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電力財(cái)務(wù)erp系統(tǒng)運(yùn)用
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電力企業(yè)應(yīng)創(chuàng)建適合自身發(fā)展的ERP管理方案,逐步實(shí)現(xiàn)企業(yè)的集約化管控,通過業(yè)務(wù)的系統(tǒng)化規(guī)范,不斷提高自身在市場(chǎng)中的有利地位。基于此,本文探討了erp系統(tǒng)在電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用。
一、ERP系統(tǒng)在電力財(cái)務(wù)企業(yè)的運(yùn)用
我國(guó)電力企業(yè)發(fā)展迅速,大部分已經(jīng)具備了ERP財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)。特別是近年來(lái),我國(guó)電力企業(yè)更加重視自身在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中的地位,信息化建設(shè)力度逐年加大。大多數(shù)電力企業(yè)都有自己獨(dú)立的信息管理機(jī)構(gòu),總體來(lái)說(shuō),電力企業(yè)信息化水平較高。
目前,國(guó)內(nèi)電力企業(yè)的信息化已經(jīng)基本完成,在此基礎(chǔ)上,正是ERP系統(tǒng)建設(shè)、維護(hù)和升級(jí)的關(guān)鍵時(shí)期。在高效的工業(yè)自動(dòng)化系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,ERP系統(tǒng)可以有效加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制,降低公司運(yùn)營(yíng)成本,有效降低電廠各成本中心的支出成本,為具有一定產(chǎn)能的企業(yè)帶來(lái)更多的經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)。只有電力系統(tǒng)的信息化和電力企業(yè)管理水平的提高,才能有效優(yōu)化電力企業(yè)的資源配置,因此引入ERP系統(tǒng)成為現(xiàn)代電力企業(yè)追求自身發(fā)展的必要選擇。
將真實(shí)的物流與ERP的資金流結(jié)合起來(lái),然后在此基礎(chǔ)上進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)測(cè),規(guī)劃企業(yè)的生產(chǎn)能力,優(yōu)化企業(yè)資源的配置,從而解決企業(yè)資源和信息管理的問題,成為企業(yè)最有利的信息管理工具,促進(jìn)企業(yè)提高生產(chǎn)率,降低成本,增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
二、泛普軟件電力財(cái)務(wù)ERP系統(tǒng)運(yùn)用的改進(jìn)措施
泛普軟件ERP系統(tǒng)不僅整合了企業(yè)內(nèi)部資源,還整合了客戶關(guān)系、供應(yīng)管理等現(xiàn)代管理理念。電力企業(yè)應(yīng)在財(cái)務(wù)管理中積極應(yīng)用ERP系統(tǒng),不斷優(yōu)化自身的財(cái)務(wù)管理模式,促進(jìn)企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中健康發(fā)展。
1.推進(jìn)ERP在電力財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用。
首先,電力企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層必須突破傳統(tǒng)管理思維模式的束縛,加強(qiáng)先進(jìn)管理理念在企業(yè)中的實(shí)施和監(jiān)督。充分發(fā)揮ERP系統(tǒng)帶來(lái)的先進(jìn)管理方法、理念和管理模式的優(yōu)勢(shì),在綜合分析研究的基礎(chǔ)上,選擇最佳的ERP配置方案,為企業(yè)決策的制定提供有力支持。其次,加強(qiáng)對(duì)員工實(shí)施財(cái)務(wù)理念的培訓(xùn),通過定期培訓(xùn)促進(jìn)員工的服務(wù)意識(shí)和參與企業(yè)管理的意識(shí),用ERP系統(tǒng)制定長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃。最后,在積極創(chuàng)新企業(yè)財(cái)務(wù)管理理念的基礎(chǔ)上,運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行全面、動(dòng)態(tài)的分析,為企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的改革創(chuàng)新打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
2.電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理中ERP職權(quán)的科學(xué)分配。
為了科學(xué)合理地分配財(cái)務(wù)管理權(quán)限,首先要做好以下三件事:一是規(guī)范電力企業(yè)不同部門的組織結(jié)構(gòu),分別確定不同部門的財(cái)務(wù)權(quán)限。應(yīng)根據(jù)電力企業(yè)的規(guī)模和特點(diǎn),選擇合適的管理模式,充分發(fā)揮電力企業(yè)不同部門的職能,并在此基礎(chǔ)上建立完善的職能體系。其次,電力企業(yè)運(yùn)行ERP后,應(yīng)調(diào)整會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)工作,進(jìn)行二次分配,結(jié)合供電需求等因素,充分發(fā)揮ERP環(huán)境下財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)功能。第三,為了促進(jìn)ERP在電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用,企業(yè)應(yīng)采用相應(yīng)的手段培養(yǎng)ERP系統(tǒng)的專業(yè)人才。這些專業(yè)人員的應(yīng)用可以充分發(fā)揮ERP的作用,進(jìn)而提高電力企業(yè)的財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)效益。
3.繼續(xù)開發(fā)ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)功能。
隨著計(jì)算機(jī)軟件及相關(guān)技術(shù)的發(fā)展,ERP系統(tǒng)軟件技術(shù)的升級(jí)保證了系統(tǒng)數(shù)據(jù)功能的完善。在這種情況下,企業(yè)需要將系統(tǒng)的整體使用與信息技術(shù)管理內(nèi)容相結(jié)合,做好ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)功能的深入開發(fā)。其開發(fā)工作包括以下幾點(diǎn):一是結(jié)合網(wǎng)絡(luò)技術(shù)平臺(tái)的發(fā)展而開發(fā)。ERP系統(tǒng)技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展密切相關(guān),其數(shù)據(jù)功能的發(fā)展也與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展密切相關(guān)。例如,在數(shù)據(jù)管理功能的開發(fā)上,基于無(wú)線網(wǎng)絡(luò)技術(shù)建立新的ERP數(shù)據(jù)管理平臺(tái),如手機(jī)、Ipad等,將對(duì)提高系統(tǒng)管理的靈活性和實(shí)用性起到重要作用。二是在技術(shù)升級(jí)的基礎(chǔ)上開發(fā)實(shí)用的管理功能。在ERP系統(tǒng)軟件數(shù)據(jù)功能開發(fā)中,要結(jié)合電力企業(yè)的實(shí)際特點(diǎn),在系統(tǒng)軟件技術(shù)升級(jí)的基礎(chǔ)上開展功能開發(fā)工作。例如,結(jié)合電力企業(yè)工程建設(shè)較多的特點(diǎn),做好工程造價(jià)和財(cái)務(wù)控制數(shù)據(jù)功能的深入開發(fā),是財(cái)務(wù)管理在系統(tǒng)技術(shù)開發(fā)中應(yīng)注意的主要問題。
4.全面預(yù)算管理。
企業(yè)實(shí)施和應(yīng)用ERP財(cái)務(wù)管理項(xiàng)目往往需要以預(yù)算管理為重點(diǎn),這也是財(cái)務(wù)管理的核心任務(wù)。借助全面預(yù)算管理,可以更好地優(yōu)化電力企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況,提高最終的經(jīng)濟(jì)效益。在全面預(yù)算管理中,ERP財(cái)務(wù)管理項(xiàng)目的實(shí)施需要盡可能地避免傳統(tǒng)預(yù)算管理的缺陷,而ERP財(cái)務(wù)管理項(xiàng)目實(shí)施中的全面預(yù)算管理也需要充分重視預(yù)算編制,這就要求財(cái)務(wù)管理人員重點(diǎn)關(guān)注預(yù)算編制要求,確保預(yù)算編制計(jì)劃符合自身實(shí)際情況,并以業(yè)務(wù)發(fā)展為中心,從而積極關(guān)注后續(xù)的運(yùn)營(yíng)管理和財(cái)務(wù)控制,確保預(yù)算編制能夠發(fā)揮應(yīng)有的作用。
綜上所述,在當(dāng)前電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理的優(yōu)化和發(fā)展中,ERP財(cái)務(wù)管理項(xiàng)目的實(shí)施和應(yīng)用越來(lái)越受到重視。為了更好地提升ERP財(cái)務(wù)管理項(xiàng)目的應(yīng)用價(jià)值,泛普軟件著力解決傳統(tǒng)管理的缺陷,優(yōu)化和控制財(cái)務(wù)管理的全過程,產(chǎn)融結(jié)合,重構(gòu)財(cái)務(wù)核算流程,做好全面預(yù)算管理,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中的核心作用。
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