暢捷通：智慧管理助力中小企業(yè)應(yīng)變幸福生存

經(jīng)濟(jì)危機(jī)讓更多的中國企業(yè)意識到內(nèi)銷市場同委外加工業(yè)務(wù)一樣重要。但是切換到內(nèi)銷市場后，這些企業(yè)發(fā)現(xiàn)做內(nèi)銷生意遠(yuǎn)比做委外貿(mào)易要難得多。如何管理好渠道伙伴復(fù)雜的往來銷售？如何分門別類對信譽(yù)級別進(jìn)行管理？如何讓企業(yè)內(nèi)部實現(xiàn)平滑信息流轉(zhuǎn)，從而實現(xiàn)以銷售牽動采購、庫存、生產(chǎn)直至財務(wù)現(xiàn)金流管理？

中國市場用戶量排名第一的軟件和服務(wù)提供商，暢捷通軟件有限公司（以下簡稱“erp系統(tǒng)暢捷通”）推出的T3業(yè)務(wù)通智慧型管理軟件，正是滿足這個階段中小企業(yè)規(guī)范管理、提高效益的信息化需求特點，涵蓋了、采購管理、庫存管理、往來管理、現(xiàn)金等幾大方面，對企業(yè)業(yè)務(wù)的進(jìn)銷存實現(xiàn)了一體化管理。T3業(yè)務(wù)通這也是我國首套完全基于架構(gòu)的中小軟件。

因量變而質(zhì)變，任何一個企業(yè)微小的變化，都會對其管理架構(gòu)和模式產(chǎn)生“轟天”之變。中小企業(yè)則是變化最多、最快的組織群體。面對隨時的外因改變，只有實現(xiàn)“通透”的內(nèi)部管理高水平，才能讓企業(yè)不斷變中生存發(fā)展。

宜興王者塑封有限公司是一家專業(yè)生產(chǎn)塑封膜產(chǎn)品的企業(yè)，塑封膜年產(chǎn)量達(dá)到5000噸以上，并相繼推出了裝訂封面、激光打印膠片、磨砂膜、雙面涂膠膜、印刷膜等產(chǎn)品。產(chǎn)品結(jié)構(gòu)完善，遠(yuǎn)銷東南亞及歐美各國。在危機(jī)的風(fēng)暴席卷全球，全球經(jīng)濟(jì)不確定因素增多的形勢下，王者塑封的老板決定，通過信息化手段改善企業(yè)內(nèi)部管理現(xiàn)狀。

由于外銷市場的壓力越來越大，企業(yè)考慮必須轉(zhuǎn)戰(zhàn)內(nèi)銷市場。但是擴(kuò)大內(nèi)銷與外銷和OEM代工大大不同。絕大部分外銷客戶都是全額訂金到賬后企業(yè)才安排生產(chǎn)和發(fā)貨，但是內(nèi)銷客戶是那些大小不一的零散經(jīng)營部和批發(fā)商，素質(zhì)參差不齊，商業(yè)信用很難保證。對于這些客戶是不能用國際客戶的標(biāo)準(zhǔn)來衡量和要求的。引用老板的話：“與國內(nèi)客戶做生意，更多的是要防范資金和賒銷風(fēng)險。有時候管控客戶比開拓客戶更重要。”因此，企業(yè)在擴(kuò)大內(nèi)銷之前必須建立完整的內(nèi)銷客戶管控機(jī)制，引入先進(jìn)的管理工具。所謂工欲善其事必先利其器。

正是看好暢捷通T3業(yè)務(wù)通軟件在應(yīng)收管控方面的能力，業(yè)務(wù)員出身的老板在選型時沒有絲毫猶豫。系統(tǒng)上線后，財務(wù)人員每天都要查看往來資金預(yù)測表，看看近期需要付出多少原料款，又能收回多少貨款。而且，哪個客戶需要趕緊催款，哪個客戶欠款最多，本期該收回多少錢，全都從電腦上查得清清楚楚。

上系統(tǒng)后，與客戶的對賬體系也完善了很多，一改以前每個月使用Excel編制對賬單的原始模式。以前，內(nèi)銷客戶與代理經(jīng)營部門要一個個編制并發(fā)送對賬單，需要耗費2天時間，現(xiàn)在完成對賬單的編制只要2個小時就完成了。

庫存管理也曾是困擾王者塑封的一個大問題。雖然塑封膜產(chǎn)品種類不多，但規(guī)格尺寸成千上萬，每個產(chǎn)品必須考慮到厚度、包裝方式和等級，給庫存管理帶來不小的難度。企業(yè)今后將大規(guī)模開展內(nèi)銷，面對國內(nèi)客戶的小批量和多品種訂購的特點，如果生產(chǎn)和庫存管理銜接稍有不慎，會造成大量的庫存積壓。

“引入信息化管理軟件就是引入了決心。”王者塑封的老板這樣為自己和員工打氣。在上系統(tǒng)之前，企業(yè)老板帶著所有員工將庫存徹底清查了一遍，建立了完整統(tǒng)一的成品庫存臺賬。隨后，隨著T3業(yè)務(wù)通的上線，庫房內(nèi)的混亂狀態(tài)成功終止。隨著將近一年的應(yīng)用，企業(yè)現(xiàn)在不僅庫存準(zhǔn)確而且成品從原來積壓1000多個規(guī)格到現(xiàn)在維持在600個規(guī)格左右，大大提高了成品庫存的周轉(zhuǎn)。老板說：“以前我們靠手工記，靠筆登，用不了多久就亂了。雖然花了大力氣盤點但是維持不了幾個月數(shù)據(jù)就失真了，因為我們成品的規(guī)格實在太多，很容易錯亂，發(fā)展到后來也沒有人愿意去盤點?，F(xiàn)在引入了先進(jìn)的管理工具，完善了整個出入庫管理流程，自動統(tǒng)計省去了許多人為的錯誤。”

王者塑封在信息化的不斷推動下，成功實現(xiàn)了企業(yè)的智慧管理，成就“王者”之業(yè)。應(yīng)收管控和庫管只是T3業(yè)務(wù)通應(yīng)用的一小方面，卻折射出暢捷通T3業(yè)務(wù)通實現(xiàn)中小企業(yè)進(jìn)銷存智慧管理、幸福生存的智慧方式。

責(zé)編：穆琳琳

發(fā)布：2007-03-23 14:14 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關(guān)閉]

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