企業(yè)辦公自動化培訓

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 　　信息化辦公是21世紀的企業(yè)經(jīng)營標志性特征，是伴隨著信息技術、網(wǎng)絡技術、通訊技術和數(shù)據(jù)庫技術發(fā)展的企業(yè)科學管理方法。“靈活高效”的協(xié)同辦公平臺為企業(yè)信息化管理提供助力，OA系統(tǒng)備受矚目。泛普軟件OA系統(tǒng)，應協(xié)同辦公時代而生，致力于企業(yè)管理與商業(yè)業(yè)務的高效提升。

　　OA系統(tǒng)培訓上線后，企業(yè)管理者通過協(xié)同平臺進行信息共享，信息和數(shù)據(jù)的交換為市場部門和銷售部門提供了更精確的數(shù)據(jù)指導，管理者根據(jù)分析結果制定更符合市場行情的工作計劃，從生產(chǎn)到銷售的各個環(huán)節(jié)配合更加緊密，企業(yè)利潤和規(guī)模呈幾何式增長。

       OA辦公自動化培訓最核心的還是對工作流部分的培訓，以為他是系統(tǒng)平臺的發(fā)動機和引擎，OA系統(tǒng)的工作流及表單建模的功能，他可以一變應萬變的能力去適應企業(yè)的各種管理性的表格和制度表格、業(yè)務流程表格。

　　工作流是什么?

　　工作流是從英文單詞work flow中直譯過來的。用在OA系統(tǒng)中最直白的意思就是日常工作中相對固定的流程計算機化。

　　例如：空管站發(fā)文的流程(綜合業(yè)務室)

　　擬稿——領導審批——領導會簽——行政辦行文

　　這是工作流中的文件流——文件辦理的一個過程。

　　請允許這樣描述一下工作流：

　　我們的日常工作都可以歸納為工作流，傳統(tǒng)工作中，多人協(xié)作的工作最能體現(xiàn)工作流的概念，如工廠里的生產(chǎn)線就是一個簡單的工作流，生產(chǎn)線上的工人各司其職，每個人把生產(chǎn)線上屬于自己的工作內(nèi)容完成，生產(chǎn)線的盡頭就出現(xiàn)了一個完整的產(chǎn)品。當我們對現(xiàn)行的工作進行細致的工作分析，如同把一個產(chǎn)品的生產(chǎn)過程分解到生產(chǎn)線上一樣，把一件工作的辦理過程變成數(shù)學模型，進一步把這個模型計算機化，就成了OA系統(tǒng)的工作流。

　　對企業(yè)辦公自動化培訓工作流的理論化的描述是這樣的：

　　隨著信息化進程的不斷深入，協(xié)同應用軟件的概念已深入人心，而工作流系統(tǒng)正是協(xié)同應用軟件的核心。通過應用IT技術來規(guī)范工作流程、提高工作的執(zhí)行效率和準確度，是工作流系統(tǒng)主要解決的問題。

　　工作流可實現(xiàn)業(yè)務或公文的申請、審批、會簽、登記、操作等環(huán)節(jié)的管理，可將工作過程進行記錄，便于日后檢查。并實現(xiàn)數(shù)據(jù)的規(guī)范化錄入、查詢、統(tǒng)計和存檔。

　　簡單來說，工作流就是把一項工作化解為多個步驟，由多人協(xié)同來完成。