吉林省工程資料管理軟件

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 　　建設(shè)工程在進(jìn)行工程建設(shè)前期，資料員要對相應(yīng)的設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工等單位文件進(jìn)行收發(fā)登記，同時(shí)跟進(jìn)項(xiàng)目工程的建筑審批手續(xù)等，對工程建設(shè)中的各種資料的管理和控制，對竣工驗(yàn)收資料的詳細(xì)收集和整理等等。

　　一、工程資料管理難題

　　人員配置問題：建設(shè)工程項(xiàng)目設(shè)置相應(yīng)的資料員崗位，是對相關(guān)資料信息實(shí)施科學(xué)管理，可是，實(shí)際的工作和人員設(shè)置時(shí)，經(jīng)常發(fā)生建設(shè)項(xiàng)目所配置的資料員和其項(xiàng)目規(guī)模不相符，或者不設(shè)置專職資料員。因?yàn)橘Y料員人數(shù)和專業(yè)程度和項(xiàng)目不相符，導(dǎo)致不能充分全面的進(jìn)行資料管理，進(jìn)而發(fā)生一些漏洞或缺陷。

　　業(yè)務(wù)問題：建設(shè)工程資料員需要相應(yīng)的專業(yè)業(yè)務(wù)，并要求人員的穩(wěn)定性，進(jìn)而促進(jìn)資料管理工作的有效實(shí)施[2]。可是，通過對各個(gè)項(xiàng)目的調(diào)查，如今的很多工程建設(shè)的資料員具有一定的流動(dòng)性，并且多數(shù)都沒有經(jīng)過相應(yīng)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，不能很好的適應(yīng)相應(yīng)的資料管理工作，也和建設(shè)工程不相符。

　　二、工程資料建設(shè)管理工作要求

　　檔案管理需要標(biāo)準(zhǔn)化:檔案的標(biāo)準(zhǔn)化管理是組織建設(shè)項(xiàng)目的重要方法，是項(xiàng)目建設(shè)管理的重要組成部分。沒有專業(yè)化、規(guī)范化的管理，就沒有優(yōu)質(zhì)高效的工作成果。因此，要有標(biāo)準(zhǔn)化意識(shí)，提高信息資料的標(biāo)準(zhǔn)化管理，促進(jìn)工程資料的保存和管理。

　　檔案管理需要智能化:隨著經(jīng)濟(jì)、科技的發(fā)展，當(dāng)前的工作需要智能化，檔案管理也需要科學(xué)化、現(xiàn)代化、智能化的管理，以適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展。建筑材料的數(shù)量和利用率在不斷增加，信息量非常大。如果只采用人工管理，會(huì)很不方便，不能有效地滿足工程建設(shè)和發(fā)展的要求。因此，必須加強(qiáng)數(shù)據(jù)和信息的智能化管理和建設(shè)，推進(jìn)數(shù)據(jù)和信息管理的自動(dòng)化，用科技進(jìn)行智能化管理，提高工作管理和效率。

　　三、泛普工程資料管理軟件應(yīng)用

　　1. 信息管理

　　泛普工程檔案管理軟件中用戶可以使用該軟件定制不同類型檔案的歸檔模板，如聲像檔案、照片檔案等，也可以通過部門定義按照一定的規(guī)則管理文字、圖形、圖像等文檔，非常方便。

　　2. 信息存儲(chǔ)

　　文件的全文存儲(chǔ)在泛普工程資料管理軟件中，不僅可以實(shí)現(xiàn)文件目錄檢索，還可以實(shí)現(xiàn)文件的全文檢索，為文件的利用提供了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。此外，基于檔案的全文存儲(chǔ)，還可以實(shí)現(xiàn)在線檔案的遠(yuǎn)程傳輸。泛普工程檔案管理軟件有兩種管理電子文檔的方式，一種是鏈接管理，即指明文件在計(jì)算機(jī)硬盤中的位置，另一種是面向?qū)ο蠊芾?，即在?shù)據(jù)庫中保存電子文檔，用戶可以根據(jù)自己的需要選擇保存方式。

　　3. 數(shù)據(jù)分享

　　計(jì)劃是不斷發(fā)展的項(xiàng)目，涉及許多相互依存關(guān)系和利益相關(guān)者。程序管理軟件可以在整個(gè)程序生命周期中輕松報(bào)告。項(xiàng)目經(jīng)理可以將報(bào)告設(shè)置為按計(jì)劃分發(fā)或手動(dòng)共享。程序管理軟件顯示實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)以促進(jìn)更好的決策。

　　4. 信息登記

　　業(yè)務(wù)管理層面的整合與協(xié)作表現(xiàn)在:企業(yè)經(jīng)營者借助信息系統(tǒng)記錄業(yè)務(wù)活動(dòng)，了解相關(guān)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)流程，了解企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)及其部門的使命和任務(wù)。

　　泛普數(shù)字化工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)和企業(yè)各部門、業(yè)務(wù)流程各環(huán)節(jié)之間存在著集成協(xié)同關(guān)系。幫助企業(yè)形成統(tǒng)?的作戰(zhàn)語言，有效打破信息壁壘，讓各類信息及時(shí)互通，提高溝通協(xié)同效率。