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生產(chǎn)erp采購管理系統(tǒng)的設(shè)計思想介紹
采購管理系統(tǒng)的總體設(shè)計思想
1 系統(tǒng)需求
XX在建立以O(shè)racle 11i產(chǎn)品為核心的erp系統(tǒng)以前,信息“孤島”林立導(dǎo)致數(shù)據(jù)采集的速度和一致性不能滿足企業(yè)的發(fā)展。
1)財務(wù)、生產(chǎn)和物流是鋼鐵行業(yè)運營的重要環(huán)節(jié),也是XX建立領(lǐng)先信息體系的首要需求。
2)XX的第二項需求就是提高生產(chǎn)效率。
物流和營銷環(huán)節(jié)也是XX關(guān)注的焦點。鋼鐵企業(yè)的銷售環(huán)節(jié)直接影響其生產(chǎn)策略和財務(wù)策略,生產(chǎn)erp系統(tǒng)同時也為企業(yè)制定階段性的戰(zhàn)略發(fā)展策略提供了依據(jù)。在企業(yè)的人事管理、信息交流、素質(zhì)培訓(xùn)等方面,XX也急需強化,總之XX的需求是多方面和全方位的。
2 系統(tǒng)功能模塊劃分
泛普軟件ERP系統(tǒng)以生產(chǎn)計劃流為主線,分物業(yè)管理、生產(chǎn)管理、庫存管理、采購管理、人力資源管理、帳務(wù)監(jiān)管和系統(tǒng)管理7個子系統(tǒng)。各個系統(tǒng)既能獨立運行,又能組織一個大系統(tǒng)協(xié)同運行,子系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)高度共享,其中采購管理系統(tǒng)不僅要能處理ERP主計劃提出的采購要求并及時反饋執(zhí)行情況,還要提供對供需鏈管理的相關(guān)支持。采購過程中伴隨著相應(yīng)的物流、資金流和信息流。
3 總體的業(yè)務(wù)需求
1)對于生產(chǎn)、維修以及辦公等需要的材料、備件、以及辦公用品,由需料單位直接在系統(tǒng)內(nèi)提報需求計劃,以縮短溝通途徑,提高整個提報過程的效率,減少人丁重復(fù)丁作。采購部門的計劃員需針對月度需料情況進行計劃的平衡和匯總,形成物資的采購申請計劃。
2)對于不同的物資類別,以及不同的需求性質(zhì)(如生產(chǎn)維修、大中修、項目等)必須有不同的審批路徑。
3)對于部分材料及通用備品備件采用庫存最大-最小計劃,記錄物料的最高最低儲備定額,生產(chǎn)erp有效控制庫存水平能夠查詢請購明細及匯總、庫存明細及匯總等信息。
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