模具ERP

后模具erp時代的企業(yè)管理信息化建設藥方（三）<br>

“經(jīng)理，這是市場部下個月的采購清單，請您審閱并簽字。”小李把單據(jù)放到了行政部經(jīng)理的桌上，心里盤算著還缺幾個領導的簽字，他們是否都在辦公室呢。行政經(jīng)理看到前面密密麻麻的幾個簽字，隨即也簽下了自己的名字，并將單據(jù)交還回去。小李說了聲謝謝后，繼續(xù)著他簽字的歷程，心想今天又什么都不用干了。

小李的故事，在很多企業(yè)中每天不斷上演著，美其名曰：加強控制。但是這樣的控制是否能夠達到領導期望的效果呢？結果只有他們自己知道了。

本來，采用互相牽制的方法，的確是出于加強控制，防范風險的目的。但是，在很多企業(yè)中，各部門領導聯(lián)合簽字等牽制方法已經(jīng)被視為一種過場?？吹揭呀?jīng)有人在上面簽字，也就簽下了自己的名字，既不問為什么簽字，也不問所簽單據(jù)的內容，當然更不會檢查單據(jù)的正確性、合法性。因為他們知道，就算自己所簽的單據(jù)出現(xiàn)問題，還有那么多的領導一起承擔，有什么好擔心的呢？本來一種好的方法，卻被不適當?shù)倪\用，結果造成了相互推諉，無人問則的局面?？刂茮]做好，反而出現(xiàn)了更多的問題，適得其反。

除了上文說的聯(lián)合簽字外，還有很多其他的控制方式，無法得到切實的落實，造成了內控流于形式，管理失控、會計信息失真、虛假等舞弊事件頻繁發(fā)生。

近年來，內控和風險成為了網(wǎng)絡上、報刊雜志中出現(xiàn)最為頻繁的詞匯。一時間，各大企業(yè)紛紛開始尋找第三方專業(yè)機構為其開展培訓、制度和流程咨詢，但如同“平衡計分卡”熱類似，企業(yè)依然缺乏必要的工具，來固化流程、形成有執(zhí)行力的制度。

時代的風險控制

過去20年，模具 erp系統(tǒng)一陣風似的風靡全中國，一談好像就是模具erp系統(tǒng)的代名詞，企業(yè)紛紛上馬模具erp。通過模具erp系統(tǒng)，把企業(yè)的人、財、物、產(chǎn)、供、銷及相應的物流、信息流、資金流、管理流、增值流等緊密地集成起來，實現(xiàn)資源優(yōu)化和共享。但模具erp系統(tǒng)并不僅僅只是一個功能龐大的軟件，更重要的是它代表一種管理思想，一種科學的業(yè)務運作模式，一種固化的業(yè)務操作流程。

由于模具erp是一個復雜的系統(tǒng)，它利用現(xiàn)代計算機技術實現(xiàn)了對企業(yè)各職能領域的管理、控制和繼承，模具erp系統(tǒng)的采用將涉及到業(yè)務流程的改進、最優(yōu)實踐的實施、企業(yè)內部的繼承和企業(yè)間的匹配。因此，實施模具erp系統(tǒng)首先是對企業(yè)基礎管理的重塑，其次才是IT技術的應用。
通過基礎管理重塑，建立起更為科學的管理體系和業(yè)務流程，通過模具erp加以固化，使其更規(guī)范、更有效率。與此同時，信息化、流程化的管理模式，也降低了人為因素對過程管理的影響，減少可能出現(xiàn)的舞弊事件。

也許最初企業(yè)決策層上馬模具erp時并沒有想讓其充當“”的角色，但其先進的管理思想、固化的管理流程，在一定程度上卻起到了這樣的作用。

后模具erp系統(tǒng)時代的風險管理

隨著市場競爭的加劇，影響企業(yè)生存的因素變得越來越紛繁復雜，如何才能在不穩(wěn)定的市場環(huán)境中求得生存與發(fā)展，成為企業(yè)領導人關注的焦點之一；同時，幾場波及全球的舞弊丑聞事件，使內部管理失控成為眾矢之的，如何才能在政府逐步加強控制的環(huán)境中求得生存與發(fā)展，成為領導人關注的焦點之二。

在這樣的背景下，建立一個符合企業(yè)自身經(jīng)營和管理特點，滿足國家相關管理部門法律法規(guī)的控制系統(tǒng)，成為企業(yè)領導人的首要任務。一個完整的控制系統(tǒng)包括：管理制度、管理流程、管理工具。管理制度幫助企業(yè)形成良好的控制文化；管理流程為各部門員工開展業(yè)務指明方向；管理工具則固化了制度和流程，幫助企業(yè)更為有效的實施控制?？梢?，模具erp已經(jīng)不能滿足企業(yè)管理的需要了，更具針對性，更為精細化，能夠切實加強內部控制、防范風險的管理工具成為管理層尋求的對象。這樣一個關系企業(yè)生死存亡的任務就交到了IT經(jīng)理的手中。

IT經(jīng)理們的壓力猛然增大，盲目實施模具erp系統(tǒng)的時代已經(jīng)結束。選擇和引入滿足管理需要的軟件，搭建控制系統(tǒng)，成為IT經(jīng)理們每天必須要思考的事情。IT經(jīng)理通過對最新管理理念的了解，學習成功企業(yè)的實施經(jīng)驗，咨詢行業(yè)專家，已在腦海中構建出一個控制系統(tǒng)的雛形，包含全面系統(tǒng)，加強過程控制，防止資源過度使用造成的風險；風險管理系統(tǒng)防范內部管理失效，避免出現(xiàn)舞弊事件。

軟件需求定型

全面預算管理系統(tǒng)

全面預算管理，是一套綜合管理工具，也是一套系統(tǒng)的管理方法。它從公司戰(zhàn)略出發(fā)，通過合理分配人力、物力和財力等資源，對公司的經(jīng)營活動進行整體規(guī)劃和動態(tài)控制，以監(jiān)控戰(zhàn)略目標實施進度?？刂七^程如圖1所示：

全面預算管理的引入，使企業(yè)領導人充分掌握組織的經(jīng)營情況和財務結果，通過過程監(jiān)控，及時指導業(yè)務活動的改善和調整。嚴格的預算審批程序，使企業(yè)資源按照經(jīng)濟、合理的方式使用，防止出現(xiàn)資金鏈斷裂造成企業(yè)癱瘓等事件的發(fā)生。為固化這一管理流程，IT經(jīng)理建議引入全面預算管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)不但在功能上覆蓋完整的預算管理循環(huán)，在管理流程方面，支持靈活的預算方案定義，同時提供預算編制、審批、控制、分析、調整等全過程的流程支持。如圖2所示：

其主要功能特點包括：

使整個組織有效地參與預算管理。
使預算的編制和調整更簡單高效。
通用接口工具實現(xiàn)與實際數(shù)據(jù)的集成。
使預算的分析更及時準確。
支持彈性預算、滾動預算。

內部控制系統(tǒng)

內部控制系統(tǒng)是企業(yè)搭建高效控制系統(tǒng)不可或缺的組成部分。隨著內部控制在企業(yè)及政府中的地位逐漸提升，內控工具也如雨后春筍般蓬勃發(fā)展，各類控制軟件層出不窮，讓企業(yè)挑花了眼。如何才能選擇一款適合企業(yè)具體情況，又能加強管理的信息系統(tǒng)，成為IT及相關管理部門的一項重要任務。

由于內部控制涉及企業(yè)各個部門、各項業(yè)務，影響范圍之廣、之深可想而知，因此，IT部門在實施內控信息化時，首要的任務就是與各部門溝通，獲取相關業(yè)務信息，包括：業(yè)務類型、操作流程、負責人員等等，據(jù)此選擇合適的信息系統(tǒng)。

一個完善的內部控制信息系統(tǒng)平臺，應使企業(yè)能有效的協(xié)調和管理整個組織共同參與到管理中。在設計上還應融入一些商務智能和模型，能夠與各種業(yè)務系統(tǒng)進行有效集成，從而使復雜的管理制度和流程變得更加簡易，提高企業(yè)的管理效率，有效地防范經(jīng)營風險，如圖3所示：

由于企業(yè)的具體情況不同，所重視的關鍵控制點亦不同，選擇控制軟件的功能自然也不同。但萬變不離其宗，有效的內控軟件，應具備如下幾個特點：

首先，系統(tǒng)應使整個組織有效地參與管理。系統(tǒng)要提供了強大的權限控制和管理功能，既能夠讓不同部門的人員參與內部控制管理，又能對其權限進行靈活控制，以保證公司經(jīng)營過程的安全。同時，系統(tǒng)還應實現(xiàn)內部控制的自動化，高效的完成數(shù)據(jù)提交、分析、流轉的操作，同時保證全國布點企業(yè)的所有用戶都能參與到流程中來。

其次，系統(tǒng)應實現(xiàn)與實際數(shù)據(jù)的集成。系統(tǒng)應提供通用接口工具，支持與各種數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、文本文件、Excel文件等進行數(shù)據(jù)集成。支持與、Oracle及國內大型模具erp的數(shù)據(jù)集成，進行內部控制執(zhí)行情況的監(jiān)控及分析。

最后，系統(tǒng)應促進經(jīng)營分析更及時準確。強大的自動分析能力，通過數(shù)據(jù)接口自動獲取實際數(shù)據(jù)，系統(tǒng)可以自動進行數(shù)據(jù)的對比分析。同時，系統(tǒng)能夠將分析的結果方便、快捷的以各種圖形展示出來，形成管理儀表盤，從而使內部控制管理的制度、流程和結果更直觀，幫助領導更加便利地實現(xiàn)有效管控。

結論

強化內部控制并不是一朝一夕的事情，具備完善的內控制度、內控流程、內控工具，企業(yè)仍然不能說為正常運營加上了鎖。企業(yè)內部控制體系的建立，還需要管理人員及其員工長期不懈的努力，形成一種控制文化，自動抵御風險的侵襲。

來源：諾亞舟咨詢

責編：姜玲

發(fā)布：2007-03-23 14:14 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關閉]