面對法規(guī)遵從信息管理如何低廉高效

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在美國，克林頓離任時留下了3TB的數(shù)據(jù)信息；當(dāng)小布什離任時，他在任八年間共有140TB的數(shù)據(jù)放在美國國家檔案館里……信息的增長正在以加速度的方式前進(jìn)，據(jù)統(tǒng)計，今年的信息增長量將等于過去20年信息的總和。當(dāng)信息的增長每年都在成倍增長，管理信息的預(yù)算卻沒有隨之增長。

在經(jīng)濟(jì)大環(huán)境不景氣的今天，關(guān)于信息管理的要求并沒有因此停止。在上一次互聯(lián)網(wǎng)泡沫破滅時，美國出臺了塞班斯法，此次金融危機(jī)同樣加劇了各國政府對于信息管理要求的增加?；萜杖蚋笨偛谩⒒萜哲浖徒鉀Q方案部信息管理解決方案部總經(jīng)理Jonathan Martin先生介紹說，如果把全球各個行業(yè)、各個國家所有的法規(guī)加起來，企業(yè)將有超過兩萬項的法規(guī)要遵從，經(jīng)濟(jì)一體化的趨勢正使得企業(yè)需要遵從的法規(guī)日益增加。

目前，企業(yè)對于信息的管理正面臨經(jīng)濟(jì)環(huán)境和法規(guī)遵從的雙重壓力，如何在保證信息管理高效的同時，實現(xiàn)信息的低成本管理成為企業(yè)的必需。

據(jù)Jonathan Martin介紹，為幫助企業(yè)以較低的成本實現(xiàn)高效的信息管理，惠普信息管理著重提供三個方面的支持：數(shù)據(jù)保護(hù)，或者說業(yè)務(wù)連續(xù)性；關(guān)于信息的管制以及文檔跟工作流的轉(zhuǎn)化。

中國企業(yè)遭遇“塞班斯法”

在中國，《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》將于2009年7月1日起首先在上市公司范圍內(nèi)施行，并鼓勵非上市的其他大中型企業(yè)執(zhí)行。法規(guī)遵從正式走進(jìn)中國企業(yè)的視野，事實上，中國企業(yè)在海外上市的地點(diǎn)分散在紐約、倫敦、新加坡等地，各地監(jiān)管規(guī)則不同，不熟悉或不遵從當(dāng)?shù)匾?guī)則的企業(yè)都將面臨處罰風(fēng)險。

以美國為例，2002年，美國《塞班斯法案》出臺使得在美國上市的公司不僅要保證其財務(wù)報表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確，還要保證內(nèi)控系統(tǒng)能通過相關(guān)審計。加強(qiáng)內(nèi)控和法規(guī)遵從已成為很多已上市或準(zhǔn)備上市企業(yè)需要迫切解決的問題?！度嗨狗ò浮凡粌H讓中國海外上市企業(yè)屢遭挫折，也令美國本土上市公司相當(dāng)頭疼。

《塞班斯法案》給企業(yè)信息的管理提出了更高的要求，其中要求公司運(yùn)用“細(xì)致入微”的存取控制和保護(hù)手段，防止非授權(quán)或因疏忽而更改、毀壞或破壞業(yè)務(wù)記錄和財務(wù)信息。同時，公司需要能夠提供審計人員與保存關(guān)鍵記錄和信息的系統(tǒng)之間所有交互行動的“審計軌跡”，并確保用于保留要求記錄的存檔和存儲系統(tǒng)和介質(zhì)將支持長期可靠存取。

而在中國即將實施的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》，也有類似的要求。正如Gartner所指出的那樣：電子發(fā)現(xiàn)和法規(guī)遵從意味著我們從現(xiàn)在起必須關(guān)注如何保留公司數(shù)據(jù)。所有大公司都必須制定一套應(yīng)對被動證據(jù)的戰(zhàn)略，同時還必須制定一套主動信息管理戰(zhàn)略。忽略電子發(fā)現(xiàn)的代價極為慘重……

與塞班斯法帶來的挑戰(zhàn)相比，中國企業(yè)面臨的信息增長的壓力同樣巨大：有預(yù)測表明，2009年中國信息增長支出會達(dá)到510億美元，比去年約增長11%，但是，每年的信息增長量已經(jīng)超過60%，甚至百分之百。信息支出遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于信息增長的速度。

“如果我們繼續(xù)以現(xiàn)在的增長率來存儲信息，那么58年之后，每個工作人員面對的將是花費(fèi)所有時間，僅僅管理自己所創(chuàng)造的數(shù)據(jù)。”Jonathan Martin說，“因此，企業(yè)要想辦法減少它們要存儲的信息?！?

另外，數(shù)據(jù)保護(hù)和虛擬化等新技術(shù)的應(yīng)用也給信息管理帶來了挑戰(zhàn)，企業(yè)要在如此復(fù)雜的環(huán)境當(dāng)中生存，就要力爭在信息管理上保證其經(jīng)濟(jì)高效。

惠普信息管理之道

在幫助企業(yè)應(yīng)對電子發(fā)現(xiàn)和法規(guī)遵從上，惠普推出了信息歸檔和保留解決方案——集成歸檔平臺（Integrated Archive Platform，IAP），這也是惠普為客戶推出的市場上的第二代歸檔技術(shù)解決方案。

通過一個基于標(biāo)準(zhǔn)構(gòu)建的、出廠即集成的平臺，惠普集成歸檔平臺（IAP）將存儲、服務(wù)器、歸檔、索引和搜索軟件集于一體，并可以將電子郵件、文檔、打印流和數(shù)據(jù)庫信息進(jìn)行統(tǒng)一歸檔管理。這一平臺采用了存儲網(wǎng)格技術(shù)（第二代非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)歸檔體系結(jié)構(gòu)），電子郵件和文檔歸檔性能極具可擴(kuò)展性，并支持在線升級。

3月16日，惠普推出了增強(qiáng)版HP Data Protector軟件。增強(qiáng)后的HP Data Protector可有效幫助客戶應(yīng)對其在數(shù)據(jù)安全、法規(guī)遵從、整合與虛擬化方面的優(yōu)先事項。

據(jù)了解，該軟件可提供針對虛擬環(huán)境的全面保護(hù)，以及靈活的、效果與同類產(chǎn)品相比最高可減少70%的數(shù)據(jù)簡化方案。通過減少備份數(shù)據(jù)總量，并實施虛擬完整備份（virtual full）與數(shù)據(jù)查重等存儲容量優(yōu)化方案，該軟件還可以有效降低數(shù)據(jù)保護(hù)成本。

以虛擬化為例，多達(dá)96%的企業(yè)指出，服務(wù)器虛擬化將對其備份策略產(chǎn)生影響，據(jù)Jonathan Martin介紹，為應(yīng)對這一挑戰(zhàn)，HP Data Protector可支持八種不同的方法以保護(hù)VMware基礎(chǔ)架構(gòu)，其中包括與VMware集中式備份（VCB）框架集成，實現(xiàn)虛擬機(jī)可擴(kuò)展的、非破壞性的備份?？蛻艨蓱{借一款產(chǎn)品和單一用戶界面，選擇特定的信息恢復(fù)點(diǎn)/恢復(fù)時間目標(biāo)。

另據(jù)惠普亞太及日本區(qū)信息生命周期管理（ILM） 方案經(jīng)理朱圣瑜介紹，為了給中國用戶提供更好的服務(wù)，惠普在數(shù)據(jù)歸檔方面與SAP積極合作，通過標(biāo)準(zhǔn)的接口與SAP的系統(tǒng)進(jìn)行集成。（比特網(wǎng)）