3PL企業(yè)如何更好利用CRM

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

       信息情報系統(tǒng)對現(xiàn)在的物流企業(yè)來說尤為重要，特別市第三方物流企業(yè)，高效、適用的信息系統(tǒng)對于3PL企業(yè)提升競爭優(yōu)勢來說至關(guān)重要。　

　　1.1 信息情報最終為企業(yè)經(jīng)營目標服務(wù)

　　企業(yè)信息情報體系建設(shè)與使用的目的是及時掌握競爭者、競爭環(huán)境以及企業(yè)自身狀況信息，最終目的是為了企業(yè)經(jīng)營目標服務(wù)，3PL企業(yè)的經(jīng)營目標是為客戶提供優(yōu)質(zhì)的物流服務(wù)，其情報體系應(yīng)以客戶為核心，這樣有利于其核心競爭力的提升。

　　1.2 信息情報體系的選擇由企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略決定

　　企業(yè)信息情報體系必須根據(jù)企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略進行選擇與整合“競爭戰(zhàn)略之父”邁克爾·波特曾提出企業(yè)的三種通用戰(zhàn)略：總成本領(lǐng)先戰(zhàn)略、標歧立異戰(zhàn)略和目標集聚戰(zhàn)略。根據(jù)3PL企業(yè)的業(yè)務(wù)特點與競爭環(huán)境，目標集聚戰(zhàn)略是其最佳選擇。

　　1.3 衡量標準是投入產(chǎn)出比

　　CRM本身具有較為強大的數(shù)據(jù)挖掘功能，能夠?qū)崿F(xiàn)3PL企業(yè)的核心業(yè)務(wù)整合，因此，利用CRM形成企業(yè)的信息情報體系符合投入產(chǎn)出比最大化的利益要求，更加經(jīng)濟實用。

　　綜上，3PL企業(yè)信息情報體系選擇與應(yīng)用的基本思路為：以客戶為核心，以投入產(chǎn)出比最大化為原則，建立CRM整合下的核心業(yè)務(wù)信息情報體系。

　　2 基本框架

　　根據(jù)3PL企業(yè)信息情報體系選擇與應(yīng)用的基本思路，首先我們對3PL企業(yè)實施CRM后的業(yè)務(wù)流程進行分析，在此基礎(chǔ)上針對業(yè)務(wù)流程提出信息情報體系的基本框架構(gòu)想并加以分析闡述。

　　2.1 實施CRM的3PL企業(yè)業(yè)務(wù)流程分析

　　根據(jù)CRM系統(tǒng)的一般模型，可以將CRM軟件系統(tǒng)劃分為接觸活動、業(yè)務(wù)功能及數(shù)據(jù)庫三個組成部分。3PL企業(yè)實施CRM后，以數(shù)據(jù)庫作為平臺，以客戶滿足需求為核心，提升其工作效率與服務(wù)品質(zhì)，各環(huán)節(jié)銜接更加緊密。在新的業(yè)務(wù)流程下，可以分為三部分進行分析。

　　第一部分：客戶運營層。3PL企業(yè)圍繞最終客戶與供應(yīng)商合作伙伴展開業(yè)務(wù)，客戶和供應(yīng)商在CRM介入下可應(yīng)用各種現(xiàn)代信息技術(shù)手段接入3PL企業(yè)的呼叫中心。當(dāng)今企業(yè)面臨的競爭，不再是企業(yè)與企業(yè)單一的競爭，而是供應(yīng)鏈與供應(yīng)鏈之間的競爭，CRM介入后，無疑使得3PL企業(yè)成為所在供應(yīng)鏈上的關(guān)鍵結(jié)點，各合作伙伴與客戶聯(lián)結(jié)更為緊密，競爭優(yōu)勢更加明顯。

　　第二部分：業(yè)務(wù)處理層。3PL的業(yè)務(wù)從訂單驅(qū)動開始，入庫、在庫管理、分揀，出庫、配送等各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)既有明確分工又緊密相連。CRM通過其數(shù)據(jù)庫使前臺與后臺業(yè)務(wù)實現(xiàn)無縫銜接，同時在各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中提供及時的信息反饋，更加利于物流業(yè)務(wù)的流程化。

　　第三部分：決策支持層。CRM在其強大的信息數(shù)據(jù)倉庫的基礎(chǔ)上：提供了相應(yīng)的決策分析模塊功能。通過OLAP，數(shù)據(jù)挖掘等技術(shù)手段，對各種信息進行分析、提取，轉(zhuǎn)換和集成，從而為物流企業(yè)新客戶的獲取、交叉銷售、客戶個性化服務(wù)，重要客戶維系、業(yè)務(wù)銜接整合、營銷策略組合等決策提供有效支持。

　　2.2 CRM提供的信息技術(shù)功能

　　CRM與企業(yè)業(yè)務(wù)契合緊密，這為信息情報體系的構(gòu)成提供了載體。另外，CRM本身還提供了強大的信息技術(shù)功能，這為據(jù)此建立信息情報體系提供了技術(shù)基礎(chǔ)。

　　首先，CRM具有信息采集能力。通過數(shù)據(jù)庫技術(shù)從接觸點對信息進行采集，而業(yè)務(wù)邏輯和數(shù)據(jù)維護集中化使得技術(shù)不再成為障礙，絕大多數(shù)人不需專業(yè)培訓(xùn)即可使用。特別是CRM的多觸點接入平臺，使得信息采集的渠道更加廣泛。

　　其次，CRM具有信息分析能力。客戶通過CRM進入企業(yè)，數(shù)據(jù)庫自動保存大量客戶信息，利用OLAP、數(shù)據(jù)挖掘等技術(shù)即可對客戶信息進行分析處理，從而獲得充分的商業(yè)情報。

　　再次，CRM具有能夠在建立集中的客戶信息倉庫的基礎(chǔ)上進行反饋的能力。物流業(yè)務(wù)是個連續(xù)的流程，CRM從訂單處理即可介入，同時將有效信息反饋到獨立工作的各部門，使得作業(yè)前臺與后臺，以及出入庫、在庫管理、分揀、配送、流通加工等業(yè)務(wù)部門有效聯(lián)接。

　　最后，CRM能夠提供更加有效的決策支持能力，符合3PL企業(yè)實際需要，更加實用和經(jīng)濟。

　　2.3 信息情報體系構(gòu)成框架分析

　　2.3.1 信息采集層

　　3PL企業(yè)的信息采集主要針對客戶，CRM通過功能強大的呼叫中心提供多觸點的接入方式(電話、傳真。Internet，WAP無線接入、PDA、機頂盒、多媒體接入等)采集與客戶直接相關(guān)的信息，同時也能深入挖掘潛在客戶信息，從而能夠更好地滿足客戶需求，不斷開拓新客戶。相對一般情報收集系統(tǒng)而言，CRM采集的信息更加準確、有效、深入，避免重復(fù)性工作和大量的無效信息干擾。通過客戶中心數(shù)據(jù)庫能夠?qū)⒉杉男虐M行分類存儲，為迸一步處理、應(yīng)用信息奠定基礎(chǔ)。

　　2.3.2 信息處理層

　　經(jīng)數(shù)據(jù)倉庫整合后的數(shù)據(jù)信息，CRM系統(tǒng)運用OLAP工具和數(shù)據(jù)挖掘等技術(shù)進行分析處理，提取相關(guān)規(guī)律、模式或者趨勢，并利用報表工具把相關(guān)信息在整個企業(yè)內(nèi)進行有效的流轉(zhuǎn)和共享，提供給前臺業(yè)務(wù)部門以及出入庫、分揀、配送、流通加工等物流業(yè)務(wù)部門，以高效的信息流驅(qū)動業(yè)務(wù)流程順利流暢的進行。

　　2.3.3 信息應(yīng)用層

　　信息應(yīng)用層可分為內(nèi)部應(yīng)用與外部應(yīng)用。在內(nèi)部應(yīng)用中，3PL企業(yè)通過CRM軟件系統(tǒng)對倉儲、分揀、運輸、配送以及訂單管理進行有效整合，達到信息標準化、流程順暢化。外部應(yīng)用首先體現(xiàn)在供應(yīng)鏈的整合上，使得3PL企業(yè)與客戶和供應(yīng)商等合作伙伴實現(xiàn)信息資源共享，搭建整個供應(yīng)鏈的信息平臺，提升供應(yīng)鏈競爭優(yōu)勢。其次，結(jié)合伙伴分析系統(tǒng)與管理層主觀經(jīng)驗智腦，可以為形成企業(yè)戰(zhàn)略聯(lián)盟及市場業(yè)務(wù)拓展等企業(yè)戰(zhàn)略決策提供智力支持。最后，該信包系統(tǒng)提供了與企業(yè)制造業(yè)erp，SCM-等管理系統(tǒng)的接入平臺，能夠解決企業(yè)外部信息獲得問題，從而形成一個完整的3PL企業(yè)信息情報體系。

　　3 結(jié)語

　　歸根結(jié)底，CRM是一種管理思想和營銷理念的變革，軟件技術(shù)和系統(tǒng)是其實現(xiàn)的方法手段，利用CRM與3PL企業(yè)業(yè)務(wù)流程整合而形成的信息情報體系，經(jīng)濟適用，符合企業(yè)實際業(yè)務(wù)需要，有助于提升3PL企業(yè)的核心競爭力。同時也要注意到其局限性，首先該體系很難主動獲取公共領(lǐng)域信息，其次該信息情報體系主要應(yīng)用于企業(yè)內(nèi)部信息情報系統(tǒng)。因此在實施過程中，要注意以下幾個結(jié)合：一是與其他公共領(lǐng)域信息采集渠道相結(jié)合，利用Internet、公共媒體、調(diào)查問卷等多種方式，增強企業(yè)信息情報采集的主動性。二是與企業(yè)制造業(yè)erp、SCM等管理系統(tǒng)相結(jié)合，使得內(nèi)，外信息系統(tǒng)相對接，構(gòu)建企業(yè)完整的信息情報系統(tǒng);三是與管理者主觀經(jīng)驗，外腦智囊團等相結(jié)合，使得企業(yè)信息情報體系進一步延伸;四是與專業(yè)信息咨詢機構(gòu)相結(jié)合，企業(yè)單獨做不經(jīng)濟的工作則委托外包解決。