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外貿(mào)客戶管理系統(tǒng)整體流程與主要業(yè)務流程圖

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　　外貿(mào)客戶管理系統(tǒng)整體流程

　　外貿(mào)管理系統(tǒng)主要是對進出口貿(mào)易業(yè)務中的全部基本數(shù)據(jù)的管理。基本數(shù)據(jù)是業(yè)務信息的基礎，基本數(shù)據(jù)來自公司內部業(yè)務人員輸入的各種合同和單據(jù)，系統(tǒng)將合同和單據(jù)中的數(shù)據(jù)記入服務器中的數(shù)據(jù)庫。

　　數(shù)據(jù)庫服務器是系統(tǒng)的心臟，記錄輸入的各種單據(jù)，泛普軟件-外貿(mào)客戶管理軟件對單據(jù)中的數(shù)據(jù)進行整理、歸納，根據(jù)使用者的要求提供各類與外貿(mào)業(yè)務及管理的有關信息。主要目的是：

　　改變信息管理手段，提高辦公效率;

　　實現(xiàn)資源共享，隨時提供公司的業(yè)務信息，能使業(yè)務人員和管理人員根據(jù)有關信息及時決策。

　　根據(jù)用戶需求所提供的業(yè)務流程及相互關系

　　外貿(mào)客戶管理軟件主要業(yè)務流程圖

　　在對外貿(mào)易領域、各類外貿(mào)企業(yè)盡管所處的地位不同，經(jīng)營的商品種類不同，隸屬的關系不同，組織形式不同，但是作為一個獨立的經(jīng)濟組織，不論何種類的外貿(mào)企業(yè)他們都有一個共同的基本職能：就是通過組織進出口商品業(yè)務經(jīng)營活動，通過國內生產(chǎn)者與國外購買者，國外生產(chǎn)者與國內購買者之間進行的商品交換。

　　進出口貿(mào)易是指我國與其他國家進行的商品、貨幣的交易行為。在進出口貿(mào)易中，由于交易方式和成交條件的不同，其涉及的業(yè)務環(huán)節(jié)業(yè)不盡相同。各環(huán)節(jié)的工作，有的分先后進行，有的先后交叉進行，也有的齊頭并進。但是，不論進口或出口交易，一般都包括交易前的準備、商訂合同和履行合同三個階段。把這些階段細化成4個階段。

　　1、對外貿(mào)易出口業(yè)務流程，外貿(mào)客戶管理軟件主要經(jīng)過以下幾個階段：

　　(1)出口準備階段：主要進行市場調研、編制出口計劃、尋找客戶建立業(yè)務關系并對客戶進行信用調查等工作。

　　(2)交易達成階段：客戶向我方詢問，我方尋找供應商，并向供應商咨詢產(chǎn)品出廠價。根據(jù)供應商的報價，加上我公司的利潤、各項出口費用等預估出口價格，向客戶發(fā)盤，經(jīng)過雙方多次還盤達成一致。按照公司統(tǒng)一格式制作出口合同，并經(jīng)雙方法定負責人簽字后合同開始生效。簽訂出口合同后，我方與供應商簽訂采購合同，經(jīng)雙方法定負責人簽字后合同開始生效。

　　(3)履行交易階段：該階段辦理各種出口批件，出口許可證、產(chǎn)地證等。出口商品生產(chǎn)完成后尋找貨運商辦理出運，制作出口發(fā)票，向保險公司投保，向商檢局報驗、取得檢驗證書。辦理報關，貨物裝船后取得提單，然后向客戶發(fā)裝船通知。

　　(4)完成交易階段：匯集出口發(fā)票、提單、裝箱單等單證向銀行辦理議付。銀行結匯后對外匯核銷單進行核銷。合同完結后對加工貿(mào)易手冊進行核銷，并辦理申報退稅。向供應商支付貨款。

　　2、進口貿(mào)易的業(yè)務程序：

　　(1)交易前的準備，泛普軟件主要包括以下內容：制定進口商品經(jīng)營方案或價格方案，在對國外市場和外商資信情況調查研究的基礎上，選擇適當?shù)牟少徥袌龊凸┴泴ο蟆?/p>

　　(2)商訂進口合同：該部分與出口部分相同。

　　(3)進口合同的履行，包括下列事項：按合同規(guī)定向銀行申請開立信用證;及時派船到對方口岸接運貨物，并催促買方備貨裝船;辦理貨運保險;審核有關單據(jù)，在單證相符時付款贖單;辦理進口報關手續(xù)，并驗收貨物。

發(fā)布：2006-11-21 16:01    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關閉]
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