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電力公司erp
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ERP是一種融合于先進(jìn)信息技術(shù)的新興管理工具,它既可拓展企業(yè)管理的范疇,對(duì)供應(yīng)鏈上所有環(huán)節(jié)進(jìn)行有效管理,提升基礎(chǔ)管理水平,又可獲得及時(shí)、可靠、準(zhǔn)確的各種信息,用于企業(yè)的各項(xiàng)決策。而電力企業(yè)是我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的重要支柱,實(shí)施 erp系統(tǒng)能夠提高電力企業(yè)的社會(huì)綜合效益。
1. ERP的定義
ERP是Enterprise Resource Planning(企業(yè)資源計(jì)劃)的簡(jiǎn)稱,是上個(gè)世紀(jì)90年代美國(guó)一家IT公司根據(jù)當(dāng)時(shí)計(jì)算機(jī)信息、IT技術(shù)發(fā)展及企業(yè)對(duì)供應(yīng)鏈管理的需求,主要針對(duì)物資資源管理(物流)、人力資源管理(人流)、財(cái)務(wù)資源管理(財(cái)流)、信息資源管理(信息流)集成一體化的企業(yè)管理軟件,屬于一項(xiàng)具有現(xiàn)代化性質(zhì)的管理技術(shù)系統(tǒng)和方法。
2.ERP應(yīng)用的特點(diǎn)
2.1整合性
ERP最大特色便是整個(gè)企業(yè)信息系統(tǒng)的整合,比傳統(tǒng)單一的系統(tǒng)更具功能性。
2.2彈性
采用模塊化的設(shè)計(jì)方式,使系統(tǒng)本身可因應(yīng)企業(yè)需要新增模塊來支持并整合,提升企業(yè)的應(yīng)變能力。
2.3集中的數(shù)據(jù)儲(chǔ)存
將原先分散企業(yè)各角落的數(shù)據(jù)整合起來,使數(shù)據(jù)得以一致性,并提升其精確性。
2.4便利性
在整合的環(huán)境下,企業(yè)內(nèi)容所產(chǎn)生的信息透過系統(tǒng)將可在企業(yè)任何地方取得與應(yīng)用。
2.5提升管理績(jī)效
ERP系統(tǒng)將使部分間橫向的聯(lián)系有效且緊密,使得管理績(jī)效提升。
2.6增進(jìn)組織間的互動(dòng)關(guān)系
透過ERP系統(tǒng)配合因特網(wǎng)及供應(yīng)管理模式,使企業(yè)與原物料供貨商之間緊密結(jié)合,增加其市場(chǎng)變動(dòng)的能力。而客戶關(guān)系管理模式則使企業(yè)充分掌握市場(chǎng)需要取向的動(dòng)脈,兩者皆有助于促進(jìn)企業(yè)與上下游的互動(dòng)發(fā)展關(guān)系。
3.國(guó)內(nèi)電力企業(yè)的現(xiàn)狀
3.1 傳統(tǒng)管理系統(tǒng)對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)的控制功能較弱
在國(guó)外,電力企業(yè)會(huì)將ERP先進(jìn)的管理模式運(yùn)用其中,將企業(yè)在生產(chǎn)過程中的成本進(jìn)行設(shè)定,把生產(chǎn)成本合理地分配到企業(yè)成本控制中心去,這樣有利于企業(yè)增強(qiáng)生產(chǎn)成本的預(yù)算控制能力?,F(xiàn)在的電力企業(yè)的狀況是,一線的生產(chǎn)技術(shù)人員對(duì)于財(cái)務(wù)的觀念很弱,財(cái)務(wù)管理人員只認(rèn)可單據(jù)、證件等,對(duì)于生產(chǎn)過程中的特性也缺乏深刻認(rèn)識(shí),從而無法給出合理的生產(chǎn)成本結(jié)構(gòu),因而無法給出真實(shí)的生產(chǎn)過程財(cái)務(wù)報(bào)表。
3.2 傳統(tǒng)管理系統(tǒng)對(duì)于資源的調(diào)度功能差
電力企業(yè)設(shè)備在維護(hù)過程中,涉及一些大型的維護(hù)工具以及相應(yīng)的物資調(diào)度供應(yīng)問題或者需要相關(guān)技術(shù)維護(hù)人員時(shí),大部分是以常規(guī)的管理經(jīng)驗(yàn)為基礎(chǔ),簡(jiǎn)單的從確保電力企業(yè)的生產(chǎn)角度出發(fā),制定過高庫存量,使得對(duì)資金的占用比例較大。
3.3 傳統(tǒng)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)的起點(diǎn)較低
電力企業(yè)的管理軟件側(cè)重的領(lǐng)域比較單一,各子管理系統(tǒng)相對(duì)獨(dú)立,信息閉塞,資源無法共享,從而使得企業(yè)運(yùn)行效率低下。在現(xiàn)在火電廠成本高,電價(jià)低的情況下,好多火電企業(yè)處于虧損狀態(tài)。
4.電力企業(yè)應(yīng)用ERP的必要性
4.1 ERP系統(tǒng)提高了工作的準(zhǔn)確性和工作效率
ERP具有一定的流程控制和數(shù)據(jù)驗(yàn)證能力,一旦出現(xiàn)了控制范圍內(nèi)的錯(cuò)誤,ERP系統(tǒng)就會(huì)拒絕處理。因此,有了ERP系統(tǒng)一些人為地錯(cuò)誤就會(huì)避免,而且責(zé)任明顯。企業(yè)引進(jìn)ERP后,各項(xiàng)工作就像進(jìn)入了流水生產(chǎn)線,那個(gè)部門的工作效率低下就會(huì)明顯的顯示在電腦屏幕里,從而提高管理工作效率、管理人員在這種情況下會(huì)自然而然的提高反應(yīng)速度。
4.2使業(yè)務(wù)流程更加合理化
ERP實(shí)施需要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況對(duì)電力企業(yè)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化設(shè)計(jì),使電力電力企業(yè)的業(yè)務(wù)處理流程更加合理,最大程度的減少重復(fù)勞動(dòng),提高了企業(yè)業(yè)務(wù)處理的規(guī)范化及標(biāo)準(zhǔn)化,使電力企業(yè)的管理水平得到提高。強(qiáng)化電力企業(yè)的內(nèi)部控制,在工作控制上可以使分工更加明確,可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)電力企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)存在的問題,并提供相應(yīng)數(shù)據(jù)做為績(jī)效評(píng)定的參考。
4.3 ERP系統(tǒng)降低了電力企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本
對(duì)于電力企業(yè)來講,提高資金的利用率,使企業(yè)盈利最大化是企業(yè)的主要目的。而E RP系統(tǒng)通過采購、生產(chǎn)、庫存和財(cái)務(wù)的集成,避免了數(shù)據(jù)的重復(fù)輸入,提高了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和一致性,實(shí)現(xiàn)了物流、資金流、信息流的同時(shí)性。ERP系統(tǒng)還能夠?qū)⑵髽I(yè)的整個(gè)生產(chǎn)過程有機(jī)的結(jié)合在一起,使得電力企業(yè)能夠有效的按需生產(chǎn),提高效率。因此,采用ERP系統(tǒng)的電力企業(yè),能夠得到實(shí)時(shí)的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)情況,并對(duì)資金、物資等重要資源進(jìn)行集中以用來實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)的協(xié)同作業(yè),避免了采購、生產(chǎn)、庫存和則務(wù)等過程中的生產(chǎn)資源浪費(fèi)。同時(shí),ERP系統(tǒng)的實(shí)施優(yōu)化并且集成了電力企業(yè)的業(yè)務(wù)流程,降低了電力企業(yè)在業(yè)務(wù)流程方面因?yàn)橹貜?fù)的環(huán)節(jié)而造成的損耗。
4.4 ERP系統(tǒng)加快了電力企業(yè)對(duì)市場(chǎng)和用戶的反應(yīng)速度
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)為主導(dǎo)的當(dāng)今社會(huì),電力企業(yè)能否針對(duì)市場(chǎng)環(huán)境的變化和用戶的需求決定了其能否抵抗住同行企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)并得以發(fā)展壯大。ERP系統(tǒng)通過控制項(xiàng)目管理、辦公自動(dòng)化和人力資源管理等模塊,能夠達(dá)到內(nèi)部信息和資源的共享,將繁瑣的工作量和工作內(nèi)容進(jìn)一步簡(jiǎn)化。
4.5 ERP系統(tǒng)提高了電力企業(yè)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的控制
ERP系統(tǒng)通過對(duì)電力企業(yè)的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理分析,并建立長(zhǎng)期積累的數(shù)據(jù)庫,使電力企業(yè)在財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)管理、資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)、供應(yīng)鏈管理、制作生產(chǎn)、項(xiàng)目建設(shè)等方面的操作流程具備了集成化、現(xiàn)代化、規(guī)范化和自動(dòng)化,從而提供了及時(shí)迅速的靈活信息以便電力企業(yè)做出最優(yōu)的決策,增強(qiáng)了電力企業(yè)抵抗周期性風(fēng)險(xiǎn)的能力,同時(shí)通過對(duì)優(yōu)化電力企業(yè)的資源計(jì)劃使電力企業(yè)在經(jīng)營(yíng)方面的風(fēng)險(xiǎn)降到最低。
ERP系統(tǒng)是有效、先進(jìn)的管理工具和思想,通過它可以整合企業(yè)價(jià)值鏈,實(shí)現(xiàn)產(chǎn)業(yè)鏈上、下游的信息共享,各個(gè)環(huán)節(jié)庫存減少,達(dá)到共贏的目的,通過它可以實(shí)現(xiàn)存貨管理的實(shí)時(shí)跟蹤,從而及時(shí)準(zhǔn)確的調(diào)整生產(chǎn)、采購計(jì)劃,避免庫存的增加,通過它可以實(shí)現(xiàn)信息流的整合,將物流信息和財(cái)務(wù)信息流統(tǒng)一,從而減少財(cái)務(wù)人員匯總信息的工作量,同時(shí)又提高數(shù)據(jù)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性,為管理者提供更多更有價(jià)值的信息。電力系統(tǒng)有效運(yùn)轉(zhuǎn)ERP系統(tǒng),企業(yè)將獲得無法估量的效益,實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的信息集成管理。
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