電力erp系統(tǒng)

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 　　中國軟件財務及管理軟件與國外成熟套裝軟件供應商得競爭在目前中國大陸地區(qū)已經(jīng)非常大激烈，ERP軟件的選型非常重要，國外軟件巨頭以泛普(中國)ORACLE(美國)為代表。中國軟件企業(yè)以用友和金蝶為代表。以下僅為企業(yè)集團進行ERP選型時用全盤考慮問題。

　　隨著人們對ERP認識的逐漸提高，企業(yè)已經(jīng)不在拒絕ERP，尤其在中國大陸稍有實力的企業(yè)都會進行ERP選型。

　　以泛普(中國)ORACLE(美國)為代表得國外成熟套裝軟件，性能優(yōu)越穩(wěn)定、技術先進，主要表現(xiàn)在數(shù)據(jù)處理，系統(tǒng)查詢上速度很快，(比如ORACLE得許多查詢都是利用數(shù)據(jù)庫的存儲過程去實現(xiàn))整體架構適合全球化跨國家全球化公司。這些國外巨頭企業(yè)有著雄厚的資金實力和深厚得企業(yè)管理思想沉淀，為世界500強所使用，其中泛普得全球用戶數(shù)最多。這些軟件不愧為世界巨人軟件所體現(xiàn)得管理思想非常先進，體現(xiàn)“業(yè)務驅(qū)動財務”的核心理念。將企業(yè)的工作流程進行梳理，串成主線。將流程規(guī)范化標準化。并且體現(xiàn)高度集成的特點。各個業(yè)務子系統(tǒng)良好的繼承性。例如以ORACLE為例 “物資需求計劃”得平衡結果會自動生成“采購申請”，---系統(tǒng)后根據(jù)采購申請轉(zhuǎn)入“采購訂單(PO單)--檢驗到庫---入庫，同時這些業(yè)務動作都是實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)得驅(qū)動源，財務部門的錄入發(fā)票，進行3維匹配 ，使之與PO單，入庫單想匹配，從而把企業(yè)的整個采購流程想關聯(lián)”每個業(yè)務動作都會產(chǎn)生相應的財務影響，財務是根據(jù)“過去已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務事項”去進行核算和監(jiān)督。所以說日常業(yè)務是財務數(shù)據(jù)發(fā)生變化的源泉。下面以一個比較簡單的企業(yè)日常業(yè)務進行說明“業(yè)務驅(qū)動財務”得核心ERP理念。

　　企業(yè)的預算要實現(xiàn)“事前控制”必須把預算控制點前提，這樣才能進行有效的預算控制，“定額控制”本質(zhì)上是一種時候控制，業(yè)務發(fā)生后，做帳務處理時才會發(fā)現(xiàn)是否超過預算定額，這種控制的預算控制點是在帳務處理環(huán)節(jié)，所以是時候行為。如果吧業(yè)務控制點遷移至“物資需求計劃”則在“計劃”時就與預算數(shù)據(jù)進行比較，“物資需求計劃”在提交時就與預算做控制比較，這樣業(yè)務預算控制點發(fā)在業(yè)務發(fā)生的最前端，是一種事前控制。企業(yè)根據(jù)采購申請生成“采購訂單”(采購模塊)所觸發(fā)的財務影響為：

　　但國外這些軟件不大重視中國的本土化，漢化不徹底，界面不盡友好，成本代價極高，高昂的軟件費和更加離譜的實施費用都讓許多中國企業(yè)望而卻步。

　　其次這些軟件都是國外軟件，是在美國和中國那種經(jīng)濟制度、法律制度、社會環(huán)境下所誕生，難念有水土不服的情況。中國企業(yè)的一些自身特色難以適應，所有鮮有報紙文章報道某某國內(nèi)大型集團企業(yè)使用國外ERP獲得成功的典型案例。這些國外ERP不死則活，有些確實難以使用中國企業(yè)的自身特點，和復雜的業(yè)務流程，是許多中國企業(yè)陷入痛苦的掙扎，沙鋼集團作為國有重點不得不在經(jīng)歷了兩年多的噩夢后徹底與ORACLE 進行分手。實達電腦也是如此。還有就是這些ERP的大中華區(qū)總裁一般都是二鬼子，不是臺灣人就是新加坡人。這些人都備受西方思想鼓吹，擅長進行沙盤分析，簽單前得售前顧問都特能白話說的你仿佛上了這些ERP就步入了“人間天堂”，夸大ERP對企業(yè)價值的最大化。所以擦亮雙眼，拒絕忽悠。

　　國內(nèi)軟件更能適應中國企業(yè)的發(fā)展之路，了解中國國情，雖然軟件性能穩(wěn)定性上差點，但咱們可以利用“解放戰(zhàn)爭”的“人海戰(zhàn)術”進行彌補，中國的人力資源就是個便宜。而且國內(nèi)的企業(yè)都是人民幣結算，不想那些國外軟件，狗日的都是要美元的。

　　電力行業(yè)有其自己的特點：資金密集型、資產(chǎn)密集型、生產(chǎn)工藝相對簡單。由于電力產(chǎn)品的特殊性，電力資源具有不可存儲性，所以電力行業(yè)的存貨當中沒有在產(chǎn)品，其中燃料是存貨中的管理重點。那這樣就決定了，電力行業(yè)必須抓住“主要矛盾”和“矛盾的主要方面”進行優(yōu)化配置，找出彈性較大的“可控成本”進行調(diào)優(yōu)。價值鏈的管理尤為重要，電力集團的大規(guī)模資金是典型的資產(chǎn)密集，需要實時進行現(xiàn)金監(jiān)控，預測未來到、還款，解決財務費用，從分利用大規(guī)模資產(chǎn)所產(chǎn)生的節(jié)約效應，其次，電力行業(yè)的資產(chǎn)占國有資產(chǎn)的盡1/6,需要重點管理，EAM就是最佳得解決方案。所以電力行業(yè)得本身特點以及中國電力行業(yè) 的格局現(xiàn)狀，都需要充分考慮，找出企業(yè)管理瓶頸，對癥下藥，才是良策。

　　ERP選型需要堅持，以企業(yè)目前狀況為基礎，制定長期發(fā)展規(guī)劃，避免短期利益。選擇企業(yè)自身特點的ERP產(chǎn)品。

　　電力行業(yè)是我國國民經(jīng)濟中的主要組成部分。隨著人們對電力行業(yè)財務管理重視程度的提升，erp逐漸被應用到電力行業(yè)財務管理工作中。本文從erp在電力行業(yè)財務管理中的應用現(xiàn)狀入手，對如何更好地將erp應用到電力行業(yè)財務管理進行研究。

　　隨著電力體制改革的不斷推行，電力企業(yè)面臨的市場競爭壓力越來越大。電力企業(yè)為了提升自身的競爭力，需要運用一定的方法提升財務管理的效率和質(zhì)量。將erp應用到電力行業(yè)的財務管理工作中能夠有效提升電力企業(yè)的市場競爭力，但是目前erp在電力行業(yè)財務管理中的應用仍然存在一些問題。

　　一、erp

　　erp是指企業(yè)資源計劃。它是指通過先進的系統(tǒng)管理方法和相應的技術對企業(yè)中的信息進行合理、系統(tǒng)地分析，結合分析結果為企業(yè)的決策提供依據(jù)，進而使企業(yè)獲得更多的經(jīng)濟效益。

　　二、erp在電力行業(yè)財務管理和會計中的應用

　　erp在電力行業(yè)財務管理中的應用可以從微觀與宏觀兩個角度分析：

　　(一)微觀角度erp的應用

　　1. erp在電力行業(yè)財務管理中的應用

　　就電力行業(yè)而言，財務管理的作用是在分析相關數(shù)據(jù)的基礎上對其進行合理的管理、預測以及控制。財務管理更加注重財務預測和財務分析。將erp應用到電力行業(yè)財務管理中，通過對電力企業(yè)財務管理流程的優(yōu)化，提升了電力行業(yè)的財務管理效率，erp系統(tǒng)可以對事后財會信息進行反應，并及時對財務管理信息進行處理。如果應用erp的電力企業(yè)有全球化發(fā)展要求，erp還可以為其提供符合其他國家要求的財務報表，并為其提供一個合理的財務管理平臺。erp的應用能夠為電力行業(yè)的財務管理提供諸多優(yōu)勢。

　　2. erp在電力行業(yè)會計核算中的應用

　　就電力行業(yè)而言，會計核算的任務對電力企業(yè)的資金進行記錄、核算以及分析。會計核算中包含總賬、應收賬等。erp的會計核算則可以對電力企業(yè)的資金進行更加合理的管理，提升管理質(zhì)量和管理效率。

　　3. erp在電力行業(yè)成本管理工作中的應用

　　在電力行業(yè)中，成本管理的目的是通過對電力企業(yè)中不同成本的有效管理，促進電力企業(yè)業(yè)務的發(fā)展和運行。將erp應用到電力行業(yè)的成本管理中之后，它為電力行業(yè)的各項成本管理工作提供合理的報告系統(tǒng)，并為這些成本管理提供相同的數(shù)據(jù)資源。將erp應用到電力行業(yè)的成本管理中，能夠?qū)Τ杀竟芾淼牧鞒踢M行優(yōu)化，進而提升成本管理的效率。

　　(二)宏觀角度erp的應用

　　就電力行業(yè)而言，財務管理在電力企業(yè)中主要表現(xiàn)為對會計數(shù)據(jù)的事后反應和事后收集上。傳統(tǒng)的財務管理很難為電力企業(yè)的決策工作和管控工作提供充足的支持。如果電力行業(yè)出現(xiàn)危機，這種危機主要體現(xiàn)在電力企業(yè)的財務方面，傳統(tǒng)的財務管理無法解決電力企業(yè)的財務危機，將erp應用到電力行業(yè)的財務管理中，則可以改善這種局面。除此之外，erp還可以將電力企業(yè)各個方面的信息資源進行集成，進而更好地促進電力企業(yè)的合理決策。

　　三、將erp應用到電力行業(yè)財務管理工作中存在的問題

　　將erp應用到電力行業(yè)財務管理工作中存在的問題主要表現(xiàn)為以下幾方面：

　　(一) erp的運行方式不合理

　　電力行業(yè)中erp運行方式的不合理主要表現(xiàn)在以下三方面：第一，就部門電力企業(yè)而言，忽視了對所選人才電力方面的專業(yè)要求，不專業(yè)的電力企業(yè)員工常常會將erp當成普通的計算機軟件使用，無法將erp的作用充分發(fā)揮出來。第二，erp在電力行業(yè)財務管理中的應用取得了較好的效果，但由于erp使用方面的問題，導致電力企業(yè)在部分業(yè)務數(shù)據(jù)集成工作中出現(xiàn)一些問題;第三，在將erp應用到電力企業(yè)財務管理的過程中，部分企業(yè)希望在最短的時間內(nèi)將erp的作用全部發(fā)揮出來，這種急切的現(xiàn)象導致這些電力企業(yè)忽略了erp的基本運行周期，進而對erp在電力行業(yè)財務管理中的應用產(chǎn)生不良影響。

　　(二) erp的執(zhí)行力度較弱

　　erp系統(tǒng)最早是由美國的公司提出來的。就我國的電力行業(yè)而言，已經(jīng)有一些電力企業(yè)引進了erp系統(tǒng)。erp的引進，促進電力行業(yè)財務管理的信息化的實現(xiàn)，這種管理模式的主體是會計核算。電力企業(yè)在應用erp的過程中，可以參考一些較為成熟的應用經(jīng)驗，但目前erp在我國電力行業(yè)的執(zhí)行力度較弱，就某些應用了erp的電力企業(yè)而言，電力企業(yè)的特殊性，導致其更加注重電網(wǎng)的運行是否處于穩(wěn)定、安全的狀態(tài)，相比之下，電力企業(yè)對經(jīng)濟活動的重視程度較低，這種情況降低了erp在電力行業(yè)中的執(zhí)行力度。當電力企業(yè)的某項經(jīng)濟業(yè)務處于運行狀態(tài)中時，這些企業(yè)無法運用erp得到所有與經(jīng)濟活動有關的信息，一般情況下，這些企業(yè)只能應用erp實現(xiàn)信息的事后處理，這種情況會對電力企業(yè)的決策過程產(chǎn)生不良影響。除此之外，電力行業(yè)存在壟斷經(jīng)營的現(xiàn)象，這種現(xiàn)象從一定程度上對erp的執(zhí)行力度產(chǎn)生了影響，因此，財務管理無法對電力企業(yè)的實際經(jīng)營結果進行合理地觀測和分析。

　　(三)erp的應用創(chuàng)新較少

　　就目前的電力行業(yè)整體情況而言，erp的應用較為普遍，但能夠?qū)rp的應用進行創(chuàng)新的電力企業(yè)數(shù)量較少。以某電力公司檢修公司為例，該公司應用erp的時間較長，在應用erp財務管理時，相關人員只注重管理任務是否完成，忽視了對erp應用的創(chuàng)新。這種現(xiàn)象會對erp在電力行業(yè)中應用的長遠發(fā)展產(chǎn)生一定的限制。

　　四、促進erp在電力行業(yè)財務管理中應用的措施

　　促進erp在電力行業(yè)財務管理中應用的措施主要包含以下幾方面：

　　(一)對erp在電力行業(yè)財務管理中應用的制度體系進行完善

　　erp在電力行業(yè)財務管理中應用制度體系的完善主要體現(xiàn)在：對電力企業(yè)中的各種財務流程進行監(jiān)控和管理，結合相關信息建立erp內(nèi)部控制體系，并不斷對其進行完善。當erp內(nèi)部控制體系建立完成之后，電力企業(yè)還應該建立匹配體系，對財務管理中的原始憑證和記賬憑證進行合理匹配，進而實現(xiàn)電力企業(yè)財務處理工作效率的有效提升。除此之外，電力企業(yè)還應該建立有效的erp評估系統(tǒng)，通過風險的合理評估降低風險對電力企業(yè)的影響，進而對電力企業(yè)的經(jīng)濟效益進行有效提升。 　　

       (二)對erp在電力行業(yè)財務管理中的執(zhí)行力度進行提升

　　執(zhí)行力度的不足會對erp功能的發(fā)揮產(chǎn)生阻礙作用，對此，要對電力企業(yè)中管理層人員的傳統(tǒng)思維模式進行轉(zhuǎn)變，當電力企業(yè)的管理層人員對應用erp的重要性有了一定的認可之后，erp才能在電力企業(yè)財務管理中得到更好的執(zhí)行。除此之外，電力企業(yè)還應該對員工的財務理念在財務處理工作中的實際執(zhí)行力度進行提升，通過對電力企業(yè)員工參與財務管理意識的有效提升，促進erp系統(tǒng)在整個電力行業(yè)財務管理中的應用以及執(zhí)行。

　　(三)對erp在電力行業(yè)財務管理中的職權分工進行科學分配

　　要對財務管理的職權進行科學合理的分配，要先做好以下三方面的工作：第一，對電力企業(yè)不同部門的組織結構進行規(guī)范，將不同部門的財務職權分別確定好。結合電力企業(yè)自身的規(guī)模和特點，選擇適宜的管理模式，對電力企業(yè)中不同部門的職能進行充分發(fā)揮，在此基礎上建立完善的職能體系。第二，當電力企業(yè)運行erp之后，電力企業(yè)應該對會計財務工作進行調(diào)整和二次分配，結合電力企業(yè)面臨的供電需求情況等因素，將erp環(huán)境中財務管理的各項功能充分發(fā)揮出來。第三，為了促進erp在電力行業(yè)財務管理中的應用，企業(yè)應該運用相應的手段培養(yǎng)erp系統(tǒng)的專業(yè)性人才，這些專業(yè)人員的應用能夠?qū)rp的作用更好地發(fā)揮出來，進而提升電力企業(yè)的財務中的經(jīng)濟效益。