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oa辦公軟件定制
通過OA辦公軟件的定制開發(fā),能夠很好的滿足企業(yè)用戶的個性化的需求,提升軟件的適用性,用戶滿意度高等。同時oa辦公軟件定制開發(fā)也存在一定的風(fēng)險,企 業(yè)是否選擇定制開發(fā)時需做綜合評估,包括項目需求、周期、成本和費用、質(zhì)量以及軟件開發(fā)的團(tuán)隊,自身投入的人力和時間等。
有一些企業(yè)OA用戶在實施OA系統(tǒng)之后,遇到軟件不能完全匹配自身的需求時,就繼續(xù)預(yù)約新的OA軟件廠商進(jìn)行洽談,這樣對資源,時間,人力等都造成很大的浪費。實際上在OA選型之時,如果發(fā)現(xiàn)OA的主體功能可以滿足需要,同時產(chǎn)品擁有較強(qiáng)的定制開發(fā)能力,那這樣的OA產(chǎn)品是非常合適的選擇。由于不同用戶的需求不一樣,在實施過程中可能需要結(jié)合一定程度的定制開發(fā),正確的認(rèn)識和理解OA定制開發(fā),做到在OA項目規(guī)劃和選型之初就進(jìn)行合理的安排,一般以下幾種情況會涉及到OA定制開發(fā)。
一、用戶需求的個性化
用戶需求因所屬不同的行業(yè)、不同的管理模式、以及不同的發(fā)展階段等因素而不同,標(biāo)準(zhǔn)OA功能很難做到滿足用戶的不同需求,目前市場上的OA系統(tǒng)一般都是產(chǎn)品化的軟件,包含了日常辦公的通用功能,如果通用功能不能滿足用戶的實際需要,此時需要通過OA定制開發(fā)進(jìn)行解決。而隨著OA系統(tǒng)實施和應(yīng)用的不斷深入,最終用戶對OA辦公也有了更深的了解,基于其發(fā)展變化、管理模式和業(yè)務(wù)模式的調(diào)整,對OA也會提出更多的個性化需求,而針對要個性化需求的處理需要通過OA定制開發(fā)實現(xiàn)。
定制開發(fā)可以更好的滿足用戶的需求,但在具體的實施過程中,應(yīng)合理的處理好開發(fā)周期、成本、質(zhì)量之間的關(guān)系。既不能夸大OA定制開發(fā)的難度和風(fēng)險,遏制用戶合理的需求,也不能無限的放大OA定制開發(fā)的范圍增加風(fēng)險和成本。
二、最終用戶對OA系統(tǒng)深入和持續(xù)的應(yīng)用
只有深化OA系統(tǒng)的應(yīng)用才能充分發(fā)揮OA的效能,而要深化OA的應(yīng)用提升用戶單位的管理,首先必須立足于自身的需求,OA需求是OA辦公系統(tǒng)實施的整體目標(biāo),需求可以是整體一次性的規(guī)劃和實施,也可以是整體規(guī)劃分階段實施。在需求的處理上,用戶的核心業(yè)務(wù)人員和管理人員必須全力參與,否則需求將偏離用戶實際和正常的軌道。但隨著對對系統(tǒng)的深入應(yīng)用,OA用戶使用單位會提出更多個性化和深入應(yīng)用的需求,很多的需求可能需要通過OA定制開發(fā)實現(xiàn),從而提升軟件的適應(yīng)性、深化OA辦公系統(tǒng)的應(yīng)用。
三、大型OA項目一般都采用OA定制開發(fā)模式
是否需要進(jìn)行OA定制開發(fā)是由用戶需求決定的,在大型的OA項目中定制開發(fā)普遍存在,有以下顯著的特點:
1、項目涉及的需求眾多且比較復(fù)雜,個性化的需求占了絕大多數(shù),OA定制開發(fā)是其主要的工作量。
2、大型項目中除了OA需求,OA之外的需求占了相當(dāng)?shù)谋壤@種類型的用戶一般希望OA辦公和所需的其他功能在一個完整的系統(tǒng)之中,在OA系統(tǒng)中利用開發(fā)平臺的優(yōu)勢結(jié)合定制開發(fā)可以得到很好的解決。
3、一般可能存在多系統(tǒng)之間的集成,系統(tǒng)的集成只能通過OA定制開發(fā)實現(xiàn)。如:系統(tǒng)安全性的處理、多系統(tǒng)之間的單點登錄,軟件系統(tǒng)之間集成和數(shù)據(jù)交換,OA和CRM、ERP之間的數(shù)據(jù)交換,銀行的接口、短信接口、與即時通訊軟件之間的對接等。
OA定制開發(fā)需要OA產(chǎn)品有較強(qiáng)的擴(kuò)展性和二次開發(fā)能力,OA定制開發(fā)團(tuán)隊需深度了解OA的技術(shù)架構(gòu)和產(chǎn)品功能,同時需要有一定的技術(shù)力量和項目經(jīng)驗,從這方面講OA代理商進(jìn)行定制開發(fā)會存在一定的缺陷,因為代理商在技術(shù)方面一般比較有限。通過OA定制開發(fā)能夠很好的滿足最終用戶的個性化需求,提升軟件的實用性和用戶滿意度,從而達(dá)到軟件的最佳應(yīng)用效果和深化OA應(yīng)用。
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