作為房地產(chǎn)OA辦公軟件系統(tǒng)企業(yè)管理咨詢顧問(wèn)，表達(dá)一下自己的意見(jiàn)：

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　　作為房地產(chǎn)企業(yè)管理咨詢顧問(wèn)，本人在此冒昧的表達(dá)一下自己的意見(jiàn)：

　　一般的OA系統(tǒng)會(huì)把自己的產(chǎn)品吹的很好很強(qiáng)大，功能如何如何了得，比如介紹功能如：個(gè)人事務(wù)管理、信息發(fā)布管理、信息交流、公文流轉(zhuǎn)、協(xié)同辦公、人力資源管理、辦公用品管理、固定資產(chǎn)管理與檔案管理等內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)企業(yè)行政、辦公、人事、協(xié)作方面的信息化管理。

　　那我們從分析以上所包含的功能著手。1.個(gè)人事務(wù)管理，對(duì)房地產(chǎn)企業(yè)來(lái)說(shuō)個(gè)人事務(wù)的管理是與公司所開(kāi)發(fā)項(xiàng)目或在建項(xiàng)目密切相關(guān)的，我們所要管理的也正是這些項(xiàng)目事務(wù)，而不是單純的個(gè)人事務(wù)，不是你個(gè)人的日常安排。需求層次弱。2.信息發(fā)布管理。信息發(fā)布概念是在太廣，任何管理系統(tǒng)都可以說(shuō)必須包含信息發(fā)布，這也是任何企業(yè)都需要的如發(fā)布公司公告項(xiàng)目信息，公司新聞等等。所以這個(gè)說(shuō)法太空洞，模糊性太大，未必是您所要的信息發(fā)布管理。3.信息交流。同2太寬泛。舉例說(shuō)，是交流進(jìn)度計(jì)劃呢，還是交流進(jìn)度匯報(bào)進(jìn)度評(píng)審，或是資金收付，成本控制等。任何管理系統(tǒng)都是為了信息交流。所以信息交流過(guò)于空洞。4.公文流轉(zhuǎn)。此項(xiàng)是企業(yè)關(guān)注的，一般的管理軟件都有這樣的功能。5.協(xié)同辦公。顧名思義，就是將公司各部門(mén)人員，各管理職能部門(mén)，甚至關(guān)聯(lián)單位如設(shè)計(jì)方、監(jiān)理方、施工方、材料供方在一個(gè)管理平臺(tái)協(xié)同運(yùn)作。但這樣就要系統(tǒng)必須有進(jìn)度管理、物資材料管理、合同管理(包括款項(xiàng)支付計(jì)劃、實(shí)際支付、款項(xiàng)支付分?jǐn)偟?、資金管理、成本管理、質(zhì)量管理等等，但一般OA是沒(méi)有這樣的功能。6.人力資源管理。此范圍太大，完善的人力資源管理包含人事信息管理、薪酬管理、職位綜合管理、績(jī)效考核、工資管理等。但作為中小房地產(chǎn)企業(yè)來(lái)說(shuō)人力資源更多是對(duì)人事信息管理，包括人員合同保險(xiǎn)、培訓(xùn)記錄、家庭成員、崗位變動(dòng)、人事檔案、工資管理、崗位描述等信息的管理。7.辦公用品管理。用一個(gè)系統(tǒng)來(lái)管辦公用品是在是過(guò)于麻煩，想法很好可惜實(shí)際操作太麻煩，細(xì)說(shuō)一點(diǎn)就清楚了，首先管理辦公用品必須要進(jìn)行辦公用品的登記，領(lǐng)用等過(guò)程實(shí)在麻煩，還不如一個(gè)EXCEL設(shè)計(jì)好點(diǎn)，方便快捷。8.固定資產(chǎn)管理。似乎是財(cái)務(wù)軟件都有的功能，而且是和公司整個(gè)財(cái)務(wù)情況整體管理的。所以這里更顯多余。9.檔案管理。任何管理系統(tǒng)都會(huì)有檔案管理。

　　由以上分析可知：中小房地產(chǎn)企業(yè)信息化管理，最重要的是信息發(fā)布、公文流轉(zhuǎn)、協(xié)同辦公，如果全面進(jìn)行企業(yè)信息化管理就必須包含進(jìn)度管理、物資材料管理、合同管理(包括款項(xiàng)支付計(jì)劃、實(shí)際支付、款項(xiàng)支付分?jǐn)偟?、資金管理、成本管理、質(zhì)量管理等。企業(yè)上OA不是為單純上OA而上OA ，這是一個(gè)系統(tǒng)性的復(fù)雜工程。沒(méi)有搞清楚自己到底要怎樣進(jìn)行一個(gè)企業(yè)信息化管理規(guī)劃之前，任何的盲目沖動(dòng)上OA都是錯(cuò)誤的選擇。

　　鄙人參與長(zhǎng)江以南多個(gè)房企管理信息化工作，也進(jìn)行房地產(chǎn)企業(yè)信息化管理咨詢，包括多個(gè)在香港上市的內(nèi)地房企，區(qū)域地產(chǎn)龍頭，也包括多個(gè)二三線城市中小房地產(chǎn)企業(yè)，感觸頗深。管理是一個(gè)體系，在建立較為完善的管理體系前，任何單純上系統(tǒng)而上系統(tǒng)都是注定要失敗的。系統(tǒng)選型是基于企業(yè)管理體系的，除非這家企業(yè)能夠幫助企業(yè)進(jìn)行完善的內(nèi)部管理體系的建立，而軟件或系統(tǒng)僅僅是實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理目標(biāo)的工具而已。