吉林工程檔案管理軟件

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 　　工程資料是指整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目從前期、開工、施工、竣工及驗(yàn)收、備案全過程中形成的有歸檔保存價(jià)值的文件資料，包括在此過程中形成的文字材料、圖紙、圖表、聲像材料和其它載體。

　　一、工程檔案管理現(xiàn)狀

　　工程檔案管理是公路管理的基礎(chǔ)，具有一定的專業(yè)性。工程檔案管理伴隨著公路的發(fā)展，貫穿于整個(gè)發(fā)展階段。從立項(xiàng)到施工，再到竣工后的管理。目前，道路工程檔案在工程建設(shè)中占有非常重要的地位，是道路工程的整體反映。目前，隨著道路工程的快速發(fā)展，一些問題也暴露出來。相關(guān)人員應(yīng)及時(shí)采取合理措施，確保檔案信息的準(zhǔn)確性和完整性。

　　工程日相當(dāng)于一種信息資源庫，它不僅是工程日建設(shè)的真實(shí)反映和描述，也是工程日建設(shè)和發(fā)展的重要基礎(chǔ)和參考資料，還可以作為建設(shè)單位維權(quán)的憑證或依據(jù)。

　　二、工程檔案管理的重要性

　　加強(qiáng)工程檔案管理是工程創(chuàng)優(yōu)的必要條件。日常施工檔案工作是日常工程建設(shè)的重要組成部分。無論是創(chuàng)建優(yōu)質(zhì)工程獎(jiǎng)，還是日常施工驗(yàn)收，都迫切需要檔案的支持。對工程項(xiàng)目，在竣工驗(yàn)收階段，原則上應(yīng)將工程項(xiàng)目的全部檔案作為工程質(zhì)量驗(yàn)收的重要分項(xiàng)。如果項(xiàng)目檔案未能通過驗(yàn)收，當(dāng)天的整體驗(yàn)收計(jì)劃將被完全否定。

　　提高項(xiàng)目建設(shè)管理水平，必須加強(qiáng)項(xiàng)目檔案管理。檔案是最原始、最真實(shí)、最全面的，是工程建設(shè)過程和成果，以及竣工后施工的重要參考資料。從這些資料中可以總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，提高水平，完善從設(shè)計(jì)到運(yùn)營的每一個(gè)環(huán)節(jié)。各級領(lǐng)導(dǎo)必須高度重視項(xiàng)目檔案建設(shè);加強(qiáng)對建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo);定期召開建設(shè)項(xiàng)目檔案工作會(huì)議;加強(qiáng)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理體系建設(shè)。

　　三、泛普工程檔案管理軟件應(yīng)用

　　1.加強(qiáng)檔案管理人員的崗前培訓(xùn)

　　檔案人員必須經(jīng)過嚴(yán)格的崗前培訓(xùn)，明確檔案管理的流程，才能從事檔案管理工作。檔案管理崗前培訓(xùn)應(yīng)重點(diǎn)學(xué)習(xí)工程檔案管理相關(guān)法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)，增強(qiáng)檔案管理人員規(guī)范化、科學(xué)化管理的基本意識;同時(shí)，要加強(qiáng)檔案人員的專業(yè)技能培訓(xùn)，提高檔案人員規(guī)范化、科學(xué)化管理的操作水平。

　　2.檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)

　　組織檔案管理人員參加檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)，及時(shí)更新檔案管理業(yè)務(wù)知識。檔案工作人員參加培訓(xùn)后，應(yīng)積極做好檔案管理培訓(xùn)內(nèi)容的宣傳推廣工作，自覺擴(kuò)大檔案培訓(xùn)的受益面。

　　3.強(qiáng)化全員培訓(xùn)

　　加強(qiáng)對所有參與項(xiàng)目施工管理人員的檔案培訓(xùn)，向所有參與項(xiàng)目施工管理和接觸項(xiàng)目檔案的人員宣傳檔案管理知識，增強(qiáng)全體人員的檔案管理意識。通過培訓(xùn)，努力形成人人重視檔案管理、人人了解檔案管理、人人參與檔案管理的良好局面。

　　4.全體員工轉(zhuǎn)變觀念

　　所有參與項(xiàng)目建設(shè)管理的工作人員都要自覺轉(zhuǎn)變觀念，積極參與項(xiàng)目檔案管理活動(dòng)，自覺認(rèn)識到檔案管理不僅是檔案管理人員和檔案管理部門的責(zé)任，只要參與項(xiàng)目建設(shè)管理，接觸項(xiàng)目檔案，就有義務(wù)和責(zé)任收集和保護(hù)項(xiàng)目檔案。

　　使用泛普工程檔案管理軟件相比傳統(tǒng)的管理方式要高效得多，而且所有檔案資料可以統(tǒng)一儲(chǔ)存和管理，加強(qiáng)了文檔的安全性;同時(shí)通過施工項(xiàng)目管理系統(tǒng)，所有人員都可以按照權(quán)限超越和調(diào)用文檔，查閱文檔十分便利。