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用電商erp系統(tǒng)眼光來看待服務(wù)
當(dāng)今的市場競爭中,技術(shù)、價(jià)格、產(chǎn)品的差異逐漸縮小,企業(yè)的服務(wù)品質(zhì)是促成客戶交易的主要考慮因素。
電商erp系統(tǒng)(客戶關(guān)系管理)系統(tǒng)經(jīng)過三年多時(shí)間已經(jīng)在國內(nèi)一些知名企業(yè)成功運(yùn)營,基于重視客戶利益、提升企業(yè)業(yè)務(wù)效能的基礎(chǔ)上,完善了企業(yè)的服務(wù)能力。
1. 良好的服務(wù)態(tài)度是基礎(chǔ)
電商erp系統(tǒng)運(yùn)用目的是支持服務(wù)人員更好的工作的平臺(tái),為員工創(chuàng)造良好的作業(yè)條件。
服務(wù)人員通過電商erp系統(tǒng)查閱客戶狀態(tài),能同客戶通暢地溝通。
服務(wù)人員因?yàn)橥ㄟ^電商erp系統(tǒng)判斷客戶需求,采取主動(dòng)服務(wù)形式,更能受到客戶稱道。
2. 服務(wù)品質(zhì)的過程化管理
所有的客戶通過客戶價(jià)值等級(jí)分類,都有相應(yīng)服務(wù)人員負(fù)責(zé)。
圍繞服務(wù)進(jìn)程,如服務(wù)請求發(fā)生、服務(wù)響應(yīng)、需求判斷、服務(wù)提供、結(jié)果確認(rèn)、服務(wù)評(píng)估,將各環(huán)節(jié)的服務(wù)規(guī)范預(yù)置在CRM系統(tǒng)中,將服務(wù)要求細(xì)化到具體業(yè)務(wù)。
每項(xiàng)服務(wù)各環(huán)節(jié)進(jìn)程都落實(shí)到具體業(yè)務(wù)人員,為服務(wù)品質(zhì)的******提供可能。
3. 緊急事件的特殊響應(yīng)
客戶的某些緊急事件請求有時(shí)是基層服務(wù)人員不能處理的,需要調(diào)用企業(yè)的其他資源。
電商erp系統(tǒng)能協(xié)同企業(yè)各部門、服務(wù)部門各成員,基于該事件的處理進(jìn)程作出緊急響應(yīng)、團(tuán)隊(duì)協(xié)同。
積累緊急事件的處理經(jīng)驗(yàn),有益企業(yè)形成有效的應(yīng)對(duì)措施及制度,避免出現(xiàn)員工不知所措、客戶擔(dān)憂的狀況。
分析緊急事件的特征,事先發(fā)現(xiàn)可能的問題,主動(dòng)協(xié)同客戶積極處理問題,最大程度降低可能給客戶、企業(yè)帶來的損失。
4. 量化評(píng)估服務(wù)的效能及費(fèi)用
電商erp系統(tǒng)量化統(tǒng)計(jì)各服務(wù)單元的服務(wù)數(shù)量、效果、時(shí)間,實(shí)現(xiàn)各服務(wù)單元業(yè)績的排名。
歸集相應(yīng)的服務(wù)項(xiàng)目費(fèi)用到具體客戶、人員、日程、費(fèi)用項(xiàng)目。能夠?qū)崿F(xiàn)各服務(wù)單元業(yè)績的費(fèi)用的對(duì)比。
精確積累費(fèi)用事件歷史,為相應(yīng)費(fèi)用的預(yù)算規(guī)劃提供參考。
5. 提高服務(wù)效率
客戶服務(wù)進(jìn)程為企業(yè)統(tǒng)一管理,避免了客戶資源的私有化、以及人員流動(dòng)造成的客戶流失。
電商erp系統(tǒng)使各服務(wù)單元的客戶服務(wù)進(jìn)程透明,有益相互督促、相互協(xié)同。
通過電商erp系統(tǒng)優(yōu)化服務(wù)流程,積累各服務(wù)單元的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),推廣成為每一服務(wù)事件處理的有效對(duì)策,同時(shí)有助新員工掌握技巧。
進(jìn)行故障、問題排序,縮短故障診斷時(shí)間。
進(jìn)行故障、問題同業(yè)務(wù)類型的匹配,有效服務(wù)請求匹配到適合的服務(wù)單元處理。
總之,電商erp系統(tǒng)的應(yīng)用應(yīng)該是保障客戶的相應(yīng)權(quán)益、降低企業(yè)服務(wù)的成本、提高服務(wù)的效率及品質(zhì)。(Steel Lou)
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