如何建立集團企業(yè)商務(wù)智能系統(tǒng)？

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近幾年來，隨著我國出現(xiàn)的眾多資產(chǎn)重組、行業(yè)聯(lián)合、跨行業(yè)兼并等企業(yè)擴張行為，涌現(xiàn)出了眾多的大企業(yè)集團。而如何發(fā)展企業(yè)集團，管理企業(yè)集團，通過信息化的手段為集團發(fā)展把好關(guān)，這是我國政府及企業(yè)集團管理者必須面臨的重大課題，也是建立現(xiàn)代企業(yè)制度的必然要求。

商務(wù)智能是深化集團企業(yè)信息化的重要工具，它的出現(xiàn)為企業(yè)決策層提供了決策分析與風險規(guī)避的工具，為企業(yè)提供了資源優(yōu)化與價值評價的平臺，為集團企業(yè)信息化提供了從運營層向決策層發(fā)展的支撐。面向集團企業(yè)建立商務(wù)智能是一個復(fù)雜的系統(tǒng)性工作。首先，要開發(fā)或選擇適合集團企業(yè)的商務(wù)智能平臺，這里的平臺不僅是一個工具的問題，它至少要包括模型、工具、應(yīng)用等三個方面的內(nèi)容，如下圖所示。

集團企業(yè)商務(wù)智能系統(tǒng)

商務(wù)智能業(yè)務(wù)模型是實現(xiàn)商務(wù)智能應(yīng)用的最重要的因素，具體包括集團企業(yè)戰(zhàn)略決策模型和運營管理模型兩類：包括支持企業(yè)戰(zhàn)略實現(xiàn)的價值評價與價值動因樹算法，支持戰(zhàn)略投資的動態(tài)決策算法，支持企業(yè)財務(wù)戰(zhàn)略與資源配置的算法，支持企業(yè)預(yù)警與風險管理的算法；支持預(yù)測分析和動態(tài)利潤管理的優(yōu)化算法，支持存貨最優(yōu)批量經(jīng)濟訂貨、支持企業(yè)物流成本最優(yōu)的規(guī)劃算法，支持價值客戶評價的算法，支持制造業(yè)動態(tài)成本的評估算法，支持業(yè)務(wù)流程優(yōu)化的動態(tài)規(guī)劃與網(wǎng)絡(luò)計劃算法等。這些模型與算法是商務(wù)智能平臺的的重要組成部分，是最終發(fā)揮商務(wù)智能作用的關(guān)鍵要素。

商務(wù)智能工具至少會包括：ETL工具、聯(lián)機分析工具，交互式前端展示工具、數(shù)據(jù)挖掘工具等。工具是商務(wù)智能平臺的基礎(chǔ)，是建立商務(wù)智能系統(tǒng)的基本手段。

同時，商務(wù)智能如能成功的應(yīng)用，需要在工具與模型的基礎(chǔ)上提供相應(yīng)的商務(wù)智能應(yīng)用分析功能，具體也戰(zhàn)略分析與運營管理分析兩個層面的的應(yīng)用功能。戰(zhàn)略管理層面包括象管理駕駛艙、戰(zhàn)略地圖與平衡記分卡、EVA與效績評價、投資決策支持、預(yù)算與資源配置管理，預(yù)警與風險管理等應(yīng)用功能。運營管理層面包括括象財務(wù)分析、銷售分析、生產(chǎn)分析、庫存分析、客戶分析、供應(yīng)商分析、服務(wù)分析、人力資源分析、盈虧臨界點分析等應(yīng)用功能。提供分析、決策、預(yù)測等應(yīng)用模塊是商務(wù)智能系統(tǒng)能夠面向不同用戶（決策者、管理者、一般員工）的界面，通過它們才會使得商務(wù)智能得以最終的應(yīng)用。

另外，要分析不同集團企業(yè)所面臨的現(xiàn)狀并提出合適的建設(shè)模式，以便于針對不同的模式提出不同的建設(shè)方式。我國集團企業(yè)產(chǎn)業(yè)復(fù)雜、信息化基礎(chǔ)不一、國內(nèi)外系統(tǒng)多種多樣，為建設(shè)商務(wù)智能系統(tǒng)帶來了不少困難，其中：

→對于多元化的集團企業(yè)需要考慮不同的行業(yè)特色。

→需要考慮集團企業(yè)應(yīng)用的多種多樣的ERP／SCM／CRM等系統(tǒng)。

→需要考慮國內(nèi)外不同的商務(wù)智能工具的應(yīng)用。

結(jié)合上述情況，對于集團企業(yè)建設(shè)商務(wù)智能總結(jié)以下幾種模式以便于適應(yīng)不同的需要：

1.“管理軟件和商務(wù)智能軟件屬于同一軟件廠商的建設(shè)模式”：即企業(yè)管理軟件與商務(wù)智能軟件屬同一個開發(fā)實施團隊。其特點是利用自主商務(wù)智能軟件將管理軟件擴展到商務(wù)智能平臺，能實現(xiàn)管理軟件與商務(wù)智能軟件的無縫集成，并借助管理軟件的推廣應(yīng)用在原有基礎(chǔ)上可以快速構(gòu)建商務(wù)智能應(yīng)用系統(tǒng)。

這種建設(shè)模式是從軟件提供商的角度談的，但實質(zhì)上也是根據(jù)集團企業(yè)信息化現(xiàn)狀及需求提出的，像我們大部分的國有集團企業(yè)都面臨集團管理信息系統(tǒng)整合、升級的需求。在所有具有商務(wù)智能需求的集團企業(yè)中約有40％以上的企業(yè)屬于這種情形。

2.“已實施管理軟件且采用外部商務(wù)智能軟件的建設(shè)模式”：即企業(yè)管理軟件與商務(wù)智能軟件不屬于同一個開發(fā)實施團隊，外部商務(wù)智能軟件來自BO等國內(nèi)外的專業(yè)BI工具商。其特點是要實現(xiàn)管理軟件與商業(yè)智能軟件的有機集成。由于有管理軟件的建設(shè)基礎(chǔ)，也有利于快速構(gòu)建商務(wù)智能應(yīng)用系統(tǒng)。

對于規(guī)模較大、與國際接軌比較早或合資、外資的企業(yè)大多屬于這種形式，象石油、汽車、金融、電信等行業(yè)。這類企業(yè)信息化水平與觀念比較先進，多與國外著名的管理軟件公司進行合作。因此在商務(wù)智能系統(tǒng)建設(shè)時也會更多的考慮象BO等這些國外著名的商務(wù)智能軟件進行合作，構(gòu)建企業(yè)的商務(wù)智能平臺。

3.“已實施管理軟件且自主開發(fā)商務(wù)智能軟件的建設(shè)模式”：即尊重目前集團企業(yè)建設(shè)的管理系統(tǒng)多種多樣的現(xiàn)實，利用自主開發(fā)的商務(wù)智能軟件來建設(shè)商務(wù)智能平臺。許多企業(yè)規(guī)模不是太大、同時信息化建設(shè)又不是太早，因此具有信息系統(tǒng)建設(shè)的后發(fā)優(yōu)勢，管理系統(tǒng)已建且較為先進，但由于更多的是與國內(nèi)的管理軟件廠商合作，因此比較適合采用國內(nèi)自主的商務(wù)智能軟件進行集成與整合。

4.“基于獨立BI工具進行建設(shè)的模式”：我國集團企業(yè)對商務(wù)智能的需求多種多樣。因此，需要探討直接基于商務(wù)工具開發(fā)應(yīng)用集團企業(yè)專用的商務(wù)智能平臺。這一模式的特點是需要發(fā)展柔性的、可定制、標準化的BI工具，以適應(yīng)企業(yè)的自主開發(fā)。這種類型的集團企業(yè)往往自身的信息系統(tǒng)建設(shè)的較早而先比較先進，同時擁有較強的IT部門，象鋼鐵、家電等行業(yè)這種情形居多。

上述四種集團企業(yè)商務(wù)智能的建設(shè)模式，基本上可以覆蓋國內(nèi)集團企業(yè)信息化現(xiàn)狀及建設(shè)商務(wù)智能的不同路徑及方式，可以有效的指導(dǎo)國內(nèi)集團企業(yè)根據(jù)自身情況來建設(shè)自己的商務(wù)智能平臺。

最后，商務(wù)智能平臺的建設(shè)要考慮軟件廠商的選擇。如何選擇不同的軟件廠商，是商務(wù)智能系統(tǒng)建設(shè)成功的關(guān)鍵。針對上述四種不同模式的分析，根據(jù)集團企業(yè)信息化的現(xiàn)狀，建議選擇軟件廠商時考慮：

1.需要建設(shè)或重新構(gòu)建管理系統(tǒng)的集團企業(yè)：也就是該企業(yè)之前沒有建設(shè)管理信息系統(tǒng)或者對原有的管理系統(tǒng)進行統(tǒng)一、整合或升級。賽迪顧問研究顯示，2007年集團管理軟件市場規(guī)模達到15.33億元，相比2006年增長率達到19.4％，增長的原動力主要來自集團企業(yè)面對外部壓力加大對信息化投入。希望通過信息化的投入進一步提高集團企業(yè)的管理效率。預(yù)計到2012年集團企業(yè)管理軟件市場將達到32.43億元。這充分說明中國的集團企業(yè)整合、升級管理系統(tǒng)的需求是強勁的，而在這個集團管理信息系統(tǒng)的內(nèi)容中包括商務(wù)智能系統(tǒng)。這種情況下，在建設(shè)管理信息系統(tǒng)的同時要考慮商務(wù)智能系統(tǒng)的建設(shè)，因此在選擇管理軟件廠商時要同時考慮該廠商在商務(wù)智能方面的技術(shù)能力及經(jīng)驗。

2.在已建管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上建設(shè)商務(wù)智能系統(tǒng)：也就是說該企業(yè)管理系統(tǒng)已經(jīng)建設(shè)比較完備，為了企業(yè)經(jīng)營及管理的需要，建設(shè)商務(wù)智能系統(tǒng)。賽迪顧問研究顯示，這類集團企業(yè)對商務(wù)智能系統(tǒng)的需求不斷提高，2007年集團商務(wù)智能軟件市場達到0.45億元，增長率達到40.6％。集團企業(yè)對于商務(wù)智能的應(yīng)用程度也進一步深入，從最初的企業(yè)報表逐漸向數(shù)據(jù)的深入挖掘分析發(fā)展。這種情形下可以盡量考慮選擇具有商務(wù)智能平臺開發(fā)能力的廠商，而不是單純的商務(wù)智能工具廠商。商務(wù)智能平臺開發(fā)廠商往往具備建設(shè)管理軟件的能力，同時具有管理軟件與商務(wù)智能軟件集成的能力與經(jīng)驗，最重要的是他們往往在開發(fā)的商務(wù)智能平臺中集成了大量行業(yè)或企業(yè)的分析、決策、預(yù)測模型，為成功的構(gòu)建商務(wù)智能系統(tǒng)提供了很好的保障。

3.已建管理系統(tǒng)，同時本企業(yè)又具備一定的信息技術(shù)開發(fā)能力，而且對本企業(yè)的經(jīng)營特點及模型有相當?shù)牧私狻＿@樣的集團企業(yè)也為數(shù)不少，像家電、汽車行業(yè)中的一些企業(yè)，他們集團管理信息化基本到位，對商務(wù)智能的應(yīng)用需求又極為迫切，同時這些企業(yè)自身的IT部門能力都較強，對企業(yè)的業(yè)務(wù)也較為熟悉，在這種情形下，可以考慮選擇獨立的商務(wù)智能工具軟件，借助自身的開發(fā)力量、積累的本企業(yè)的各種分析、決策、預(yù)測模型及選擇的商務(wù)智能工具開發(fā)并建立適合本企業(yè)的商務(wù)智能應(yīng)用平臺。（萬方數(shù)據(jù)）