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五金erp在中國的應(yīng)用和發(fā)展如何?
五金erp系統(tǒng)
有關(guān)五金erp系統(tǒng)的引入是許多企業(yè)頗為關(guān)注的問題。自從1981年沈陽第一機(jī)床廠從德國工程師協(xié)會(huì)引進(jìn)了第一套MRPII軟件以來,MRPII/五金erp系統(tǒng)在中國的應(yīng)用與推廣已經(jīng)歷了近20年從起步、探索到成熟的風(fēng)雨歷程。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),我國目前已約有700家企業(yè)購買或使用了這種先進(jìn)的管理軟件。然而,其應(yīng)用的效果很不平衡,各個(gè)企業(yè)差距較大。為此,我們很有必要對整個(gè)過程進(jìn)行一下回顧和思考。
回顧我國的MRP-II/五金erp系統(tǒng)的應(yīng)用和發(fā)展過程,大致可劃分為三個(gè)階段:
第一階段:啟動(dòng)期。
這一階段幾乎貫穿了整個(gè)八十年代,其主要特點(diǎn)是立足于MRP-II的引進(jìn)、實(shí)施以及部分應(yīng)用階段,其應(yīng)用范圍局限在傳統(tǒng)的機(jī)械制造業(yè)內(nèi)(多為機(jī)床制造、汽車制造等行業(yè))。由于受多種障礙的制約,應(yīng)用的效果有限,被人們稱之為"三個(gè)三分之一論"階段。
在八十年代,中國剛進(jìn)入市場經(jīng)濟(jì)的轉(zhuǎn)型階段,企業(yè)參與市場競爭的意識尚不具備或不強(qiáng)烈。企業(yè)的生產(chǎn)管理問題重重:機(jī)械制造工業(yè)人均勞動(dòng)生產(chǎn)率大約僅為先進(jìn)工業(yè)國家的幾十分之一;產(chǎn)品交貨周期長;庫存儲(chǔ)備資金占用大、設(shè)備利用率低等等。為了改善這種落后的狀況,我國機(jī)械工業(yè)系統(tǒng)中一些企業(yè)如沈陽第一機(jī)床廠,沈陽鼓風(fēng)機(jī)廠,北京第一機(jī)床廠、第一汽車制造廠,廣州標(biāo)致汽車公司等先后從國外引進(jìn)了MRP-II軟件。作為MRP-II在中國應(yīng)用的先驅(qū)者,它們曾經(jīng)走過了一段坎坷而曲折的道路。
首先,存在著管理軟件本身的技術(shù)問題。當(dāng)時(shí)引進(jìn)的國外軟件大都是運(yùn)行在大、中型計(jì)算機(jī)上,多是相對封閉的專用系統(tǒng),開放性、通用性極差,設(shè)備龐大,操作復(fù)雜,系統(tǒng)性能的提升困難。而且國外的軟件沒有完成本地化的工作,再有就是耗資巨大等,同時(shí)又缺少相應(yīng)配套的技術(shù)支持與服務(wù);其次,存在著缺少M(fèi)RP-II應(yīng)用與實(shí)施的經(jīng)驗(yàn)問題。再次,存在著思想認(rèn)識上的障礙問題。當(dāng)時(shí)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)大都對這一項(xiàng)目的重視程度不夠,只是將其視作為一項(xiàng)單純的計(jì)算機(jī)技術(shù)。盡管如此,仍有些企業(yè)獲得了一些效益,如北京第一機(jī)床廠、沈陽機(jī)床廠和沈陽鼓風(fēng)機(jī)廠等;也有的企業(yè)應(yīng)用并不理想,例如廣州標(biāo)致汽車公司在八十年代后期共斥資2000多萬法郎從法國引進(jìn)了MRP-II系統(tǒng)并安裝在兩臺BULL公司的DPS7000主機(jī)上,目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)對全公司的訂單、庫存、生產(chǎn)、銷售、人事、財(cái)務(wù)等進(jìn)行統(tǒng)一管理,以提高公司的運(yùn)營效益,但結(jié)果其應(yīng)用的部分尚達(dá)不到軟件系統(tǒng)的十分之一功能。故從整體來看,企業(yè)所得到的效益與巨大的投資及當(dāng)初的宏圖大略相去甚遠(yuǎn)。
為此,有些人認(rèn)為"國外的MRP-II軟件不適合中國的國情和廠情";一些專家學(xué)者在分析和總結(jié)這段的應(yīng)用情況后,提出了"三個(gè)三分之一"論點(diǎn),即:"國外的MRP-II軟件三分之一可以用,三分之一修改之后可以用,三分之一不能用。"這就是被人們戲稱的"三個(gè)三分之一"論階段。
第二階段:成長期。
這一階段大致是從1990年至1996年,其主要特征是MRP-II/五金erp系統(tǒng)在中國的應(yīng)用與推廣取得了較好的成績,從實(shí)踐上否定了以往的觀念,被人們稱為"三個(gè)三分之一休矣"的階段。
該階段唱主角的大多還是外國軟件。隨著改革開放的不斷深化,我國的經(jīng)濟(jì)體制已從計(jì)劃經(jīng)濟(jì)向市場經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)變,產(chǎn)品市場形勢發(fā)生了顯著的變化。這對傳統(tǒng)的管理方式提出了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。該階段的管理軟件雖仍然主要還是定位在MRP-II軟件的推廣與應(yīng)用上,然而涉及的領(lǐng)域已突破了機(jī)械行業(yè)而擴(kuò)展到航天航空、電子與家電、制藥、化工等行業(yè)。典型的企業(yè)有成都飛機(jī)制造工業(yè)公司、廣東科龍容聲冰箱廠、山西經(jīng)緯紡織機(jī)械廠、上海機(jī)床廠、一汽-大眾汽車集團(tuán)等。此外,象北京第一機(jī)床廠、沈陽機(jī)床廠、沈陽鼓風(fēng)機(jī)廠等老牌的MRP-II用戶在啟動(dòng)了國家"863"的CIMS(ComputerIntegratedManufacturingSystem計(jì)算機(jī)集成制造系統(tǒng))重點(diǎn)工程后,都先后獲得了可喜的收益。如北京第一機(jī)床廠的管理信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了以生產(chǎn)管理為核心,聯(lián)接了物資供應(yīng)、生產(chǎn)、計(jì)劃、財(cái)務(wù)等各個(gè)職能部門,可以迅速根據(jù)市場變化調(diào)整計(jì)劃、平衡能力,效率提高了30多倍,為此于1995年11月獲得了美國制造工程師學(xué)會(huì)(SME)授予的"工業(yè)領(lǐng)先獎(jiǎng)";廣東科龍容聲冰箱廠的MRP-II項(xiàng)目,經(jīng)美國APICS(美國生產(chǎn)與庫存管理協(xié)會(huì)AmericanProductionandInventoryControlSocietyInc.創(chuàng)建于1957年)的專家認(rèn)定達(dá)到了A級應(yīng)用水平,等等。總之,大多數(shù)的MRP-II用戶在應(yīng)用系統(tǒng)之后都獲得了或多或少的收益,這是不容否定的事實(shí)。
之所以取得了這樣的成績,主要原因在于:一是計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展。如客戶機(jī)/服務(wù)器體系結(jié)構(gòu)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的推出和普及、軟件系統(tǒng)在UNIX小型機(jī)/工作站上以及微機(jī)平臺上的擴(kuò)展和軟件開發(fā)趨勢的通用性和開放性都使得MRP-II的應(yīng)用向更深更廣的范圍發(fā)展;二是由于中國企業(yè)已進(jìn)入體制轉(zhuǎn)變和創(chuàng)新階段,積極地革新企業(yè)管理制度和方法,并采用新型的管理手段來增強(qiáng)企業(yè)的綜合實(shí)力;三是一些國外的軟件公司已完成了本地化的工作,其產(chǎn)品在開放性和通用性方面也作了許多改善,同時(shí)我國的財(cái)務(wù)制度和市場機(jī)制也逐漸向國際化靠攏,再有就是一些國內(nèi)的公司對國外軟件經(jīng)過二次開發(fā)和改裝后形成了國內(nèi)版本的軟件并將其推向市場,使得中國的企業(yè)有了更廣的選擇范圍;四是人們在經(jīng)過了一段學(xué)習(xí)和探索之后,在觀念上開始轉(zhuǎn)變,實(shí)踐上也積累了一定的經(jīng)驗(yàn)。為此,業(yè)界有識之士高聲疾呼"三個(gè)三分之一休矣",進(jìn)而對該階段MRP-II在中國的推廣和應(yīng)用給予了肯定。
但不容忽視的是,雖然取得了較大的成績,也存在著諸多不足之處,主要有:(1)企業(yè)在選擇和應(yīng)用MRP-II時(shí)缺少整體的規(guī)劃;(2)應(yīng)用范圍的廣度不夠,基本上是局限在制造業(yè)中;(3)管理的范圍和功能只限于企業(yè)的內(nèi)部,尚未將供應(yīng)鏈上的所有環(huán)節(jié)都納入到企業(yè)的管理范圍之內(nèi);(4)部分企業(yè)在上馬該項(xiàng)目時(shí)未對軟件的功能和供應(yīng)商的售后技術(shù)支持作詳細(xì)和全面的考察,造成不必要的浪費(fèi)。
第三階段:成熟期。
該時(shí)期是從1997年開始到下世紀(jì)初的整個(gè)時(shí)期,其主要特點(diǎn)是五金erp系統(tǒng)的引入并成為主角;應(yīng)用范圍也從制造業(yè)擴(kuò)展到第二、第三產(chǎn)業(yè);并且由于不斷的實(shí)踐探索,應(yīng)用效果也得到了顯著提高,因而進(jìn)入了五金erp系統(tǒng)應(yīng)用的"成熟階段"。
第三產(chǎn)業(yè)的充分發(fā)展正是現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展的顯著標(biāo)志。金融業(yè)早已成為現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的核心,信息產(chǎn)業(yè)日益成為現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的主導(dǎo),這些都在客觀上要求有一個(gè)具有多種解決方案的新型管理軟件來與之相適應(yīng)。因此五金erp系統(tǒng)就成為了該階段的主角,并把它的觸角伸向各個(gè)行業(yè),特別是對第三產(chǎn)業(yè)中的金融業(yè)、通信業(yè)、高科技產(chǎn)業(yè)、零售業(yè)等情有獨(dú)鐘。從而使五金erp系統(tǒng)的應(yīng)用范圍大大地?cái)U(kuò)展。例如德國著名的五金erp系統(tǒng)軟件供應(yīng)商SAP公司就推出了多種行業(yè)的解決方案,其中除了傳統(tǒng)的制造業(yè)外,還有金融業(yè)、高科技產(chǎn)業(yè)、郵電與通信業(yè)、能源(電力、石油與天然氣、煤炭業(yè)等)、公共事業(yè)、商業(yè)與零售業(yè)、外貿(mào)行業(yè)、新聞出版業(yè)、咨詢服務(wù)業(yè)、甚至于醫(yī)療保健業(yè)和賓館酒店等行業(yè)的解決方案。
另外,隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,中國企業(yè)原有的經(jīng)營管理方式早已不適應(yīng)劇烈競爭的要求。企業(yè)面臨的是一個(gè)越來越激烈的競爭環(huán)境,五金erp系統(tǒng)卻由于具有更多的功能而漸被企業(yè)所青睞。它可為企業(yè)提供投資管理、風(fēng)險(xiǎn)分析、跨國家跨地區(qū)的集團(tuán)型企業(yè)信息集成、獲利分析、銷售分析、市場預(yù)測、決策信息分析、促銷與分銷、售后服務(wù)與維護(hù)、全面質(zhì)量管理、運(yùn)輸管理、人力資源管理、項(xiàng)目管理以及利用Internet實(shí)現(xiàn)電子商務(wù)等MRP-II不具備的功能,企業(yè)能利用這些工具來擴(kuò)大經(jīng)營管理范圍,緊跟瞬息萬變的市場動(dòng)態(tài),參與國際大市場的競爭,獲得豐厚的回報(bào)。
然而,在新的形勢下又出現(xiàn)了新的問題,其主要表現(xiàn)在:(1)企業(yè)在實(shí)施五金erp系統(tǒng)項(xiàng)目時(shí)存在著"穿新鞋走老路"的現(xiàn)象。多數(shù)企業(yè)未能把業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化重組與實(shí)施五金erp系統(tǒng)有效地結(jié)合起來,造成了只是用計(jì)算機(jī)代替了原有的手工操作的情況,造成了五金erp系統(tǒng)的功能難以全面發(fā)揮。(2)國內(nèi)五金erp系統(tǒng)市場尚不成熟,廠商行為難以規(guī)范。例如個(gè)別公司為了達(dá)到自己的銷售目的,不管其產(chǎn)品是否適合賣方的實(shí)情,不負(fù)責(zé)任地達(dá)成合同,導(dǎo)致了后面的實(shí)施工作無法進(jìn)行和效果不佳的結(jié)局。
但是,不管怎么說,目前我國的宏觀環(huán)境正在日益完善,今后企業(yè)的興衰存亡將更多地取決于企業(yè)自身的競爭能力。在這種形勢下,我們相信在"成熟階段",中國將有越來越多的企業(yè)會(huì)認(rèn)同五金erp系統(tǒng)并使用它,實(shí)現(xiàn)科技與管理雙輪并進(jìn),企業(yè)的管理水平和經(jīng)濟(jì)效益將會(huì)大為提高。
上面我們從五金erp系統(tǒng)在我國應(yīng)用發(fā)展歷史的角度進(jìn)行了介紹。最后,為了讓大家對五金erp系統(tǒng)在中國企業(yè)里的應(yīng)用情況有一個(gè)更清楚的了解,我們再從具體實(shí)施五金erp系統(tǒng)或?qū)⒁獙?shí)施五金erp系統(tǒng)的企業(yè)的角度來看一看,它們對五金erp是如何認(rèn)識的:
1.以進(jìn)為"上"型。指關(guān)注企業(yè)管理新發(fā)展,采取"拿來主義"態(tài)度,積極地學(xué)習(xí)、借鑒,當(dāng)條件成熟時(shí)及時(shí)上馬的企業(yè)。如大眾汽車有限公司從1996年1月開始使用SAP的R/3系統(tǒng),應(yīng)用至今已超過兩年時(shí)間,其長期影響仍在觀察統(tǒng)計(jì)當(dāng)中。但從一汽大眾總經(jīng)理陸林奎的一席話已經(jīng)可以窺見一斑:"原來我們測算了一下一汽-大眾的年保本點(diǎn)可能要達(dá)到8萬輛,利用先進(jìn)的管理技術(shù)詳細(xì)測算了我們汽車成本的構(gòu)成后,積極開發(fā)了一些盈利高的汽車產(chǎn)品,最后實(shí)際生產(chǎn)3.5萬輛就可實(shí)現(xiàn)保本,所以我們1997年的生產(chǎn)銷售超過了4.2萬輛,年底盈利了2個(gè)億"。
2.盲目樂觀型。這些企業(yè)對五金erp系統(tǒng)認(rèn)識模糊,混淆了"五金erp系統(tǒng)軟件"與"五金erp"的概念。他們認(rèn)為,只要投入一定的資金購置計(jì)算機(jī)硬件和某種五金erp系統(tǒng)軟件,就能解決企業(yè)這樣那樣的老大難問題?;蛘呔褪瞧髽I(yè)為上而上,追趕潮流,把錢花在外部包裝上。其實(shí),五金erp能否成功實(shí)施,關(guān)鍵是企業(yè)要踏踏實(shí)實(shí)地做好5個(gè)"P"的工作,即Process(業(yè)務(wù)流程改造)、People(人力資源和組織)、Practice(業(yè)務(wù)行為規(guī)范)、Products(信息產(chǎn)品支持)、Partnership(選擇合作伙伴)。沒有"5P"打基礎(chǔ),只是盲目樂觀,企業(yè)注定隱患叢生。
3.懷疑觀望型。當(dāng)前五金erp系統(tǒng)軟件市場大體"一頭熱",說明了持這種想法的企業(yè)占到多數(shù)。他們認(rèn)為,五金erp系統(tǒng)是舶來品,尚未經(jīng)過中國國情的"改造"。再加之,許多企業(yè)曾經(jīng)上馬的MRPII系統(tǒng)運(yùn)行不利,更使得他們提出"五金erp系統(tǒng)究竟是否適合中國的企業(yè)"這種疑問。
所以,我們還應(yīng)看到,盡管現(xiàn)在五金erp系統(tǒng)在我國呈現(xiàn)出了迅猛發(fā)展之勢,但是仍舊有很多企業(yè)對五金erp系統(tǒng)的應(yīng)用存在著一些不正確的態(tài)度和看法,這無疑會(huì)在很大程度上影響到這些企業(yè)實(shí)施五金erp系統(tǒng)的效果,對于五金erp系統(tǒng)今后在中國的進(jìn)一步推廣與應(yīng)用也是不利的,因此,為了適應(yīng)未來全球化的激烈競爭,我們的企業(yè)無論是對五金erp系統(tǒng),還是對先進(jìn)的管理技術(shù)和思想,都應(yīng)該有一個(gè)全面的、清醒的認(rèn)識。
五金erp系統(tǒng)初階(十一):五金erp系統(tǒng)的實(shí)施過程
在引入五金erp的過程中,實(shí)施是一個(gè)極其關(guān)鍵也是最容易被忽視的環(huán)節(jié)。因?yàn)椋瑢?shí)施的成敗最終決定著五金erp系統(tǒng)效益的充分發(fā)揮。例如,據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),我國目前已有近千家企業(yè)購買了MRP-II/五金erp系統(tǒng)軟件。而在所有的五金erp應(yīng)用中,存在三種情況:按期按預(yù)算成功實(shí)施實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)集成的只占10%-20%;沒有實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)集成或?qū)崿F(xiàn)部分集成的只有30%-40%;而失敗的卻占50%。并且在實(shí)施成功的10%-20%中大多為外資企業(yè)。如此令人沮喪的事實(shí)無疑向我們表明:五金erp系統(tǒng)實(shí)施情況已經(jīng)成為制約五金erp系統(tǒng)效益發(fā)揮的一大瓶頸因素。由此,我們得出:企業(yè)的五金erp系統(tǒng)項(xiàng)目只有在一定科學(xué)方法的指導(dǎo)下,才能夠成功實(shí)現(xiàn)企業(yè)的應(yīng)用目標(biāo)。
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