(guān)鍵 將公司資產(chǎn)與責(zé)任人(責(zé)任部門)進(jìn)行綁定,并進(jìn)行必要的定期盤點(diǎn)(比如月度隨機(jī)抽盤),對(duì)資產(chǎn)的缺失、損毀進(jìn)行及時(shí)確認(rèn)并明確責(zé)任與原因。 以上這些管控都需要和各個(gè)部門進(jìn)行溝通、協(xié)調(diào),并對(duì)資產(chǎn)狀態(tài)有清楚的認(rèn)知,這些能力都較單純的系統(tǒng)做賬有更高的要求。 3)預(yù)算與決算的控制 對(duì)于年度投資的預(yù)算和實(shí)際管控環(huán)節(jié),很多公司都交由固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)進(jìn)行操作。一般在當(dāng)年的三季度中旬就要開始著手進(jìn)行下一年度的預(yù)算工作,而固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)則擔(dān)負(fù)了公司年度投資預(yù)算的整理和匯報(bào)工作,他負(fù)責(zé)集合各個(gè)部門的下年度投資預(yù)算草案進(jìn)行初審,最終呈交財(cái)務(wù)經(jīng)理。在實(shí)際投資的執(zhí)行環(huán)節(jié),對(duì)各部門提交的采購申請(qǐng)進(jìn)行審核,以檢查是否符合預(yù)算的規(guī)定等等。作為企業(yè)投資計(jì)劃的嚴(yán)格執(zhí)行保障,固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)發(fā)揮了重要的作用。 5:企業(yè)費(fèi)用的監(jiān)督者、Non-CAPEX消耗的監(jiān)督者:費(fèi)用會(huì)計(jì) 與監(jiān)督相關(guān)的職能,基本上都和預(yù)算掛鉤了。費(fèi)用會(huì)計(jì)和固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)就是企業(yè)的兩個(gè)護(hù)法,一個(gè)負(fù)責(zé)期間費(fèi)用消耗的監(jiān)督管理,一個(gè)負(fù)責(zé)CAPEX消耗的監(jiān)督管理,是財(cái)務(wù)部門內(nèi)部兩個(gè)很重要且有力的管控工具,也很有趣。 費(fèi)用會(huì)計(jì)的目的是確保費(fèi)用真實(shí)可靠、合法合規(guī)并進(jìn)行有針對(duì)性的管控。真實(shí)可靠,即費(fèi)用是真實(shí)發(fā)生而非虛假、虛擬,同時(shí)費(fèi)用數(shù)字與費(fèi)用實(shí)質(zhì)相符、一致;合法合規(guī)即企業(yè)的費(fèi)用發(fā)生必須合規(guī)、合法、符合預(yù)算原則、符合企業(yè)制度流程。由于企業(yè)期間費(fèi)用的多樣、復(fù)雜性,就導(dǎo)致該職能必須進(jìn)行事先、事中、事后三段管控。 1)事先審批,實(shí)現(xiàn)合規(guī)合法 以預(yù)算為綱,對(duì)部門的各種費(fèi)用申請(qǐng)進(jìn)行初審。保證各項(xiàng)費(fèi)用事出有因。 2)事中控制,實(shí)現(xiàn)真實(shí)可靠 發(fā)票稽核,費(fèi)用發(fā)生后對(duì)發(fā)票進(jìn)行稽核、審查,保證各項(xiàng)費(fèi)用真實(shí)、合規(guī)。 3)事后分析,實(shí)現(xiàn)管控目的 月度進(jìn)行各項(xiàng)費(fèi)用分析,找出問題與優(yōu)點(diǎn)。解決問題、強(qiáng)化優(yōu)勢(shì)。 4)進(jìn)行年度費(fèi)用預(yù)算編制,制定管控大綱 因?yàn)橘M(fèi)用會(huì)計(jì)需要更深介入企業(yè)各部門的營運(yùn)環(huán)節(jié)中,需對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用指標(biāo)耳熟能詳。其能力需求與固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)相當(dāng)。- 1財(cái)務(wù)軟件價(jià)格問題!
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