面對(duì)法規(guī)遵從信息管理如何低廉高效

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在美國(guó)，克林頓離任時(shí)留下了3TB的數(shù)據(jù)信息；當(dāng)小布什離任時(shí)，他在任八年間共有140TB的數(shù)據(jù)放在美國(guó)國(guó)家檔案館里……信息的增長(zhǎng)正在以加速度的方式前進(jìn)，據(jù)統(tǒng)計(jì)，今年的信息增長(zhǎng)量將等于過(guò)去20年信息的總和。當(dāng)信息的增長(zhǎng)每年都在成倍增長(zhǎng)，管理信息的預(yù)算卻沒(méi)有隨之增長(zhǎng)。

在經(jīng)濟(jì)大環(huán)境不景氣的今天，關(guān)于信息管理的要求并沒(méi)有因此停止。在上一次互聯(lián)網(wǎng)泡沫破滅時(shí)，美國(guó)出臺(tái)了塞班斯法，此次金融危機(jī)同樣加劇了各國(guó)政府對(duì)于信息管理要求的增加?；萜杖蚋笨偛谩⒒萜哲浖徒鉀Q方案部信息管理解決方案部總經(jīng)理Jonathan Martin先生介紹說(shuō)，如果把全球各個(gè)行業(yè)、各個(gè)國(guó)家所有的法規(guī)加起來(lái)，企業(yè)將有超過(guò)兩萬(wàn)項(xiàng)的法規(guī)要遵從，經(jīng)濟(jì)一體化的趨勢(shì)正使得企業(yè)需要遵從的法規(guī)日益增加。

目前，企業(yè)對(duì)于信息的管理正面臨經(jīng)濟(jì)環(huán)境和法規(guī)遵從的雙重壓力，如何在保證信息管理高效的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)信息的低成本管理成為企業(yè)的必需。

據(jù)Jonathan Martin介紹，為幫助企業(yè)以較低的成本實(shí)現(xiàn)高效的信息管理，惠普信息管理著重提供三個(gè)方面的支持：數(shù)據(jù)保護(hù)，或者說(shuō)業(yè)務(wù)連續(xù)性；關(guān)于信息的管制以及文檔跟工作流的轉(zhuǎn)化。

中國(guó)企業(yè)遭遇“塞班斯法”

在中國(guó)，《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》將于2009年7月1日起首先在上市公司范圍內(nèi)施行，并鼓勵(lì)非上市的其他大中型企業(yè)執(zhí)行。法規(guī)遵從正式走進(jìn)中國(guó)企業(yè)的視野，事實(shí)上，中國(guó)企業(yè)在海外上市的地點(diǎn)分散在紐約、倫敦、新加坡等地，各地監(jiān)管規(guī)則不同，不熟悉或不遵從當(dāng)?shù)匾?guī)則的企業(yè)都將面臨處罰風(fēng)險(xiǎn)。

以美國(guó)為例，2002年，美國(guó)《塞班斯法案》出臺(tái)使得在美國(guó)上市的公司不僅要保證其財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確，還要保證內(nèi)控系統(tǒng)能通過(guò)相關(guān)審計(jì)。加強(qiáng)內(nèi)控和法規(guī)遵從已成為很多已上市或準(zhǔn)備上市企業(yè)需要迫切解決的問(wèn)題?！度嗨狗ò浮凡粌H讓中國(guó)海外上市企業(yè)屢遭挫折，也令美國(guó)本土上市公司相當(dāng)頭疼。

《塞班斯法案》給企業(yè)信息的管理提出了更高的要求，其中要求公司運(yùn)用“細(xì)致入微”的存取控制和保護(hù)手段，防止非授權(quán)或因疏忽而更改、毀壞或破壞業(yè)務(wù)記錄和財(cái)務(wù)信息。同時(shí)，公司需要能夠提供審計(jì)人員與保存關(guān)鍵記錄和信息的系統(tǒng)之間所有交互行動(dòng)的“審計(jì)軌跡”，并確保用于保留要求記錄的存檔和存儲(chǔ)系統(tǒng)和介質(zhì)將支持長(zhǎng)期可靠存取。

而在中國(guó)即將實(shí)施的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》，也有類(lèi)似的要求。正如Gartner所指出的那樣：電子發(fā)現(xiàn)和法規(guī)遵從意味著我們從現(xiàn)在起必須關(guān)注如何保留公司數(shù)據(jù)。所有大公司都必須制定一套應(yīng)對(duì)被動(dòng)證據(jù)的戰(zhàn)略，同時(shí)還必須制定一套主動(dòng)信息管理戰(zhàn)略。忽略電子發(fā)現(xiàn)的代價(jià)極為慘重……

與塞班斯法帶來(lái)的挑戰(zhàn)相比，中國(guó)企業(yè)面臨的信息增長(zhǎng)的壓力同樣巨大：有預(yù)測(cè)表明，2009年中國(guó)信息增長(zhǎng)支出會(huì)達(dá)到510億美元，比去年約增長(zhǎng)11%，但是，每年的信息增長(zhǎng)量已經(jīng)超過(guò)60%，甚至百分之百。信息支出遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于信息增長(zhǎng)的速度。

“如果我們繼續(xù)以現(xiàn)在的增長(zhǎng)率來(lái)存儲(chǔ)信息，那么58年之后，每個(gè)工作人員面對(duì)的將是花費(fèi)所有時(shí)間，僅僅管理自己所創(chuàng)造的數(shù)據(jù)。”Jonathan Martin說(shuō)，“因此，企業(yè)要想辦法減少它們要存儲(chǔ)的信息。”

另外，數(shù)據(jù)保護(hù)和虛擬化等新技術(shù)的應(yīng)用也給信息管理帶來(lái)了挑戰(zhàn)，企業(yè)要在如此復(fù)雜的環(huán)境當(dāng)中生存，就要力爭(zhēng)在信息管理上保證其經(jīng)濟(jì)高效。

惠普信息管理之道

在幫助企業(yè)應(yīng)對(duì)電子發(fā)現(xiàn)和法規(guī)遵從上，惠普推出了信息歸檔和保留解決方案——集成歸檔平臺(tái)（Integrated Archive Platform，IAP），這也是惠普為客戶(hù)推出的市場(chǎng)上的第二代歸檔技術(shù)解決方案。

通過(guò)一個(gè)基于標(biāo)準(zhǔn)構(gòu)建的、出廠即集成的平臺(tái)，惠普集成歸檔平臺(tái)（IAP）將存儲(chǔ)、服務(wù)器、歸檔、索引和搜索軟件集于一體，并可以將電子郵件、文檔、打印流和數(shù)據(jù)庫(kù)信息進(jìn)行統(tǒng)一歸檔管理。這一平臺(tái)采用了存儲(chǔ)網(wǎng)格技術(shù)（第二代非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)歸檔體系結(jié)構(gòu)），電子郵件和文檔歸檔性能極具可擴(kuò)展性，并支持在線(xiàn)升級(jí)。

3月16日，惠普推出了增強(qiáng)版HP Data Protector軟件。增強(qiáng)后的HP Data Protector可有效幫助客戶(hù)應(yīng)對(duì)其在數(shù)據(jù)安全、法規(guī)遵從、整合與虛擬化方面的優(yōu)先事項(xiàng)。

據(jù)了解，該軟件可提供針對(duì)虛擬環(huán)境的全面保護(hù)，以及靈活的、效果與同類(lèi)產(chǎn)品相比最高可減少70%的數(shù)據(jù)簡(jiǎn)化方案。通過(guò)減少備份數(shù)據(jù)總量，并實(shí)施虛擬完整備份（virtual full）與數(shù)據(jù)查重等存儲(chǔ)容量?jī)?yōu)化方案，該軟件還可以有效降低數(shù)據(jù)保護(hù)成本。

以虛擬化為例，多達(dá)96%的企業(yè)指出，服務(wù)器虛擬化將對(duì)其備份策略產(chǎn)生影響，據(jù)Jonathan Martin介紹，為應(yīng)對(duì)這一挑戰(zhàn)，HP Data Protector可支持八種不同的方法以保護(hù)VMware基礎(chǔ)架構(gòu)，其中包括與VMware集中式備份（VCB）框架集成，實(shí)現(xiàn)虛擬機(jī)可擴(kuò)展的、非破壞性的備份?？蛻?hù)可憑借一款產(chǎn)品和單一用戶(hù)界面，選擇特定的信息恢復(fù)點(diǎn)/恢復(fù)時(shí)間目標(biāo)。

另?yè)?jù)惠普亞太及日本區(qū)信息生命周期管理（ILM） 方案經(jīng)理朱圣瑜介紹，為了給中國(guó)用戶(hù)提供更好的服務(wù)，惠普在數(shù)據(jù)歸檔方面與SAP積極合作，通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)的接口與SAP的系統(tǒng)進(jìn)行集成。（比特網(wǎng)）