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時(shí)間管理——聰明使用工作時(shí)間

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利用寶貴的時(shí)間同時(shí)做一種以上的事情，是否能夠增加總生產(chǎn)力？

答案是不一定。財(cái)星雜志報(bào)導(dǎo)，研究顯示，當(dāng)一個(gè)人同時(shí)在做的事情簡(jiǎn)單而且熟悉的時(shí)候，在不同的工作之間轉(zhuǎn)換，不需要花費(fèi)太大的心力，
因此能夠同時(shí)完成兩件事情，總生產(chǎn)力增加，例如，邊講電話(huà)邊操作洗衣機(jī)。

然而，當(dāng)同時(shí)在做的事情復(fù)雜而且不熟悉的時(shí)候，總生產(chǎn)力則不見(jiàn)得會(huì)增加。這是為什么，邊講電話(huà)邊開(kāi)車(chē)常會(huì)發(fā)生意外，因?yàn)閮杉露贾猾@得了駕駛的部份注意力，當(dāng)其中一件事所需要的注意力突然升高時(shí)，駕駛會(huì)來(lái)不及應(yīng)付。

既然同時(shí)做一種以上的事情，不見(jiàn)得能夠解決時(shí)間不夠用的問(wèn)題，忙碌的現(xiàn)代上班族，還有什么方法能夠善用寶貴的工作時(shí)間？專(zhuān)家建議從以下五個(gè)方向著手：

1.把開(kāi)會(huì)的次數(shù)盡量減到最低。許多調(diào)查顯示，大多數(shù)的人都認(rèn)為，開(kāi)會(huì)非常浪費(fèi)時(shí)間，因此開(kāi)會(huì)時(shí)，必須小心不讓會(huì)議變成時(shí)間殺手。例如，討論內(nèi)容一定要和開(kāi)會(huì)的目的有關(guān)、準(zhǔn)時(shí)開(kāi)始也準(zhǔn)時(shí)結(jié)束、除非有人的太太今天是預(yù)產(chǎn)期，否則一律要求所有與會(huì)者關(guān)掉行動(dòng)電話(huà)、手提電腦等，以專(zhuān)注于會(huì)議上。

2.當(dāng)科技的主人，而不是仆人?，F(xiàn)今的科技產(chǎn)品，大部份都可以被設(shè)定成不打擾人的狀態(tài)，學(xué)會(huì)如何使用，才能讓科技幫忙節(jié)省時(shí)間，而不是浪費(fèi)時(shí)間。例如，學(xué)會(huì)設(shè)定電子郵件自動(dòng)回覆功能，通知來(lái)信者稍候會(huì)盡快回覆他們，為自己爭(zhēng)取一段不受打擾的工作時(shí)間。

3.給自己一段時(shí)間。每天為自己空出一個(gè)小時(shí)，不接電話(huà)、不收電子郵件，也不跟別人交談，可以全心思考和計(jì)畫(huà)。這個(gè)小時(shí)最好安排在一大早，才不會(huì)因?yàn)樘β刀鴽](méi)有落實(shí)執(zhí)行。

4.向別人說(shuō)不。這樣做雖然不容易但是卻很必要，才能讓自己把工作焦點(diǎn)放在設(shè)定的目標(biāo)上。另外，做工作計(jì)畫(huà)時(shí)，也要將私生活納入考量，忽視私生活的人，比較容易無(wú)法負(fù)荷工作上的壓力。

5.大刀刪減工作。調(diào)查顯示，一個(gè)人每天平均會(huì)浪費(fèi)二０％的時(shí)間在沒(méi)有生產(chǎn)力的事物上。檢視手上等待處理的事項(xiàng)清單，對(duì)于事業(yè)生涯沒(méi)有長(zhǎng)期影響的事項(xiàng)，立刻刪掉或者授權(quán)給別人去做。

發(fā)布：2007-03-28 13:57    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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