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吉林工程建設(shè)oa進(jìn)度管理軟件
項目管理軟件是目前有效的項目管理工具,用于幫助企業(yè)提升項目管理水平。項目管理系統(tǒng)對項目的管理涉及到項目的多方面,其中包括項目的合同管理,項目團(tuán)隊的人力資源管理,項目的財務(wù)核算管理,項目的時間管理,項目的進(jìn)度管理和項目的質(zhì)量管理。
一、工程進(jìn)度管理難題
制約因素多,管理不到位。工程項目在實施過程中,影響進(jìn)度的因素很多。諸如:自身的管理水平、施工現(xiàn)場環(huán)境、勞動力需求狀況等等。工程承包商對這些問題并沒有什么積極有效的措施,往往是一個因素影響了就會產(chǎn)生一種“共振效應(yīng)”帶動其他因素的影響。在事前沒有很好的進(jìn)行分析,制定應(yīng)急計劃,等事情發(fā)生了才手忙腳亂不知所蹤。管理組織上不能夠保證進(jìn)度目標(biāo)的實施,人浮于事,重關(guān)系輕能力現(xiàn)象嚴(yán)重,導(dǎo)致執(zhí)行能力很差。項目成員只關(guān)汁自己是否得利,而不管項目目標(biāo)是否順利實現(xiàn)。
沒有把握好進(jìn)度、成本、質(zhì)量之間的關(guān)系。工程進(jìn)度與成本、質(zhì)量之間是相互聯(lián)系的,可以說在理論上大家都知道成本與進(jìn)度之間的關(guān)系是加快進(jìn)度就要增加成本。因為要采取趕工措施要花費一定的費用:進(jìn)度與質(zhì)量的關(guān)系是加快進(jìn)度會影響到工程質(zhì)量的高低,由于人、機械的高強度作業(yè)改變了施工條件,可能就會影響到質(zhì)量,可是在實際的施工過程中,承包商們并沒有花費心思去思考怎么樣使這三者之間的關(guān)系達(dá)到一種均衡。要么重質(zhì)量要么抓成本,要么趕進(jìn)度,總之是沒有把這三者綜合考慮。
二、泛普軟件分享工程進(jìn)度管理措施
建立高效團(tuán)隊,實施科學(xué)管理。有必要在項目開始時建立一個高效的項目團(tuán)隊——包括項目管理部門的領(lǐng)導(dǎo)和關(guān)鍵成員。在進(jìn)度管理中,項目經(jīng)理是進(jìn)度目標(biāo)的責(zé)任中心,合理分解進(jìn)度目標(biāo),做到責(zé)任到人。建立嚴(yán)格的考核制度,有效激勵成員。在管理理念和手段上下功夫,做好進(jìn)度和工期。創(chuàng)造積極的工作氛圍,確保進(jìn)度目標(biāo)的實現(xiàn)。
優(yōu)先安排日程,另做打算。進(jìn)度計劃的制定是進(jìn)度管理中的關(guān)鍵工作,進(jìn)度計劃制定得好不好關(guān)系到后續(xù)工作的順利開展。在項目開始之前,承包商必須準(zhǔn)備一份詳細(xì)可行的進(jìn)度計劃。制定其他勞動力和材料供應(yīng)計劃、機械設(shè)備需求計劃、購買和租賃計劃、質(zhì)量控制計劃、安全和環(huán)保計劃、資金供應(yīng)和支付計劃等。根據(jù)施工進(jìn)度計劃。
制定可行的項目計劃,并檢查和評估項目進(jìn)度。這個計劃不僅要包括施工單位的工作,更重要的是業(yè)主、設(shè)計單位和監(jiān)理單位的工作,并充分考慮與施工密切相關(guān)的政府部門工作的影響。施工方根據(jù)各方計劃,合理擬定現(xiàn)場工程總平面圖,然后反饋給各方實施,并及時聽取各方意見,及時調(diào)整。
三、泛普OA管理工程進(jìn)度
1.計劃分解
進(jìn)度管理是保證項目能夠按期完成的重要基礎(chǔ)。在項目整體大計劃的前提下,各參人員或團(tuán)隊按照目標(biāo)要求進(jìn)行計劃分解,并確保有效執(zhí)行,不能因為某個節(jié)點出現(xiàn)問題而影響整體進(jìn)度,這樣才能保證項目的順利進(jìn)行。
2.階段管理
項目進(jìn)度管理也被稱為項目時間管理或項目的工期管理,是指在項目實施過程中,對各階段的進(jìn)展程度和項目最終完成的期限所進(jìn)行的管理。其目標(biāo)是保證項目能在滿足其時間約束條件的前提下實現(xiàn)其總體目標(biāo)。
3.資源管理
如果前線的任務(wù)都很好的完成,但項目進(jìn)度依舊出現(xiàn)了問題,那么大概率在于“后勤保障”出現(xiàn)了差池。項目管理者不能只是揪著進(jìn)度不放,而忽略了資源負(fù)荷情況,當(dāng)出現(xiàn)工作過于飽和的狀態(tài),也勢必會影響到項目整體進(jìn)度。而泛普OA可以管控資源,在部分資源負(fù)荷的情況下,泛普OA會迅速開展資源協(xié)調(diào),進(jìn)行資源平和,以保障項目的順利進(jìn)行。
4.團(tuán)隊協(xié)作
協(xié)作是每個項目的關(guān)鍵因素,如果每個成員都清楚自己的角色,他們就能朝著團(tuán)隊目標(biāo)努力,隨著項目的發(fā)展,任務(wù)列表每天都在減少團(tuán)隊繼續(xù)和完成項目的動力增強。通過攜手合作以及創(chuàng)建授權(quán)團(tuán)隊,項目跟蹤使所有人都參與進(jìn)來,并保持一致的意見。
泛普OA可以大大提升工程項目的管理效率,而這些功能亮點更能為管理錦上添花。
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