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模具erp稽核系統(tǒng)的幾點(diǎn)建議
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除了軟件本身的品質(zhì)外,F(xiàn)工業(yè)股份有限公司的吳稽核長與X個(gè)案公司的陳稽核長皆認(rèn)為本系統(tǒng)確實(shí)能夠?yàn)楣颈旧砉?jié)省相當(dāng)可觀的時(shí)間與其他成本。F工業(yè)股份有限公司吳稽核長指出:「如果本系統(tǒng)是一個(gè)邏輯設(shè)計(jì)都沒問題的軟件,則使用此會(huì)遠(yuǎn)比使用Excel還要方便。因?yàn)槭褂肊xcel時(shí)必須持續(xù)向資訊人員索取資料,而使用本系統(tǒng)只要一點(diǎn)查核要項(xiàng)就可以去稽核是否有異常資料,而且查核的速度算是非??斓?。」X個(gè)案公司陳稽核長也指出:「使用本系統(tǒng)時(shí),只要按下執(zhí)行按鈕,相關(guān)查核資訊在幾秒內(nèi)就會(huì)產(chǎn)生結(jié)果。而且不會(huì)因?yàn)橐兏楹说膮^(qū)間,就得向資訊人員再要一次資料,有時(shí)碰上資訊人員很忙的時(shí)候,就得等待很久才能順利完成稽核工作?!?br />而與通用稽核軟件的比較上,F(xiàn)工業(yè)股份有限公司吳稽核長認(rèn)為本系統(tǒng)確實(shí)比通用稽核軟件來的實(shí)用;而X個(gè)案公司陳稽核長則指出:「本系統(tǒng)的表現(xiàn)相當(dāng)?shù)暮?,公司在之前一直都沒有找到適當(dāng)?shù)幕塑浖梢詠韼椭斯ぷ鞯耐瓿伞S绕涫擒浖兴O(shè)置的帳本、作業(yè)單位、工廠組織、與查核區(qū)間選項(xiàng),可以在由稽核人員自行設(shè)定的情形下來查核系統(tǒng)中的資料,非常的方便!稽核人員不需要因?yàn)椴楹藭r(shí)間的不同,就再跟資訊人員要一次資料,也不用擔(dān)心萬一資訊人員請(qǐng)假,查核工作就得停擺。另外軟件還提供了匯出到Excel的功能,能夠補(bǔ)足軟件本身無法做到的統(tǒng)計(jì)功能」。同時(shí)X個(gè)案公司的外部稽核員-李經(jīng)理也持相同看法表示:「這個(gè)稽核系統(tǒng)是一個(gè)非常好、也非常令人期待的軟件。要完成這樣的稽核系統(tǒng),我知道非常的不容易,必須要能對(duì)模具erp有深厚的了解才有辦法寫的出來。想信未來在電審的領(lǐng)域必將發(fā)光發(fā)熱。」
當(dāng)然最后個(gè)案公司人員本系統(tǒng)也提出了改善的建議。F工業(yè)股份有限公司吳稽核長說道:「若能將八大循環(huán)都做齊,就會(huì)更好了。另外,就是剛才所的系統(tǒng)應(yīng)設(shè)置在查核中及查核結(jié)束的明顯提示,以告知使用者目前稽核的狀況?!筙個(gè)案公司陳稽核長的建議為:「若能將所有的八大循環(huán)查核要項(xiàng)做齊全,會(huì)更有助于稽核人員的幫助,而且建議可以向內(nèi)部稽核協(xié)會(huì)推薦此軟件,交由他們來推廣這樣好用的稽核軟件?!筙個(gè)案公司的外部稽核李經(jīng)理則是建議:「除了應(yīng)該八大循環(huán)查核要項(xiàng)補(bǔ)足之外,建議應(yīng)加上一些應(yīng)用程式權(quán)限方面的查核,例如,是否有不屬于采購部門的人員登打了采購單或不屬于財(cái)會(huì)部門的人員使用了付款模組的功能?!?br />
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