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項(xiàng)目管理中有效的標(biāo)干管理(二)
Dr. William Ibbs 和 Justin Reginato 在研究標(biāo)桿在項(xiàng)目管理中的價值時,提到在項(xiàng)目管理過程中,往往有40%不成熟的公司不能實(shí)現(xiàn)預(yù)期的進(jìn)度目標(biāo)。另外有20%的項(xiàng)目成本估算失敗?!俄?xiàng)目管理的量化值》一書中,進(jìn)一步描述了在不成熟的公司中有11%到20%項(xiàng)目管理的成本估算是失敗的,相比之下成熟公司中只有6%-7%的項(xiàng)目估算失敗。Ibbs 和Reginato為一個公司提供項(xiàng)目管理成熟度的自我估量方法以及設(shè)置了在投資回報率(ROI)較好的成熟度標(biāo)準(zhǔn)。
標(biāo)桿對于有效的項(xiàng)目管理是至關(guān)重要的。使用標(biāo)桿采用多種形式且和理由:
建立能夠與對手競爭的績效-判斷一個公司的項(xiàng)目交付能力是否和競爭對手一樣有效;
判斷公司的績效是否在不斷進(jìn)步-在一段時期檢測一個標(biāo)準(zhǔn)來判斷要獲得的進(jìn)度是否可以獲得;
通過與其他具有相同意圖公司和組織競爭建立績效-例如評價項(xiàng)目管理團(tuán)隊的能力;
監(jiān)測最初的目標(biāo);
要是為了監(jiān)測一個特定項(xiàng)目的成功或者一個公司的整個成熟度和/或績效水平,好的標(biāo)桿行為依賴于為有益的、建設(shè)性的測量成果,選擇正確的標(biāo)準(zhǔn)。下面向關(guān)注項(xiàng)目管理的管理者提供一個均衡的標(biāo)準(zhǔn),給出項(xiàng)目管理使用標(biāo)桿5個著名觀點(diǎn)。部分或者全部的標(biāo)準(zhǔn)可以用來幫助這些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人建立有效的組織,對抗所在領(lǐng)域中的主要競爭者。領(lǐng)導(dǎo)者會了解正確的選擇,使用與其公司最相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)來找到進(jìn)步的目標(biāo)。