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如何分析服裝ERP系統(tǒng)是否成功
隨著人們消費能力的提高以及消費群體的改變,服裝行業(yè)也迎來了新的改革。同時購買方式也變成了線上和線下的結合,使用服裝erp系統(tǒng)來幫助企業(yè)進行庫存、銷售等管理變得更普遍。實施之后應該如何來分析它是否成功呢?
一、服裝ERP有哪些實施難點
1、物料編碼和管理
服裝行業(yè)的主要原料是面料、里襯、輔料等,涉及到布料的多要求以質(zhì)地、顏色、批次等屬性進行管理,而且在布料的同種顏色里又會有不同的色號。例如同一種原料由于采購批次的不同經(jīng)常存在色差等問題,在進行原料的描述時須以顏色+色號進行表達,這種巨量信息物料都要精細化管理。如果這些屬性在系統(tǒng)中沒有得到規(guī)范和約束,將導致材料管理的紊亂和庫存的不清。因此,對物料進行規(guī)范的分類和編碼管理是關鍵,系統(tǒng)必須提供色卡管理、自動生成編碼等功能。
2、計劃物控
服裝企業(yè)的物料一般有上千種,再加上10-20種顏色的屬性,物料種類與管理的難度與復雜度就可想而知了。物控部既要準確地向采購下達采購計劃,又要保障生產(chǎn)的正常進行,不能因為缺料或短料而影響生產(chǎn)進度。在下達采購計劃時,要考慮采購損耗率,一般采購損耗是憑經(jīng)驗判斷。另外物料自身也有損耗,例如面料的縮水特性,每種面料有一個比例。在確定生產(chǎn)領料是須考慮生產(chǎn)損耗,根據(jù)物料特性,設定相對固定的損耗率。另外還要考慮單位換算、安全存量等內(nèi)容。這些都是對ERP運算巨大的考驗。
3、BOM處理
服裝企業(yè)產(chǎn)品生命周期短,需要不斷進行產(chǎn)品更新,每個流行季節(jié)都會推出幾百種款式,而同一款式由于其顏色和尺碼的不同,對應的產(chǎn)品結構及物料耗量也會有所不同。如果按照一般ERP系統(tǒng)每個SKU(款色碼)都生成一個BOM,BOM的維護工作量將變得非常大。因此,要求系統(tǒng)能夠提供按款式批量生成BOM的功能。
4、訂單處理
產(chǎn)銷銜接是多數(shù)制造型企業(yè)比較頭疼的問題。服裝企業(yè)也面臨著銷售訂單和生產(chǎn)訂單之間的轉(zhuǎn)換問題。服裝企業(yè)多采用訂貨會銷售模式,這種集中訂貨模式要求系統(tǒng)能夠自動匯總訂單,并將大的銷售訂單自動拆解為符合生產(chǎn)要求的生產(chǎn)訂單。
二、如何分析服裝ERP系統(tǒng)是否成功
企業(yè)實施了軟件之后,通過各部門之間的緊密配合來完成效率的提高。軟件的作用非常豐富,在企業(yè)的預期下,分析它是否成功存在多個標準。
1、分析實施效益
系統(tǒng)效益的分析,要關注兩個要點,一個是服裝ERP系統(tǒng)實施是否達到了企業(yè)所設定的管理目標。工作效率有沒有得到提升、經(jīng)濟效益有沒有明顯的上漲。第二個要點是在當下的實施趨勢下,企業(yè)能否將自身的系統(tǒng)投資收回,如果系統(tǒng)的價格久久不能得到收回,對于企業(yè)而言,系統(tǒng)的實施效益是不算好的。
2、管理理念是否轉(zhuǎn)變
服裝ERP系統(tǒng)的優(yōu)勢在于將所有的業(yè)務流程進行統(tǒng)一的數(shù)據(jù)化管理,這是符合時代需求特征的。在潛移默化的實施下,無論是企業(yè)管理層還是各業(yè)務的操作人員,他們都會受到系統(tǒng)的影響,從傳統(tǒng)的管理理念來循序漸進的改變。如果無法做到這一點,那么系統(tǒng)的執(zhí)行可以說是比較失敗的。
3、能否得到用戶肯定
服裝ERP系統(tǒng)的管理再好,企業(yè)的發(fā)展目標是擴大自己的用戶基數(shù),從而實現(xiàn)競爭力的提高。如果實施之后,無法得到企業(yè)客戶的認可,那么實際上它的作用就大打折扣了。系統(tǒng)作用的拓展不只是在企業(yè)管理內(nèi)部體現(xiàn),在企業(yè)市場競爭中,也要帶來更明顯的肯定和認可才算得上是真正的成功。
4、系統(tǒng)執(zhí)行是否穩(wěn)定
高性價比的服裝管理軟件的執(zhí)行需要強大的穩(wěn)定性,它所包含的數(shù)據(jù)量非常龐大,涉及到了企業(yè)的多個信息。在穩(wěn)定的實施中幫助企業(yè)提高管理水平,不會阻礙到正常的經(jīng)營。這樣的系統(tǒng)才更加的省心。穩(wěn)定安全的實施網(wǎng)絡環(huán)境和運行,企業(yè)才能夠用更長久。
三、如何選擇ERP實施時軟件供應商
1、國外產(chǎn)品:軟件的優(yōu)勢主要在于它的層次要更高一些,畢竟人家要早很多年就已經(jīng)開始折騰了,其管理思想成熟、行業(yè)最佳實踐經(jīng)驗豐富、符合國際規(guī)則、應用功能齊全、軟件設計合理,其劣勢在于實施和維護成本較高。
2、國內(nèi)產(chǎn)品:軟件的優(yōu)勢主要在于它的費用成本低廉,符合國內(nèi)企業(yè)行情與應用習慣,其劣勢在于管理思想不成熟、產(chǎn)品功能不全、技術漏洞多等。
以上是很多企業(yè)都要了解的基本評判標準,企業(yè)也可以按照自己的實際情況來進行增刪。想要讓一款服裝ERP系統(tǒng)實施成功,不是簡單實行系統(tǒng)就可以完成的。企業(yè)學會了分析之后,就能夠在實施的過程中去進行對比,從而和供應商進行詳細的溝通,及時的更正和修改,避免更多的資源浪費。
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