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基于系統(tǒng)論思想的企業(yè)ERP實施研究
隨著信息時代的發(fā)展,企業(yè)面臨的挑戰(zhàn)越來越多,企業(yè)之間的競爭也愈發(fā)的激烈。擁有先進的管理理念、管理模式和管理手段已經(jīng)成為企業(yè)之間競爭的強有力的武器,其中,服裝erp(EnterpriseResourcePlanning,企業(yè)資源計劃)作為以市場和客戶需求為導(dǎo)向,以實行企業(yè)內(nèi)外資源的優(yōu)化配置,最大限度消除生產(chǎn)經(jīng)營過程中的一切無效勞動和資源,實現(xiàn)信息流、物流、資金流、價值流和業(yè)務(wù)流的有機集成和提高客戶滿意度為目標(biāo),以計劃與控制為主線,以網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)為平臺,集客戶、市場、銷售、采購、計劃、生產(chǎn)、財務(wù)、質(zhì)量、服務(wù)、信息集成和業(yè)務(wù)流程重組等功能為一體,以面向供應(yīng)鏈管理為核心的現(xiàn)代企業(yè)管理思想和方法,自出現(xiàn)之后,就得到了很廣泛的應(yīng)用和發(fā)展?! ?/p>
由于服裝erp建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上,利用現(xiàn)代企業(yè)的先進管理思想,全面地集成企業(yè)的所有資源信息,并為企業(yè)提供決策、計劃、控制與精英業(yè)績評估的全方位和系統(tǒng)化的管理平臺,通過為企業(yè)量身定做并合理運用的服裝erp系統(tǒng),可以增加企業(yè)效益,能為企業(yè)創(chuàng)造更大的財富。但是,在實施服裝erp的企業(yè)中有相當(dāng)多的企業(yè)花費了大量的財力、人力和時間卻沒有達到預(yù)期的目的。這些企業(yè)失敗的原因雖然各不相同,但大都與對服裝erp認識不足有關(guān)。實際上,服裝erp作為一種管理思想和方法,其成功的實施離不開企業(yè)整體環(huán)境的影響,其整個實施的過程需要用系統(tǒng)論的觀點,從整體出發(fā),對服裝erp的實施實行過程控制,唯有如此,才能夠取得最佳效果。
1、系統(tǒng)論思想概述
系統(tǒng)一詞,來源于古希臘語,是由部分組成整體的意思。通常把系統(tǒng)定義為:由若干要素以一定結(jié)構(gòu)形式聯(lián)結(jié)構(gòu)成的具有某種功能的有機整體。在這個定義中包括了系統(tǒng)、要素、結(jié)構(gòu)、功能四個概念,表明了要素與要素、要素與系統(tǒng)、系統(tǒng)與環(huán)境三方面的關(guān)系。系統(tǒng)論的核心思想是整體觀念,貝塔朗菲強調(diào),任何系統(tǒng)部是一個有機的整體,它不是各個部分的機械組合或簡單相加,系統(tǒng)的整體功能是各要素在孤立狀態(tài)下所沒有的新質(zhì)(整體大于部分之和)。其基本思想方法.就是把所研究和處理的對象,當(dāng)作一個系統(tǒng),分析系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)和功能。研究系統(tǒng)、要素、環(huán)境三者的相互關(guān)系和變動納規(guī)律性,并優(yōu)化系統(tǒng)的整體功能。所以,從系統(tǒng)觀點看問題,世界上任何事物都可以看成是一個系統(tǒng),系統(tǒng)是普通存在的。系統(tǒng)論的任務(wù).不僅在于認識系統(tǒng)的特點和規(guī)律,更重要地還在于利用這些特點和規(guī)律去控制、管理、改造或創(chuàng)造一個系統(tǒng),使它的存在與發(fā)展合乎人的目的需要。也就是說,研究系統(tǒng)的目的在于調(diào)整系統(tǒng)結(jié)構(gòu),協(xié)調(diào)各要素關(guān)系,使系統(tǒng)達到優(yōu)化目標(biāo)?! ?/p>
2、基于系統(tǒng)論思想的服裝erp實施模型
企業(yè)實施服裝erp的過程中,同樣需要考慮到系統(tǒng)的觀點,從整體上考慮服裝erp的實施。盡管服裝erp理論十分先進和科學(xué),所采用的計算機硬件和軟件也相當(dāng)?shù)目茖W(xué)和成熟,但是,要在一個運轉(zhuǎn)中的企業(yè)驚醒流程再造,改變現(xiàn)有企業(yè)流程,對企業(yè)進行脫胎換骨的改造,并不是一件十分容易的事情,相反,反而存在著很大的風(fēng)險,許多企業(yè)在實施過程中出現(xiàn)了問題,或者半途而廢,或者最終完全失敗,給企業(yè)造成了很大的損失。失敗的根本原因在于企業(yè)在實施服裝erp的過程中,沒有考慮到服裝erp的導(dǎo)入時機,沒有考慮到企業(yè)所處的環(huán)境,沒有考慮到服裝erp實施的風(fēng)險和成本,簡言之,沒有從系統(tǒng)的觀點來考慮服裝erp的實施?! ?/p>
因此,本文基于系統(tǒng)論思想來考慮服裝erp的實施過程,建立了考慮導(dǎo)入時機、成本、風(fēng)險控制、外部環(huán)境在內(nèi)的服裝erp實施模型,如圖1所示?! ?/p>
圖1基于系統(tǒng)論思想的服裝erp實施模型
3、基于系統(tǒng)論思想的服裝erp實施模型步驟
按照基于系統(tǒng)論思想的服裝erp實施模型,企業(yè)在實施服裝erp的過程可以分為四個步驟,即企業(yè)所處環(huán)境分析、服裝erp導(dǎo)入時機選擇、服裝erp實施過程控制、服裝erp實施效果評價,其中,實施過程控制又涉及到成本控制和風(fēng)險的控制,通過兩方面的控制來降低服裝erp實施過程中的風(fēng)險和成本。
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