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房地產(chǎn)行業(yè)erp實施
隨著信息化技術(shù)的日益發(fā)展,中小房地產(chǎn)業(yè)的競爭也越來越突出,企業(yè)要想更好的生存發(fā)展,必須做出適當?shù)母淖?。ERP是一種先進的管理模式,它涉及的范圍很廣很大,在我國的中小房地產(chǎn)業(yè)應(yīng)用并不算很成熟,特別是在房地產(chǎn)施工公司。因為軟件市場的不完善和實施過程管理落后,讓ERP的實施更加的困難。本文從對房地產(chǎn)業(yè)ERP的應(yīng)用現(xiàn)狀出發(fā),分析在實施過程中出現(xiàn)的問題,最后通過案例分析來說明實施中的出現(xiàn)的問題并給出適當?shù)牟呗浴?/strong>
中小房地產(chǎn)業(yè)實施ERP策略
面對中小房地產(chǎn)業(yè)應(yīng)用erp系統(tǒng)所存在的問題,由中小房地產(chǎn)業(yè)信息化進程的階段性和信息化程度的特點,構(gòu)筑中小房地產(chǎn)企業(yè)的ERP系統(tǒng)決不僅僅是一個技術(shù)上的問題,它與轉(zhuǎn)換企業(yè)經(jīng)營機制、變革企業(yè)組織結(jié)構(gòu)與管理方式等有密切的關(guān)系。國外企業(yè)通行的做法是按照組織的發(fā)展戰(zhàn)略目標來制定信息系統(tǒng)的發(fā)展戰(zhàn)略,整體規(guī)劃、科學(xué)選型、分階段實施,從而極大地消除“分散式”信息化造成的巨大成本浪費和信息孤島多、資源利用率低等問題,同時這也為國內(nèi)中小房地產(chǎn)業(yè)成功實施ERP提供了寶貴的參考意見。針對中小房地產(chǎn)業(yè)的實施ERP過程中存在的問題提出以下幾點策略。
一、做好實施前期準備,明確目標
房地產(chǎn)業(yè)本身就是一個龐大的工程,而ERP的實施過程又是復(fù)雜困難的,所以在實施前期必須要有明確的目標,制定一個切實可行的、周密的實施計劃,項目分階段目標。在項目實施的每個階段都要做好計劃、設(shè)計、決策,使每個過程都在計劃之內(nèi),充分考慮可能出現(xiàn)的問題。
房地產(chǎn)業(yè)在實施每一個項目前都必須要做好可行性分析報告,根據(jù)企業(yè)自己的資金、管理水平等實際的情況來制定合理的規(guī)劃,這是ERP可以成功實施的前提。隨著科技的不斷發(fā)展,房地產(chǎn)業(yè)的生產(chǎn)力、信息技術(shù)和管理水平也相應(yīng)的提高,企業(yè)在實施ERP時必須要充分的考慮到自己最后想要達到的效果,實施后的作用效果,這是舉足輕重的問題,必須要認真的分析7]。ERP系統(tǒng)是用來解決管理過程中的瓶頸,必須要明白企業(yè)自身的管理問題所在。建立合理的需求模型,為實施ERP的目標做鋪墊,同時也可以更好的預(yù)計實施后帶來的收益。
二、改善施工過程中管理問題
ERP系統(tǒng)不僅是IT 專業(yè)人員的項目,它是一種全新的管理思想和管理方式,在房地產(chǎn)業(yè)也是如此。可是在我國很多的企業(yè)中高層領(lǐng)導(dǎo)者并沒有認識到這點,許多領(lǐng)導(dǎo)者僅僅把ERP看作是一項技術(shù)工作,以為有專業(yè)的IT技術(shù)人員操作就可以了,并沒有認識到本質(zhì)問題是管理問題,因此高層領(lǐng)導(dǎo)者和項目管理者在這方面的重視程度不夠,在選擇系統(tǒng)時陷入誤區(qū),在實施過程中業(yè)務(wù)人員和管理者的不參與導(dǎo)致最后的實施不力。此外,ERP作為一種全新的管理思想方式在引入企業(yè)時肯定會沖擊企業(yè)原有的管理方式和管理思想,甚至?xí)淖冊械牧?xí)慣, 做法和方法,還有甚至?xí)_擊原有的體制。因此在引進ERP時必須做好改變的思想,要結(jié)合企業(yè)自身的實際情況充分的理解吸收新的管理理念并加以運用,實現(xiàn)企業(yè)管理的變化,提高企業(yè)的整體管理水平。
三、加強施工中專業(yè)人員的投入
在ERP系統(tǒng)的實施過程中最重要的是人的作用,離開了人一切都無從可談,所以在實施前期必須要做好ERP的培訓(xùn)工作,不管是業(yè)務(wù)人員,技術(shù)人員還是企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)者、執(zhí)行者都必須要深刻了解ERP系統(tǒng),認識到ERP是靠全部人員的參與才能取得成功的,需要信息技術(shù)人員和管理人員的共同努力,為ERP的成功實施打下基礎(chǔ)[9]。特別是在施工過程中,更要加大專業(yè)人員投入。其次,在實施過程中要加強合作培訓(xùn)工作,不能盲目的按原有的方式去一做到底,外界是變化的,相應(yīng)的在實施中也要相應(yīng)的改變。員工在了解系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,要相應(yīng)的去調(diào)整改變管理方式,規(guī)范業(yè)務(wù)的流程,讓員工明白自己的職責(zé),提高整體管理效率。最后,企業(yè)要想深發(fā)展,必須結(jié)合自己的情況適當引進培養(yǎng)專業(yè)人才,建立合理的人才培養(yǎng)機制,加強人才的儲備,從而保證ERP的順利實施。
案例分析
泛普軟件實施ERP系統(tǒng)出現(xiàn)的問題。
1)信息化應(yīng)用規(guī)范工作處于初期
泛普軟件在業(yè)務(wù)流程、財務(wù)核算、客戶數(shù)據(jù)等基礎(chǔ)管理較弱,銷售與分銷的營銷業(yè)務(wù)流程均不健全。公司缺少具體的規(guī)劃,只是籠統(tǒng)地把所有的ERP系統(tǒng)模塊全部用上,不管是否有利于企業(yè)的發(fā)展,全部依葫蘆畫瓢,完全按照大型企業(yè)一樣實施ERP,而沒考慮自身實際的管理水平。
ERP系統(tǒng)的先進性與企業(yè)人員的素質(zhì)差異形成了難以調(diào)節(jié)的矛盾,企業(yè)的個性和管理上的不同讓軟件供應(yīng)商對人才的培養(yǎng)上不能面面俱到,相應(yīng)的企業(yè)在實施公司管理人才也就不多,特別是在項目的施工過程,此外,人才機制的不完善也加大了人才的流失。
2)市場需求與單一產(chǎn)品問題
泛普軟件在企業(yè)原有的管理理念和方式上與ERP系統(tǒng)之間相沖突,從自身的發(fā)展和行業(yè)競爭出發(fā),對應(yīng)用軟件特別是管理軟件的需求非常強烈。但是與信息技術(shù)強烈渴求形成對比的是市場上沒有適合的管理軟件。ERP系統(tǒng)在項目的實施過程中涉及到企業(yè)理念的改變、流程上的轉(zhuǎn)變、各類資源的重新結(jié)合,因此在項目實施的過程中會出現(xiàn)各種意想不到的情況,不確定性大。而且在軟件的選擇上不確定,不能很好的選擇適合企業(yè)自身的軟件,特別是在施工方面。此外,參與實施項目的作業(yè)人員自身專業(yè)能力與思維素質(zhì)也會產(chǎn)生一些不確定因素,這些從而導(dǎo)致實施ERP的周期和成本的不確定性,因此導(dǎo)致企業(yè)不得不摸著石頭過河,隨著市場的變化不斷改變以適應(yīng)市場需求。
3)泛普軟件實施ERP系統(tǒng)策略分析
在ERP的實施過程之前,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策者要充分的考慮、準確的理解ERP的實際內(nèi)涵和思想方法,這樣才會為ERP的實施提供前提,在信息化的建設(shè)上要規(guī)范,高度重視信息化程度的建設(shè)。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者要結(jié)合企業(yè)自身的實際情況,立足于企業(yè)本身,多角度全方位的分析企業(yè)的定位,給企業(yè)一個合適的定位,這樣在實施過程中才會做好全面的準備。在企業(yè)明確需求后,企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)者要帶好頭,從基礎(chǔ)上學(xué)起,有條不紊的實施ERP,組織全員參與其中,切不可盲目自大,要虛心的向相關(guān)人員學(xué)習(xí),做好可能實施周期長、遇到問題多等難題。在信息化建設(shè)中要特別注意IT 廠商的選擇,因為房地產(chǎn)業(yè)獨特的特點決定了為其服務(wù)的廠商有難度。
4)泛普軟件實施ERP總結(jié):
泛普軟件在ERP項目實施上的失敗經(jīng)驗告訴了我們,此地產(chǎn)公司在實施ERP時,對企業(yè)自身的認識不充分,在不具備實施ERP系統(tǒng)的條件下引入系統(tǒng),從實際的運行情況、運行中遇到的問題,泛普軟件還處于傳統(tǒng)的管理理念和管理思想中,還是以傳統(tǒng)的經(jīng)營模式為主,在信息化技術(shù)方面做的不成熟不完善,在目標的制定上沒有考慮市場的變化,不能很好地適應(yīng)市場需求,缺少現(xiàn)代化管理技術(shù)。除了實施系統(tǒng)必要管理基礎(chǔ)外,還要有一定的系統(tǒng)信息化基礎(chǔ)、資金基礎(chǔ),泛普軟件在這方面的準備還是比較充分的。
通過相關(guān)文獻資料的研究, ERP在國內(nèi)的實施中,沒有深入考慮企業(yè)自身實際情況,盲目引進而不管是否具備條件,這是導(dǎo)致ERP不能成功實施的主要原因。所以,我國的企業(yè)在計劃實施ERP系統(tǒng)之前,應(yīng)當充分考慮自身的管理基礎(chǔ)、信息化系統(tǒng)是否可以達到要求,不能盲目的引入ERP系統(tǒng)。此外,企業(yè)內(nèi)部流程問題也是ERP系統(tǒng)實施中的關(guān)鍵性問題,內(nèi)部流程混亂也將導(dǎo)致ERP系統(tǒng)的失敗。
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