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十大最流行的企業(yè)管理工具
中國使用率最高的10種管理工具,可以幫助我們了解中國企業(yè)的領導者關注的戰(zhàn)略重點。
1.客戶關系管理。
它可以幫助公司了解自己的客戶群,并迅速對客戶需求的變化做出反應,是在中國公司中最流行的管理工具。在被調(diào)查者中,有 62%的人使用了這種工具,說明他們已經(jīng)意識到客戶信息正在變得越來越重要。但是,雖然客戶關系管理已經(jīng)是中國最受歡迎的管理工具,它在中國以外的地方的使用率更高。在被調(diào)查的所有公司中,有 75%都使用了這種工具。這個比例在亞洲其他國家的公司中甚至更高,達到了 85%。在中國,客戶關系管理是放棄率最低的一種管理工具,只有 1%的企業(yè)停止使用這種工具。
2.全面質(zhì)量管理是一種改進質(zhì)量的系統(tǒng)方法。
在中國的流行程度排在第 2位。有 60%的被調(diào)查公司使用了全面質(zhì)量管理工具,非常接近全球 61%的使用率,但低于亞洲其他國家的 72%。雖然全面質(zhì)量管理的使用率在中國的排名很高,但在其他任何地區(qū),它的使用率都沒有進入前 10名。
在中國,如果企業(yè)致力于使用全面質(zhì)量管理這種工具,對它的滿意度在所有的管理工具中甚至排在第 2位。但是,如果付出的關注與精力有限,其使用的滿意度就要低很多。這反映了使用管理工具的普遍趨勢:付出較大的努力得到的滿意度比付出較少的努力要高。這還說明了一個問題:管理工具根本就不應該敷衍了事地實施。對于高層管理者來說,在決定使用哪種管理工具以及付出多大的努力使用它們之前,必須了解:對于每一種管理工具,多付出一些努力會使得到的收益增加多少?
3.顧客細分。
這個過程把客戶分成不同的群體,同一群體的客戶都具有相似的特征。它是識別未被滿足的客戶需求的一種有效途徑。有 54%的中國企業(yè)使用了這種工具,而這種工具在全球企業(yè)中的使用率是 72%,在亞洲其他地區(qū)的使用率是 78%。但是,顧客細分在中國的使用率排名中的名次比在亞洲其他被調(diào)查公司中高 在亞洲其他國家,它的排名是第 9位。在中國,客戶關系管理是最流行的管理工具,這充分說明中國的高層管理者認為對客戶的了解是成功的重要因素。調(diào)查的一項內(nèi)容是詢問被調(diào)查者對一系列管理趨勢的看法。在中國的被調(diào)查者中,有四分之三以上的人同意下面的說法:“對客戶缺乏足夠的洞察力,是我們提升業(yè)績的一個障礙。”同時,有 70%的人認為他們的公司主要關注新客戶,而實際上,應該重點關注如何留住和發(fā)展現(xiàn)有的客戶。
4.外包是利用第三方組織來完成一些非核心的職能。
它可以讓公司把精力集中在自己做得最好的事情上。但是,雖然有 49%的接受調(diào)查的中國企業(yè)會把一些活動外包出去,這個比例仍然遠遠低于 73%的全球水平。但是,和客戶關系管理一樣,中國的企業(yè)似乎對自己的外包經(jīng)歷非常滿意。這兩種工具的放棄率都只有 1%。一個很有趣的現(xiàn)象是:在其他國家,海外經(jīng)營是與外包相關的活動,但中國的企業(yè)放棄海外經(jīng)營的概率非常高。
5.核心能力是能夠給企業(yè)帶來競爭優(yōu)勢的技能。
檢驗這個工具的一種方法是:問問你自己,“競爭對手模仿或獲得這些技能和集體知識的難度有多大?”中國的高級管理者非常喜歡使用核心能力這種工具,在能夠使組織與眾不同、團結一致的強項上大量投資。核心能力在中國是流行程度排名第 5的管理工具,但它在世界其他地方的流行程度要稍微低一些。它在全球的排名是第 7位,在亞洲其他地區(qū)的排名是第 10位,在歐洲的排名是第 11位。
6.供應鏈管理與從原材料到最終客戶構成的這個龐大網(wǎng)絡是同步的。
這種管理工具對技術的依賴性很強,可以形成一個不間斷的信息流,幫助企業(yè)在適當?shù)臅r間、以適當?shù)某杀?、把適當?shù)漠a(chǎn)品交付到適當?shù)牡攸c。由于供應鏈日益變得全球化和復雜化,中國的高層管理者也非常樂于承認,他們需要這種管理工具的幫助。只有 39%的被調(diào)查者同意下面的說法:“我們有能力有效地管理全球化的供應鏈。”有三種管理工具在中國進入了使用率前 10名的清單,但沒有進入全球的清單,其中就有供應鏈管理這種工具。
7.戰(zhàn)略規(guī)劃是一種系統(tǒng)、全面的方法。
決定一個企業(yè)應該成為什么樣子,以及如何最好地實現(xiàn)這個目標。這種工具的關注重點是公司為了充分發(fā)揮它的潛力所需要的行動和資源。雖然中國的高層管理者一般對自己的戰(zhàn)略規(guī)劃的結果還比較滿意(在 5分制的滿意度評分制度下,當付出較大努力時,戰(zhàn)略規(guī)劃的得分達到了 4.02分),但他們對于情景假設與突發(fā)事件規(guī)劃這種相關的管理工具卻沒有多大興趣。這兩種管理工具都是中國公司使用最少的管理工具之一。
8.業(yè)務流程再造是對業(yè)務流程進行根本性的重新設計。
以便改善生產(chǎn)效率、周期時間和質(zhì)量。接受調(diào)查的中國公司中有 35%使用了這種工具,全球的使用率是 61%。但是,放棄這種工具的公司很多。管理工具的放棄率,反映的是在 2004年之前五年至少使用過一次某種管理工具,但在 2004年停止使用這種工具的公司所占的百分比。在中國的高層管理者停止使用的管理工具中,業(yè)務流程再造排在第 5位。只有海外經(jīng)營、射頻識別、開放市場創(chuàng)新、情景假設與突發(fā)事件規(guī)劃的放棄率比它高。
9.知識管理是使企業(yè)能夠獲得智力資本這種關鍵性戰(zhàn)略資產(chǎn)并在內(nèi)部分享的一種管理工具。
由于中國力爭建立一種知識經(jīng)濟,這種工具的重要性日益加強。在接受調(diào)查的中國公司中,知識管理是一種很受歡迎的管理工具,有 35%的人說他們使用了這種工具,但它的全球使用率并沒有排進前 10名。
10.使命書和愿景書界定了一家公司的業(yè)務、目標和實現(xiàn)目標的方法。
在接受調(diào)查的中國公司中,有 35%會利用這種工具為公司指明方向,引導管理層思考關于戰(zhàn)略的問題,而在亞洲的其他地區(qū),使命書和愿景書的使用率要高得多,有 89%的公司會使用這種工具。 (摘自:中國總經(jīng)理在線)
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