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客戶(hù)關(guān)系管理該哪個(gè)部門(mén)來(lái)管理與執(zhí)行?
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答:銷(xiāo)售部是月任務(wù)月清盤(pán),是要求限時(shí)報(bào)的。而客戶(hù)關(guān)系管理雖然目的是為了帶來(lái)新客戶(hù)和新商機(jī),但也沒(méi)有這么快這么猛的,所以銷(xiāo)售部門(mén)是最不適合管理與執(zhí)行客戶(hù)關(guān)系管理的。
客戶(hù)支持部門(mén)較為適合。因?yàn)榭蛻?hù)有了自己無(wú)法解決的問(wèn)題才會(huì)求助客戶(hù)支持部門(mén)。如果客戶(hù)支持部門(mén)解決了他自己束手無(wú)策的問(wèn)題,客戶(hù)一定對(duì)支持人員心存感謝。也就是說(shuō),客戶(hù)和支持人員之間不是冷冰冰的客戶(hù)與商家的買(mǎi)賣(mài)關(guān)系,而帶有救急幫忙感激的氣質(zhì)在里面。中國(guó)人,在人情味中做生意是比較好做的,可以互相諒解互相退一步的,可以大事化小小事化了。如果真要叫真公事公辦,中國(guó)人是最不好做的。所以客戶(hù)支持部門(mén)來(lái)管理與執(zhí)行客戶(hù)關(guān)系管理比較合適。
但客戶(hù)支持部門(mén)也不是特別合適。因?yàn)橹С植块T(mén)一般的定位是接受客戶(hù)問(wèn)題工單解決問(wèn)題與答疑,還有就是接受投訴處理,要么再加上回訪(fǎng)調(diào)查,再加上需求收集與反饋。支持部門(mén)一直被認(rèn)為是一個(gè)成本中心無(wú)法帶來(lái)收入,要有收入也只是每年固定的服務(wù)支持收費(fèi)。但是不辦支持部門(mén)是不行的,現(xiàn)在客戶(hù)支持部門(mén)已經(jīng)成為企業(yè)的標(biāo)配,你不配置這個(gè)部門(mén),客戶(hù)有了使用上的問(wèn)題你不管(反正也賣(mài)出去了,如果能收到服務(wù)費(fèi)才管,如果不給錢(qián)就不管),客戶(hù)就跑到其他企業(yè)了。但是,企業(yè)的所有行為都要以盈利為目標(biāo),不能花錢(qián)只是買(mǎi)了個(gè)好名聲,光有個(gè)好名聲是不夠的,企業(yè)要求的更多,更多。企業(yè)還索要的是銷(xiāo)售收入,而不僅僅是滿(mǎn)意。滿(mǎn)意如果不能提高銷(xiāo)售收入,那么企業(yè)就沒(méi)有動(dòng)力,愛(ài)做不做,也不關(guān)注,投入少,沒(méi)有專(zhuān)人負(fù)責(zé),隨波逐流,愛(ài)成啥樣就啥樣,不了了之。對(duì)于專(zhuān)職定位接工單解決客戶(hù)問(wèn)題的部門(mén),讓它承擔(dān)營(yíng)銷(xiāo)和銷(xiāo)售的目標(biāo),這個(gè)觀念不好轉(zhuǎn)變。不一樣的部門(mén),就有不一樣的氣質(zhì)和觀念。這就為什么開(kāi)發(fā)部、銷(xiāo)售部、市場(chǎng)部、服務(wù)部,對(duì)于客戶(hù)都是截然不同的觀點(diǎn),而且很難轉(zhuǎn)變,這就是氣質(zhì)。時(shí)間可以推移,本性難以改變。你讓他們轉(zhuǎn)型,心理很難接受,最后做的不倫不類(lèi),還不如讓更擅長(zhǎng)的人去做。
什么部門(mén)的人更擅長(zhǎng)做客戶(hù)關(guān)系管理呢?答曰:市場(chǎng)部門(mén)。
因?yàn)殇N(xiāo)售部門(mén)只關(guān)注有明確購(gòu)買(mǎi)欲望的潛在客戶(hù)。服務(wù)支持部門(mén)只關(guān)注成交客戶(hù)的售后服務(wù)。唯有市場(chǎng)部門(mén)需要關(guān)注陌生客戶(hù)、潛在客戶(hù)、成交老客戶(hù),算是全概。過(guò)去市場(chǎng)部門(mén)關(guān)注老客戶(hù)市場(chǎng)活動(dòng)和營(yíng)銷(xiāo)傳播的少,現(xiàn)在發(fā)現(xiàn)讓老客戶(hù)使用好了,用正確的觀念和方法使用好了,可以起到口碑傳播影響和推薦新的潛在客戶(hù),可以引發(fā)老客戶(hù)的再次購(gòu)買(mǎi)或增值購(gòu)買(mǎi)的欲望,所以現(xiàn)在市場(chǎng)部門(mén)也漸漸增多對(duì)老客戶(hù)市場(chǎng)活動(dòng)與營(yíng)銷(xiāo)傳播的工作了。
而且,市場(chǎng)部門(mén)的作用,在過(guò)去認(rèn)為是只要品牌打出去,傳播廣度大反響高就OK.但營(yíng)銷(xiāo)界有句話(huà)叫:“我知道我一半的廣告費(fèi)打水漂了,但是我不知道到底是哪一半”。在過(guò)去粗放式營(yíng)銷(xiāo)、市場(chǎng)發(fā)展速度快、客戶(hù)增長(zhǎng)快、市場(chǎng)容量大的情況下,這種浪費(fèi)一半就浪費(fèi)吧。但現(xiàn)在,這樣做顯然就無(wú)法讓老板通過(guò)了。老板們現(xiàn)在都精打細(xì)算了,為什么要做這個(gè)活動(dòng),是為了達(dá)到什么效果?為什么要達(dá)到這個(gè)效果?是否能達(dá)到這個(gè)效果,原因是什么?為什么需要這么多預(yù)算?做完后回報(bào)是多少?回報(bào)是怎么計(jì)算出來(lái)的?這些都是擺在市場(chǎng)部門(mén)的新問(wèn)題。現(xiàn)在企業(yè)對(duì)于市場(chǎng)部的要求變了,必須要為銷(xiāo)售帶來(lái)現(xiàn)實(shí)的商機(jī),這個(gè)趨勢(shì)越來(lái)越明顯了.因?yàn)槔习宀幌牒锖烤桶彦X(qián)打水漂了,而且有時(shí)連個(gè)響聲也沒(méi)有,市場(chǎng)人員把錢(qián)花完了******屁股就沒(méi)責(zé)任了,哪有這么好事,誰(shuí)不會(huì)花錢(qián)呀。
企業(yè)是要追求利益的,每一個(gè)行為和支出都要有回報(bào)??蛻?hù)關(guān)系管理也不例外。大家不要回避這個(gè)問(wèn)題,大家也不要對(duì)這個(gè)目標(biāo)覺(jué)得可恥與臉紅。企業(yè)搞客戶(hù)關(guān)系管理的目標(biāo)就是為了提高銷(xiāo)售。作為企業(yè),是個(gè)盈利機(jī)構(gòu),這個(gè)要求一定不過(guò)分。企業(yè)不是哥倆好搞朋友關(guān)系,所以才會(huì)有客戶(hù)關(guān)系這一說(shuō),這一說(shuō)顯然不是朋友關(guān)系。有人認(rèn)為搞客戶(hù)關(guān)系搞的像哥們一樣親熱是最成功的,這是不對(duì)的。企業(yè)不是家,企業(yè)的形象一直是冰冷的商業(yè)的金錢(qián)欲望的缺乏人情味的,所以客戶(hù)關(guān)系管理能軟化企業(yè)形象,情和生意兩相糅合,方才游刃有余。從這里看,市場(chǎng)部門(mén)最符合。市場(chǎng)部靠近銷(xiāo)售,客戶(hù)關(guān)懷就有著企業(yè)盈利的根源氣質(zhì),就不會(huì)跑偏,否則很容易就成為客戶(hù)滿(mǎn)意了,但就是沒(méi)有銷(xiāo)售成效.
但是,客戶(hù)關(guān)系管理必須在市場(chǎng)部門(mén)下單獨(dú)設(shè)立一個(gè)小組來(lái)做,專(zhuān)門(mén)有客戶(hù)關(guān)系管理的人來(lái)負(fù)責(zé)這個(gè)大攤子,不能讓其他做公關(guān)的、做活動(dòng)的、做廣告的市場(chǎng)人員兼任。因?yàn)榭蛻?hù)關(guān)系管理是一個(gè)有體系的獨(dú)立的閉環(huán)的工作。你要么別做它,投入一點(diǎn)又不想多投入,或者不用心做當(dāng)個(gè)寵物養(yǎng)著,那么肯定沒(méi)有結(jié)果,時(shí)間長(zhǎng)了就廢了,還不如不投入。要想獲得回報(bào),就要專(zhuān)門(mén)投入。最后肯定還有人說(shuō):"我當(dāng)初就說(shuō)沒(méi)有用,這下證明了吧".其實(shí)是有用的,好好做,是有明顯價(jià)值的.沒(méi)有目標(biāo),過(guò)程隨意,隨波逐流,沒(méi)有專(zhuān)人,沒(méi)有責(zé)任,沒(méi)有投入,沒(méi)有考核,當(dāng)然沒(méi)有好結(jié)果。
有了這個(gè)專(zhuān)門(mén)的小組,就開(kāi)始日常的客戶(hù)關(guān)系保持,通過(guò)時(shí)常的主動(dòng)交互與溝通,通過(guò)線(xiàn)上線(xiàn)下的活動(dòng)提高客戶(hù)粘性客戶(hù)積極參與度,完善客戶(hù)360度信息,全面了解客戶(hù),保持最新的客戶(hù)狀態(tài)了解。在此基礎(chǔ)上對(duì)陌生客戶(hù)、潛在客戶(hù)、潛在期休眠客戶(hù)、潛在期流失客戶(hù)、成交老客戶(hù)、將要流失或者已經(jīng)流失的老客戶(hù),通過(guò)各種通信手段如郵件、社區(qū)、電話(huà)、短信、IM群做營(yíng)銷(xiāo)傳播和理念推廣,也可做老客戶(hù)再購(gòu)買(mǎi)營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)、老客戶(hù)推薦新客戶(hù)營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)、老客戶(hù)交叉購(gòu)買(mǎi)增值消費(fèi)營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng),達(dá)到帶來(lái)銷(xiāo)售的目標(biāo)。對(duì)于客戶(hù)關(guān)系管理小組甄別好的集客進(jìn)行初次篩選與跟蹤,確定有真的購(gòu)買(mǎi)欲望時(shí)轉(zhuǎn)給銷(xiāo)售部門(mén)進(jìn)入商務(wù)銷(xiāo)售跟蹤流程,那就是銷(xiāo)售部門(mén)用銷(xiāo)售的招法來(lái)做客戶(hù)了。對(duì)于市場(chǎng)活動(dòng)部門(mén)要做活動(dòng),客戶(hù)關(guān)系管理小組也可以提供最精準(zhǔn)的最細(xì)分的最新鮮最全面完整的客戶(hù)數(shù)據(jù),達(dá)到市場(chǎng)活動(dòng)邀請(qǐng)精準(zhǔn)、可到達(dá)。
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