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泛普軟件的CRM開發(fā)解決方案
根據(jù)客戶需求特征、產(chǎn)品特征、銷售流程、服務(wù)模式、營銷手段等方面獨特、鮮明的行業(yè)特色分析研發(fā)。
良好的系統(tǒng)擴展性
CRM系統(tǒng)可快速跟企業(yè)其他信息系統(tǒng)整合,例如財務(wù)、OA、知識庫、郵件等,減少信息孤島。
嚴謹?shù)南到y(tǒng)安全性
通過審核機制、基于“角色”(功能權(quán)限)和“用戶”(數(shù)據(jù)范圍)的雙層權(quán)限機制、操作日志、敏感數(shù)據(jù)后臺跟蹤等功能,系統(tǒng)安全性得到嚴密保障。
CRM系統(tǒng)五大核心設(shè)計思想
1.建立完整、統(tǒng)一、規(guī)范的客戶數(shù)據(jù)庫,作為客戶關(guān)系管理的基礎(chǔ)
客戶關(guān)系管理的基礎(chǔ)就是要建立完整、統(tǒng)一、規(guī)范的客戶數(shù)據(jù)庫。這里的客戶數(shù)據(jù)庫主要包含三方面內(nèi)容:定義完整的客戶集合;實現(xiàn)客戶信息的集中管理;建立客戶的全信息——客戶臺帳。
定義完整的客戶集合
完整的客戶集合應(yīng)該包括業(yè)主(成交客戶)、銷售來訪但是未成交的客戶、客戶會的會員和其他對本企業(yè)感興趣的人(潛在客戶)。
實現(xiàn)客戶信息的集中管理
作為企業(yè)重要的資源,客戶信息集中管理是提升整體效率的關(guān)鍵。這里集中管理是指:
所有的客戶信息都通過計算機系統(tǒng)統(tǒng)一集中管理,支持跨部門、跨項目、跨公共享客戶資源,支持跨多個業(yè)務(wù)系統(tǒng)的客戶信息的共享,如:銷售、會員、客服。
各個部門的人員通過與客戶的互動活動,不斷完善客戶信息,使客戶信息具有詳細、可靠、及時、準確的特點。
任何地點、任何人員通過系統(tǒng)訪問的客戶信息是一致的、完整的。
建立客戶的全信息——客戶臺帳
建立客戶的全信息臺帳,意味著解決下列問題:
1.清晰定義客戶全信息的內(nèi)容,包括基本信息,業(yè)務(wù)行為信息,交互信息等。
2.規(guī)劃梳理信息的采集方法——在業(yè)務(wù)過程中完成數(shù)據(jù)的采集。
3.通過信息機制,保證客戶信息的共享與安全
2.基于價值的客戶細分,實現(xiàn)有針對性的差異化營銷
有效的市場營銷往往要包含以下三方面內(nèi)容:客戶細分——選擇目標客戶群;針對這些客戶群設(shè)定差異化營銷組合,并監(jiān)控營銷的執(zhí)行;最后再進行營銷效果分析??蛻艏毞直旧硗峭ㄟ^專業(yè)的研究完成的,信息系統(tǒng)或者CRM系統(tǒng)在這個過程中可以做到記錄和評估效果的作用。
客戶細分——選擇目標客戶群
所謂客戶細分就是對客戶群體進行分組,依據(jù)相關(guān)的分析,生成不同的客戶群體。任何一個客戶都會自動歸屬到某個群體,隨著業(yè)務(wù)信息的不斷變化,該客戶的分組也可能發(fā)生變化。
差異化營銷組合
在客戶細分的基礎(chǔ)上,針對客戶群體進行有針對性的營銷,一般考慮產(chǎn)品策略、定價策略、促銷策略、競爭策略、客戶忠誠度計劃等。
戰(zhàn)略對應(yīng)到具體的市場活動時,需要制定相關(guān)的預(yù)算和計劃。活動執(zhí)行的時候,需要記錄活動情況,包括產(chǎn)生的線索等內(nèi)容,以及產(chǎn)生的費用情況,這樣就做到了在過程中控制費用,記錄信息。營銷活動一般包括廣告投放、網(wǎng)絡(luò)推廣、展覽展示、郵政投遞、短信群發(fā)、郵件群發(fā)等。
營銷效果分析
市場、銷售一體化的集成便于企業(yè)隨時跟蹤某個市場活動產(chǎn)生的效應(yīng)。以此來幫助企業(yè)衡量市場活動的有效性,降低市場宣傳成本,引導企業(yè)擴展適合自身的市場宣傳途徑。具體做法是通過在銷售現(xiàn)場接待的時候統(tǒng)計來電/來訪與市場活動的關(guān)系,統(tǒng)計由市場活動帶來的線索、客戶、合同收入等詳細信息。這樣就可以評估到哪些市場活動手段比較有效果。此外,跟營銷投入掛鉤,可以計算營銷的投資回報率(ROI分析)。
3.強化以客戶為核心的銷售過程,實現(xiàn)銷售過程精細化管理
CRM時代的銷售管理有兩個特點,一是以客戶為核心,二是過程精細化?;谶@樣的特點,明源對銷售管理的信息化思路體現(xiàn)在:強調(diào)售前客戶跟進的精細化,售中交易流程的標準化,售后事務(wù)處理的服務(wù)化。基于客戶的銷售全過程精細化管理可以帶來如下好處:
售前客戶跟進的精細化管理
隨著競爭的加劇,房地產(chǎn)銷售過程中的客戶跟進變得越來越重要,強化售前客戶跟進的精細化管理具體表現(xiàn)在:
·通過與客戶資源庫相關(guān)聯(lián),開盤前可以積累大量銷售線索,用郵件、短信群發(fā)、電話等手段聯(lián)系線索,吸引銷售。
·精細化的管理銷售機會,加強客戶的識別、分類、沉淀,記錄跟進的全過程。
·應(yīng)用發(fā)卡、讀卡,手持移動設(shè)備等硬件手段,提升接待效率,改善客戶體驗。
售中交易流程的標準化管理
交易流程的標準化體現(xiàn)在:
·交易環(huán)節(jié)標準化:預(yù)約排號、定單管理(預(yù)留、小訂、認購)、合同管理(簽約、網(wǎng)上備案)。
·交易變更有清晰控制:調(diào)價、折扣、換房、退房、權(quán)益轉(zhuǎn)讓有變更審批。
·可以方便、快捷地向客戶提供資料:打印置業(yè)計劃書、訂單、合同、發(fā)票等。
·部門協(xié)作有明確的指引:例如財務(wù)待辦、催繳欠款等。
一個標準化的交易流程有很多好處,它有利于多項目的復(fù)制和統(tǒng)一的客戶體驗;杜絕很多交易當中的人為失誤;提高日常協(xié)作與管理效率。
售后事務(wù)服務(wù)化管理
售后事務(wù)主要包括:按揭服務(wù)、產(chǎn)權(quán)服務(wù)、入伙服務(wù)、面積補差等;
售后的服務(wù)要點在于方便、及時、提高效率,盡量按時完成相關(guān)手續(xù),并在此過程中及時跟客戶交互。
4.建立完善的客戶服務(wù)體系,全面提升客戶體驗,在投訴中完美
客戶服務(wù)是房地產(chǎn)CRM的重要組成部分,它不僅要做到快速、有效地處理客戶的服務(wù)請求,更可以分析客戶問題,為產(chǎn)品改善,整個客戶管理工作的改善提供依據(jù)。CRM系統(tǒng)的客戶管理主要包含以下幾個方面內(nèi)容:
·建立一站式的客戶服務(wù)體系。
·結(jié)合客戶回訪,分析客戶提出的問題,建立產(chǎn)品與服務(wù)的反饋體系。
·分析業(yè)務(wù)情況,提供主動服務(wù),建設(shè)客戶互動平臺,提升客戶體驗。
建立一站式的客戶服務(wù)體系
不管客戶以什么樣的方式、向什么樣的人提出服務(wù)請求,都可以享受到統(tǒng)一、規(guī)范的處理,公司內(nèi)部需要建立專業(yè)的客戶服務(wù)隊伍,建立統(tǒng)一規(guī)范的制度與流程。
結(jié)合客戶回訪,分析客戶提出的問題,建立產(chǎn)品與服務(wù)的反饋體系
客戶提出問題可以包括工程質(zhì)量,服務(wù)承諾、態(tài)度,工作建議等。一般在客戶問題處理的過程中,都可以最終判斷出這個問題產(chǎn)生的原因和業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。只要記錄了這些內(nèi)容,就可以針對相關(guān)部門給出分析和建議。
一個企業(yè)內(nèi)部統(tǒng)一的問題分類,是問題能夠分析的基礎(chǔ)。
分析業(yè)務(wù)情況,提供主動服務(wù),建設(shè)客戶互動平臺,提升客戶體驗
隨著內(nèi)部服務(wù)流程的完善,企業(yè)可以依托系統(tǒng),提供統(tǒng)一的呼叫中心處理各類服務(wù)請求,更可以提供網(wǎng)上服務(wù)平臺,由客戶自主提出服務(wù)請求,監(jiān)控處理進度。
與原先分散雜亂的服務(wù)反饋渠道相比,統(tǒng)一的服務(wù)入口必然提升客戶的滿意程度;互動的網(wǎng)上服務(wù)平臺更能帶給客戶比較好的體驗。
5.基于客戶會持續(xù)經(jīng)營客戶,提高客戶忠誠度,實現(xiàn)客戶全生命周期管理
客戶會允許企業(yè)在直接業(yè)務(wù)流程結(jié)束之后,仍能與客戶保持一定頻率的互動。只有不停與客戶互動,才能持續(xù)收集客戶的信息,更新客戶的需求,繼而對客戶做出有效分類。所以客戶會是房地產(chǎn)企業(yè)持續(xù)經(jīng)營客戶的重要手段??蛻魰梢越o客戶帶來價值,增加品牌認同,進而獲取自身利益,取得雙贏。
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