重慶erp軟件選型的過程和方法研究

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重慶erp系統(tǒng)進入我國后高達70%的失敗率讓眾多企業(yè)望而卻步，原因之一就是沒有做好軟件選型的工作。遵循科學的選型過程并采用有效的選型方法是重慶erp系統(tǒng)實施成功的重要保證，本文正是在此情況下應運而生。

1 重慶erp系統(tǒng)軟件選型的基本原則

由于重慶erp系統(tǒng)軟件的復雜性，企業(yè)在選擇產(chǎn)品時應遵循如下幾個原則。

1.1 適用性原則

重慶erp系統(tǒng)軟件選型是針對某一特定企業(yè)進行的，選擇的標準是相對于本企業(yè)最優(yōu)，而不是簡單的對各家重慶erp系統(tǒng)供應商應用軟件產(chǎn)品的優(yōu)劣進行排序。這意味著適用于該特定企業(yè)的重慶erp系統(tǒng)軟件產(chǎn)品，不一定也適用于其他企業(yè)。被該特定企業(yè)選中的重慶erp系統(tǒng)軟件不一定是最優(yōu)的，未被選中的也并非一定是不好的，但被選上的對該特定企業(yè)來說應該是最優(yōu)的。

1.2 符合企業(yè)集成環(huán)境

企業(yè)在應用重慶erp時，往往要與其他系統(tǒng)集成起來，比如將重慶erp同CAD/CAM、自動化系統(tǒng)集成起來形成CIMS制造環(huán)境。但由于企業(yè)在規(guī)模、生產(chǎn)類型和行業(yè)特征上的區(qū)別，其面臨的重慶erp系統(tǒng)環(huán)境相對于其他企業(yè)也是不同的，有時候甚至存在相當大的差異，具體表現(xiàn)在集成對象、集成方法等方面。因此，企業(yè)在選擇重慶erp系統(tǒng)軟件時還必須全面考慮日后的集成環(huán)境，在此基礎上做出最優(yōu)選擇。

1.3 遵循科學的選型過程和有效的選型方法

科學的選型過程能夠使企業(yè)全面考慮自身情況和各重慶erp系統(tǒng)供應商的產(chǎn)品與服務，使其既能知己知彼，百戰(zhàn)不殆，又不會漏掉潛在的對本企業(yè)來說優(yōu)秀的軟件，造成不必要的損失。大部分企業(yè)在重慶erp系統(tǒng)選型的最后階段往往面臨三兩個優(yōu)秀產(chǎn)品而無所適從的情況，此時必須采用有效的選型方法，綜合考慮選型各方面的因素，才能做出正確決定。

2 重慶erp系統(tǒng)軟件選型過程

重慶erp系統(tǒng)軟件選型對于企業(yè)重慶erp系統(tǒng)項目的成功非常重要?？梢园凑請D1所示步驟進行選型。

圖1 軟件選型過程

①創(chuàng)造愿景 愿景為企業(yè)中所有成員指明了努力的方向，通過創(chuàng)造極具挑戰(zhàn)性和吸引性的愿景，可以有效激發(fā)員工的熱情和斗志，調動他們的積極性。

②描繪未來系統(tǒng)功能 未來系統(tǒng)的功能基于企業(yè)的愿景規(guī)劃，可以將所希望的系統(tǒng)功能列在一張表上，以此作為選擇重慶erp系統(tǒng)軟件的依據(jù)。

③列出候選名單 從行業(yè)類別、生產(chǎn)類型、企業(yè)規(guī)模、技術平臺四個方面選擇候選供應商。

④縮小范圍到四至六個供應商 通過訪談進一步了解每個供應商的產(chǎn)品和服務，結合自身需求，選擇最符合本企業(yè)的四到六個供應商。

⑤向供應商征求建議書 征求建議書必須包含企業(yè)需要的系統(tǒng)功能清單和輪廓，要詳細列出系統(tǒng)目標、系統(tǒng)范圍、必須滿足的條件規(guī)格、必須支持的軟硬件環(huán)境等。

⑥供應商回應建議書 在這一階段有些供應商可能不會回應企業(yè)，這說明他們所提供的產(chǎn)品與服務和企業(yè)的要求相差甚遠，可以不再考慮這些供應商，而將精力集中在做出回應的供應商。

⑦選擇最佳的三個供應商 企業(yè)可以成立一個重慶erp系統(tǒng)軟件選型委員會，從已簽約客戶、是否容易實施、軟件品質、供應商服務等方面對每個備選供應商進行考察，選擇最符合要求的三個供應商。

⑧產(chǎn)品展示 供應商必須通過一些測試資料將其重慶erp實際展示給企業(yè)，使其能夠實際了解每種產(chǎn)品的界面、操作方法及其優(yōu)缺點。

⑨選擇最佳方案 目的是使用某種方法從三個備選供應商中選出最適合本企業(yè)的供應商，這將直接影響到企業(yè)重慶erp系統(tǒng)項目的成敗。

⑩正式規(guī)劃實施 與所選定的供應商正式簽訂合同，并起草相關的實施計劃，準備實施重慶erp系統(tǒng)軟件。

圖1還強調了重慶erp系統(tǒng)軟件選型必須基于企業(yè)的IT戰(zhàn)略規(guī)劃。IT戰(zhàn)略規(guī)劃是為滿足企業(yè)經(jīng)營需求、實現(xiàn)戰(zhàn)略目標，由高層領導、信息系統(tǒng)技術專家、信息系統(tǒng)用戶代表根據(jù)企業(yè)總體戰(zhàn)略的要求，對企業(yè)信息系統(tǒng)的發(fā)展目標和方向所制定的基本謀劃。IT戰(zhàn)略規(guī)劃有兩點含義：第一，IT戰(zhàn)略要與組織戰(zhàn)略相一致，要在較長時期內(nèi)作為企業(yè)信息系統(tǒng)建設的依據(jù);第二，IT項目選擇要基于IT戰(zhàn)略，要符合IT戰(zhàn)略的要求重慶erp系統(tǒng)選型必須考慮IT戰(zhàn)略的要求，注意同現(xiàn)有系統(tǒng)集成，避免信息孤島，有效降低維護費用和實施風險，提高實施效益。