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成都泛普OA軟件的郵件模塊整體布局調(diào)整
成都泛普OA軟件的郵件模塊
整體布局調(diào)整
郵件主菜單
目前郵件菜單屬于“通信“菜單下,郵件作為工作生活中常用工具,應(yīng)該更為醒目,方便使用,所以建議將郵件作為獨立模塊來發(fā)展,泛普OA系統(tǒng)建立獨立的菜單方便使用,將公共的菜單提取出來成為主菜單;
我的郵件:用于進行郵件收取、發(fā)送、分類,等相關(guān)郵件管理操作
郵件模板:用于設(shè)置郵件模板,針對不同的郵件賬戶設(shè)置不同的默認模板、以及公用模板
簽名管理:用于管理郵件簽名,針對不同的郵件賬戶設(shè)置不同的默認簽名、以及公用簽名
聯(lián)系人:用于管理郵件賬戶中的聯(lián)系人,包括聯(lián)系人的導(dǎo)入、添加、刪除、分組等操作
郵箱設(shè)置:包括賬戶設(shè)置、郵件過濾規(guī)則、自動收取時間、自動回復(fù)、自定義文件夾、自定義標(biāo)簽管理等郵件相關(guān)屬性設(shè)置管理
成都OA系統(tǒng)的郵件菜單改進
將原來部分郵件菜單提取成為郵件主菜單,同時在原來郵件菜單基礎(chǔ)上添加以下菜單
重要郵件:添加將郵件標(biāo)記為重要功能,點擊重要郵件將顯示標(biāo)記為重要郵件
我的文件夾:用戶自定義的文件夾會在“我的文件夾”下顯示,用戶可以對郵件進行分類,點擊文件夾可以查看文件夾下的郵件
我的標(biāo)簽:用戶自定義的標(biāo)簽會在“我的標(biāo)簽”中顯示,點擊相應(yīng)的標(biāo)簽顯示被標(biāo)記為該標(biāo)簽的郵件
內(nèi)部郵件:內(nèi)部郵件菜單可以直接查看內(nèi)部系統(tǒng)留言
增加標(biāo)簽功能
標(biāo)簽標(biāo)記功能
對于收到的郵件,用戶可以使用標(biāo)簽進行分類,在左邊的“我的標(biāo)簽”中點擊標(biāo)簽查看被標(biāo)記為該標(biāo)簽的郵件
標(biāo)簽管理
添加用戶對標(biāo)簽管理,包括標(biāo)簽新建、編輯、刪除、顏色設(shè)置
收件箱改進
菜單改進
收件箱主要是展示列表,在列表上點擊右鍵,再顯示菜單時可能會不方便,改進后右鍵菜單都改為頁面菜單,清晰而且便于操作,原來的頁面菜單過于擁擠、不便于區(qū)分和操作
精簡列表、添加排序功能
原先郵件列表過于臃腫,展現(xiàn)了一些并不是很重要的信息,占據(jù)了重要信息的展示空間,改進后只保留發(fā)件人、主題、發(fā)件時間
添加對郵件按照標(biāo)題、發(fā)件人、時間進行排序,進行歸類展示,在時間展示上更為人性化,區(qū)分不同時間段收取的收件
添加“標(biāo)記為”功能菜單
可以將郵件標(biāo)記為已讀、未讀、星標(biāo)
成都OA辦公系統(tǒng)可以為指定郵件添加標(biāo)簽
郵件查看頁面改進
郵件查看將不在彈出新窗口中查看,而直接從列表頁面打開,在郵件查看頁面添加返回到列表頁面功能,返回后將直接返回到跳轉(zhuǎn)過來的原列表頁面原來的郵件菜單都改為頁面菜單,同時提供相關(guān)快捷功能
查看頁面菜單改進
辦公OA將右鍵菜單改為頁面菜單,并添加標(biāo)記、移動功能,返回按鈕可以直接返回到該郵件對應(yīng)的郵件列表
添加分頁查看功能
上一封、下一封可以查看其它郵件,而不需要返回到列表頁面
添加快捷功能、關(guān)聯(lián)功能
新窗口查看、打印、標(biāo)記,發(fā)送流程,生成文檔,生成客戶聯(lián)系將記錄等
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重慶公司:重慶市江北區(qū)紅旗河溝華創(chuàng)商務(wù)大廈18樓