外貿(mào)客戶管理軟件的數(shù)據(jù)庫設(shè)計分為兩個步驟

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　　外貿(mào)客戶管理軟件的數(shù)據(jù)庫設(shè)計分為兩個步驟：

　　 編寫數(shù)據(jù)字典、設(shè)計數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)

　　通過對外貿(mào)業(yè)務(wù)過程的認(rèn)真歸納總結(jié)，結(jié)合日常工作的實際經(jīng)驗，依據(jù)相關(guān)外貿(mào)管理的規(guī)范，有效地實現(xiàn)了外貿(mào)業(yè)務(wù)由現(xiàn)實世界到信息世界的轉(zhuǎn)化，對系統(tǒng)的中的數(shù)據(jù)流進(jìn)行精確定義，外貿(mào)客戶管理軟件針對不同的子業(yè)務(wù)，繪制出各自的子系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖從而達(dá)到設(shè)計數(shù)據(jù)庫的目的。

　　系統(tǒng)后臺數(shù)據(jù)庫管理平臺，這是比較重要的實現(xiàn)模塊，因為外貿(mào)公司在平時和其它公司的業(yè)務(wù)往來中包含了大量的產(chǎn)品名稱以及外幣的匯率換算和外貿(mào)業(yè)務(wù)中的專業(yè)條款，它其中的各個表的設(shè)計合理與否直接關(guān)系到業(yè)務(wù)員對這個管理軟件使用時的工作效率的高低。試想，如果數(shù)據(jù)庫的表設(shè)計的十分煩瑣，各表的關(guān)系連接設(shè)計的不是很合理，那么當(dāng)用戶使用時，調(diào)用數(shù)據(jù)庫的響應(yīng)時間會很慢，那么最受影響的就是公司的經(jīng)濟效益。

　　依靠正確的管理員名稱和口令登陸到管理頁面，進(jìn)而完成對數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)記錄進(jìn)行操作，泛普軟件根據(jù)用戶在實際操作中與到問題來對管理軟件的內(nèi)容進(jìn)行更新與維護。

　　確定了上述數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)的創(chuàng)建方案后，在對數(shù)據(jù)庫中表的設(shè)計將考慮以下因素：應(yīng)用數(shù)據(jù)庫表的設(shè)計首先要考慮性能問題;對于數(shù)據(jù)庫表要定義合理的索引字段，避免創(chuàng)建無用索引以及需要用到的索引沒有創(chuàng)建;數(shù)據(jù)庫表的結(jié)構(gòu)在設(shè)計上要有一定的擴展性，即可以預(yù)先定義冗余字段，便于業(yè)務(wù)變更或增加新業(yè)務(wù)對于數(shù)據(jù)庫表結(jié)構(gòu)的調(diào)整;對于數(shù)據(jù)庫表的設(shè)計要考慮到數(shù)據(jù)容量和增長速度的特點，在實現(xiàn)業(yè)務(wù)邏輯的前提下，盡可能減少對大表中記錄的查找操作，必要是采用了增加庫表和使用臨時表等方法。結(jié)合數(shù)據(jù)的具體表結(jié)構(gòu)，得到了如下一些主要的數(shù)據(jù)庫表結(jié)構(gòu)：

　　1、編號類別表與編號表

　　編號類別表充當(dāng)?shù)慕巧撬饕?。需要知道有哪些具體的編號時，可以直接訪問該表。而要具體的訪問某種編號的記錄時，可越過它直接訪問大的稀疏狀的編號表，采用先選擇再投影的方式進(jìn)行。

　　2、與用戶管理相關(guān)的表

　　本系統(tǒng)的用戶管理是一大亮點。業(yè)務(wù)管理軟件中，不同用戶具有不同的訪問權(quán)限，而且同一個用戶在不同的場合也會具有不同的身份，每種身份對應(yīng)于不同的訪問權(quán)限。另外，外貿(mào)客戶管理系統(tǒng)的最大用戶群—業(yè)務(wù)員，是要經(jīng)常出差的，出差過程中，某些日常工作不能完成時，就需要委托給別人代理。

　　在本系統(tǒng)中，各種訪問權(quán)限的差異體現(xiàn)在用戶可獲得的功能菜單樹是有區(qū)別的，即使菜單樹中的各結(jié)點相同，也有可能每個葉子功能項對應(yīng)的操作權(quán)限各不相同。另外，業(yè)務(wù)系統(tǒng)的功能項較繁多，考慮到操作的便捷性，泛普軟件-外貿(mào)客戶管理系統(tǒng)還為用戶的每種身份設(shè)定了“常用菜單”。因此，用戶管理部分考慮到訪問權(quán)限的控制、用戶操作的方便等多方面，最后形成了下列相關(guān)的數(shù)據(jù)庫表

　　3、與合同相關(guān)的數(shù)據(jù)庫表

　　在外貿(mào)業(yè)務(wù)軟件中涉及的合同主要是與國外用戶簽訂的外銷合同，以及與國內(nèi)生產(chǎn)廠家簽訂的購銷合同。雖然此處是針對于外貿(mào)合同進(jìn)行，但在設(shè)計中充分考慮了向一般通用合同的轉(zhuǎn)換(即適用于普通企業(yè)的購、銷合同)。在外貿(mào)業(yè)務(wù)中，不論與國外用戶簽訂外銷合同，還是與國內(nèi)生產(chǎn)廠家簽訂購銷合同之前都要進(jìn)行報價和價格協(xié)商工作