隱性激勵(lì) 全面預(yù)算振興民企信息化

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我國(guó)企業(yè)信息化進(jìn)入隱性激勵(lì)時(shí)代。當(dāng)前，我國(guó)民營(yíng)企業(yè)更需要應(yīng)用全面預(yù)算管理信息化，需要先進(jìn)的、成熟的全面預(yù)算管理信息化解決方案，這是時(shí)代的需要，市場(chǎng)的需要，企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的需要。

針對(duì)這種情況，全面預(yù)算管理專家、東華厚盾總經(jīng)理陳龍章針對(duì)多元化的民營(yíng)企業(yè)如何開展信息化全面預(yù)算工作有自己獨(dú)到的見(jiàn)解和方法，他認(rèn)為，目前民營(yíng)企業(yè)要想在管理水平上打破天花板，在管理上，需要全面整合或體現(xiàn)全面預(yù)算管理的思想，充分應(yīng)用全面預(yù)算管理信息化工具，把管理從幕后推到前臺(tái)，實(shí)現(xiàn)公開化、現(xiàn)代化管理，這是當(dāng)務(wù)之急。

在一次企業(yè)信息化管理應(yīng)用研討會(huì)上，東華厚盾總經(jīng)理陳龍章發(fā)布了現(xiàn)代民營(yíng)企業(yè)全面預(yù)算管理解決方案，這一方案融合了東華厚盾公司近十幾年服務(wù)于民營(yíng)企業(yè)和其他各行各業(yè)優(yōu)秀企業(yè)的理論和實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)。研討會(huì)上，陳龍章結(jié)合現(xiàn)代民營(yíng)企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀，以及在全面預(yù)算信息化進(jìn)程中存在的困惑對(duì)該方案進(jìn)行了細(xì)致的解讀。

專家陳龍章認(rèn)為，全面預(yù)算，是企業(yè)做大做強(qiáng)、精細(xì)化管理過(guò)程中必不可缺的管理手段。厚盾行業(yè)全面預(yù)算管理系統(tǒng)可以在預(yù)算管理前期基礎(chǔ)工作、預(yù)算編制申請(qǐng)審批、預(yù)算追加及調(diào)整控制流程、預(yù)算執(zhí)行過(guò)程控制（流程）、預(yù)算執(zhí)行分析、預(yù)算考評(píng)等方面協(xié)助企業(yè)在全員、全過(guò)程和全業(yè)務(wù)范圍內(nèi)更好實(shí)施全面預(yù)算管理。厚盾行業(yè)全面預(yù)算管理解決方案，幫助企業(yè)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、整合（一體化）、實(shí)時(shí)、透明（真實(shí)、準(zhǔn)確）、智能的信息化預(yù)算管理系統(tǒng)。

同時(shí)，陳龍章指出，全面預(yù)算管理軟件是管理者實(shí)施管理的手段、工具，不同于一般財(cái)務(wù)軟件：財(cái)務(wù)軟件側(cè)重遵循會(huì)計(jì)制度記錄企業(yè)會(huì)計(jì)行為、而厚盾預(yù)算管理軟件則遵循企業(yè)實(shí)際管理需求、管理企業(yè)真實(shí)經(jīng)營(yíng)過(guò)程，厚盾全面預(yù)算管理是真正的管理軟件，而非財(cái)務(wù)類工具軟件。

現(xiàn)代民營(yíng)企業(yè)老板既是決策者又是執(zhí)行者

在組織機(jī)構(gòu)集團(tuán)化和業(yè)務(wù)領(lǐng)域多元化的作用下，民營(yíng)企業(yè)的管理也日趨復(fù)雜，原來(lái)創(chuàng)業(yè)期的管理模式已經(jīng)越來(lái)越不能適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展。這一管理模式的特點(diǎn)是：權(quán)力高度集中于家族成員手中，特別是老板手中，老板既是決策者，又是執(zhí)行者，老板事無(wú)巨細(xì)，一抓到底。企業(yè)規(guī)模大到一定程度，尤其是在業(yè)務(wù)多元化和組織結(jié)構(gòu)集團(tuán)化之后，管理復(fù)雜性就遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了老板的掌控能力，需要采用新的管理工具對(duì)企業(yè)進(jìn)行管理。

民營(yíng)企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大，使得民營(yíng)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)集團(tuán)化和業(yè)務(wù)領(lǐng)域多元化的趨勢(shì)十分明顯，位列中國(guó)民營(yíng)企業(yè)500強(qiáng)的公司基本上都是集團(tuán)公司，民營(yíng)企業(yè)500強(qiáng)公司名稱中有“集團(tuán)”字樣占到70%以上，其他也基本上是控股公司或投資公司，同時(shí)民營(yíng)企業(yè)500強(qiáng)中大部分企業(yè)所經(jīng)營(yíng)的業(yè)務(wù)領(lǐng)域都在三個(gè)以上，呈現(xiàn)出很強(qiáng)的多元化經(jīng)營(yíng)的特點(diǎn)。

另?yè)?jù)一關(guān)于預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中的監(jiān)督情況的調(diào)查結(jié)果表明：國(guó)有獨(dú)資企業(yè)和國(guó)有控股企業(yè)都大約有2／3的樣本企業(yè)對(duì)全面預(yù)算或財(cái)務(wù)收支預(yù)算的執(zhí)行過(guò)程進(jìn)行了嚴(yán)格監(jiān)督，而民營(yíng)企業(yè)則有2／3的樣本企業(yè)沒(méi)有進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督。缺少嚴(yán)格監(jiān)督的民營(yíng)企業(yè)必將在管理上失去許多優(yōu)勢(shì)，也無(wú)法降低管理成本，急需提升信息化管理，全面預(yù)算管理信息化首當(dāng)其中。

全面預(yù)算管理信息化對(duì)民營(yíng)企業(yè)作用

正確理解全面預(yù)算編制、控制、分析三要素，東華厚盾作為國(guó)內(nèi)最早專注全面預(yù)算管理軟件的專業(yè)開發(fā)商（國(guó)內(nèi)排名前二），在為全球性大型企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理信息化過(guò)程中，不斷探索、總結(jié)國(guó)內(nèi)企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算可能出現(xiàn)的問(wèn)題，學(xué)習(xí)、借鑒國(guó)外專業(yè)全面預(yù)算管理軟件的設(shè)計(jì)思路，總結(jié)眾多用戶需求，聯(lián)合知名大學(xué)學(xué)科專家，結(jié)合專業(yè)的軟件技術(shù)，推出了成熟的全面預(yù)算管理信息化工具——厚盾全面預(yù)算管理信息系統(tǒng)，很好地解決了企業(yè)在預(yù)算管理中的各種問(wèn)題，并為客戶提供了基于多種通用財(cái)務(wù)核算軟件的可選方案。針對(duì)全面預(yù)算管理信息化對(duì)于民營(yíng)企業(yè)的作用，專家陳龍章做出如下總結(jié)：

首先，從全面預(yù)算編制的角度講，面向行業(yè)、領(lǐng)域，要做好全面預(yù)算編制的定額和標(biāo)準(zhǔn)成本。不同的領(lǐng)域有不同的業(yè)務(wù)特點(diǎn)，定額標(biāo)準(zhǔn)都不一樣。通過(guò)預(yù)算定額和標(biāo)準(zhǔn)成本，一方面為企業(yè)提供更準(zhǔn)確的預(yù)算編制，另一方面研究行業(yè)里的標(biāo)桿值。所謂的標(biāo)準(zhǔn)成本是要有限制條件，例如，以目前國(guó)內(nèi)工藝、成本、技術(shù)手段等，有可能作為電力行業(yè)或者是其它行業(yè)的一個(gè)標(biāo)桿預(yù)算值。但是對(duì)于A企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)成本可能要遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于這個(gè)標(biāo)桿值，說(shuō)明企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力就不好。在全面預(yù)算編制的前期，應(yīng)該研究這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)成本是多少，這樣一方面是幫助企業(yè)做好預(yù)算，另一方面是幫助企業(yè)定好位，在這個(gè)行業(yè)里離標(biāo)桿值有多遠(yuǎn)，是超了？還是低了？這是預(yù)算編制需要做的工作；這些預(yù)算編制模型建立后，才能提高全面預(yù)算管理的準(zhǔn)確度。沒(méi)有這些預(yù)算模型基礎(chǔ)的研制，做預(yù)算就不準(zhǔn)確。可以將預(yù)算編制模型應(yīng)用到企業(yè)管理中去，這是方向。

第二，從全面預(yù)算控制的角度講，需要建立全面預(yù)算控制模型。用它來(lái)控制全面預(yù)算管理的及時(shí)性，去適應(yīng)不斷調(diào)整并不斷優(yōu)化的企業(yè)業(yè)務(wù)流程，讓企業(yè)能夠及時(shí)的適應(yīng)市場(chǎng)變化。市場(chǎng)決定企業(yè)管理是多變的。從全面預(yù)算管理到事前、事中、事后控制也應(yīng)該是多變的。從這個(gè)角度來(lái)講，倒推過(guò)來(lái)，全面預(yù)算管理的流程，也應(yīng)該是結(jié)合企業(yè)的業(yè)務(wù)流程來(lái)調(diào)整而調(diào)整的，而且要講究及時(shí)性，及時(shí)性要求很高包括企業(yè)預(yù)算指標(biāo)調(diào)整、經(jīng)營(yíng)方向調(diào)整等。相應(yīng)的全面預(yù)算管理也要進(jìn)行調(diào)整。從市場(chǎng)發(fā)展來(lái)講，企業(yè)不作調(diào)整是不可能的，企業(yè)一定要做調(diào)整。預(yù)算不等于計(jì)劃定下來(lái)后，一陳不變。及時(shí)的調(diào)整就需要后臺(tái)的全面預(yù)算管理流程進(jìn)行調(diào)整。它涉及兩個(gè)方面，一個(gè)是業(yè)務(wù)流程的調(diào)整，一個(gè)是預(yù)算指標(biāo)的調(diào)整。

第三，從全面預(yù)算分析的角度講，需要建立全面預(yù)算的分析模型。也是面向領(lǐng)域的分析，通過(guò)表面預(yù)算分析，挖掘本質(zhì)。全面預(yù)算管理理論研究者或者是信息化理論研究者應(yīng)該往這方面研究，怎么樣通過(guò)數(shù)據(jù)或者是表面的現(xiàn)象來(lái)挖掘本質(zhì)，比如通過(guò)全面預(yù)算管理的執(zhí)行情況，能否反映出銷售的問(wèn)題，定價(jià)的問(wèn)題，區(qū)域的問(wèn)題、生產(chǎn)流程的問(wèn)題，等等，逐層的分解，這就是在幫助企業(yè)分析企業(yè)問(wèn)題的根源，問(wèn)題找到后才能找到解決方案。全面預(yù)算管理軟件不僅可以幫助企業(yè)分析、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并幫助企業(yè)盡可能的解決問(wèn)題。

在民營(yíng)企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理信息化方面，專家陳龍章提出以下三大注意事項(xiàng)

1.企業(yè)全員動(dòng)員全體參與

即讓全體員工都能直接或間接地參與預(yù)算管理的全過(guò)程。這首先是要把預(yù)算指標(biāo)層層分解，通過(guò)預(yù)算指標(biāo)的層層分解將企業(yè)集團(tuán)的總體目標(biāo)落實(shí)到每個(gè)員工，做到人人頭上有指標(biāo)，并將該指標(biāo)納入對(duì)該員工的考核指標(biāo)中，從而把全面預(yù)算的目標(biāo)壓力真正傳遞到基層，增強(qiáng)企業(yè)基層員工執(zhí)行預(yù)算的自覺(jué)性。

2、企業(yè)信息化全面預(yù)算工程是老板工程

信息化全面預(yù)算工程，說(shuō)到底，就是企業(yè)一把手工程，是老板工程。權(quán)威調(diào)查顯示，企業(yè)信息化變革成功與否，90%以上的原因來(lái)自于公司的高層，特別是老板的態(tài)度。全面預(yù)算管理實(shí)質(zhì)上是對(duì)企業(yè)的資源的預(yù)先分配，牽涉企業(yè)的所有部門和所有分子公司，因此實(shí)施全面預(yù)算管理，必將打破原有的資源分配格局，從而影響到企業(yè)內(nèi)部一部分人員的利益，因此對(duì)于民營(yíng)企業(yè)老板來(lái)說(shuō)，要使全面預(yù)算管理得到有效實(shí)施，必須有嚴(yán)格按全面預(yù)算管理制度和流程辦事的決心，排除人情關(guān)，全力支持全面預(yù)算管理機(jī)構(gòu)的工作，才能使全面預(yù)算管理收到良好的效果。

3、企業(yè)必須分工明確，責(zé)任到人

實(shí)施全面預(yù)算管理信息化，需要成立專門的預(yù)算組織機(jī)構(gòu)，在現(xiàn)有機(jī)構(gòu)的基礎(chǔ)上，增加他們?cè)陬A(yù)算管理方面的職責(zé)。一般而言，對(duì)于民營(yíng)企業(yè)來(lái)說(shuō)，董事會(huì)就是預(yù)算決策機(jī)構(gòu)，董事會(huì)下設(shè)預(yù)算管理委員會(huì)作為預(yù)算管理的最高權(quán)力機(jī)構(gòu)，預(yù)算組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)可以是總裁（或總經(jīng)理）辦公會(huì)，作為預(yù)算管理的組織，負(fù)責(zé)將預(yù)算納入績(jī)效考核體系。預(yù)算管理流程則是明確預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算分析和預(yù)算考核的流程，明確預(yù)算管理各個(gè)步驟的程序和每一步程序中，各預(yù)算組機(jī)構(gòu)所要承擔(dān)的工作。