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泛普OA軟件建筑及房地產(chǎn)解決方案
泛普公司在分析了房地產(chǎn)行業(yè)的業(yè)務特點以及管理存在的問題,針對我國房地產(chǎn)行業(yè)的現(xiàn)狀和未來發(fā)展趨勢,提出了一套完整的泛普協(xié)同辦公系統(tǒng)房地產(chǎn)行業(yè)方案。
泛普OA協(xié)同辦公系統(tǒng)提供的基礎功能可以很好的解決企業(yè)的基礎管理存在的問題,如企業(yè)知識無法有效的共享傳遞和創(chuàng)新、企業(yè)流程審批不規(guī)范和審批效率低下、員工溝通交流不暢、辦公成本高等問題。在此基礎上針對于房地產(chǎn)行業(yè)分支機構較多如何統(tǒng)一管理問題,員工存在經(jīng)常性的異地辦公的現(xiàn)象,如何保證OA信息安全性問題,企業(yè)領導關注信息需要多樣性和多角度性,如何通過一個辦公平臺解決,企業(yè)如何搭建一個經(jīng)濟、高效、快捷的溝通交流平臺,如何解決個性化應用需求而不需要太多時間和成本。房地產(chǎn)企業(yè)同樣也存在多個系統(tǒng)之間的協(xié)同辦公的問題,此方案針對上述問題提供了詳細的解答。
2、方案特點
對全國的分支機構進行統(tǒng)一管理
泛普OA協(xié)同管理平臺通過強大的組織管理和強大四維權限管理,可以很方便的設定多重組織機構以及靈活多變的用戶權限,總部相關人員可設定分級組織的系統(tǒng)管理員,通過這種分級系統(tǒng)管理,可以及時解決各級信息的準確性。從而使系統(tǒng)信息高度準確,發(fā)揮系統(tǒng)的最大效能,并且達到對全國的分支機構統(tǒng)一管理的目的。
多維知識管理體系輕松解決企業(yè)的知識體系的管理
泛普OA協(xié)同管理平臺為用戶提供了多維立體化相互關聯(lián)的信息管理,無論信息的來源、結構和存儲方式,都可通過統(tǒng)一知識管理平臺進行審核、編輯、分析,并按目標分發(fā)到外部門戶和內(nèi)部門戶,這樣可以很好的將海量信息知識化、將的隱形知識顯性化,將有用的知識提供給需要的人,為企業(yè)打造學習型組織提供了強大的工具。
智能化工作流引擎解決企業(yè)內(nèi)部復雜多變的審批流程
泛普OA協(xié)同辦公系統(tǒng)提供的工作流引擎為企業(yè)內(nèi)部復雜多變的流程審批提供了極大的便利,可以方便的通過圖形化流程設計工具,通過所見即所得的方式設計流程。系統(tǒng)對于流程審批過程中可能存在問題,可以靈活設置。可以進行復雜條件的流轉判斷,可以進行表單的統(tǒng)計查詢設置。同時提供的流程效率分析功能,還為流程優(yōu)化和深入分析提供了極大幫助。針對于員工可以實現(xiàn)企業(yè)所有流程的網(wǎng)上審批。各地員工在線填寫申請,并且支持短信通知相關領導。各級領導只要能聯(lián)接到互聯(lián)網(wǎng),不論在何時、何地都可以處理提交的申請,極大的方便了領導對企業(yè)內(nèi)部業(yè)務的規(guī)范管理和大大提高了審批效率。
強大的自定義功能滿足眾多用戶的個性化需求
每個單位都會存在一些很個性化的應用需求,如何快速解決這些個性化的需求是企業(yè)和軟件供應商都很頭疼的事情。泛普OA協(xié)同辦公系統(tǒng)提供的自定義平臺就專門為滿足這些個性化的功能需求而設計,經(jīng)過簡單培訓客戶的系統(tǒng)管理員可以方便快捷的搭建各種應用系統(tǒng)如:交通卡管理、值班管理、合理化建議管理、合同管理、外出管理、來訪管理等。
門戶化設計為讓各種信息輕松整合展現(xiàn)
泛普OA提供的門戶化的設計,為企業(yè)的不同類型用戶設計個性化的訪問門戶,用戶通過一個入口可以查看自己權限內(nèi)的其他業(yè)務系統(tǒng)信息、OA內(nèi)部信息、互聯(lián)網(wǎng)信息,通過這個門戶的信息展現(xiàn)方式,可以很好的解決企業(yè)領導對信息的多樣性和信息的多角度的需求。
溝通交流平臺
泛普OA可以根據(jù)企業(yè)的實際情況可以多角度、立體化的搭建企業(yè)的溝通交流平臺。產(chǎn)品本身提供了信息管理的“我來說兩句”、簡單快捷內(nèi)部郵件、論壇、網(wǎng)絡傳真以及產(chǎn)品深入的整合了第三方的短信平臺和企業(yè)級的IM如:RTX和GB-Express,可以很好的解決企業(yè)的溝通交流的問題以及OA產(chǎn)品和IM產(chǎn)品的協(xié)同應用。
泛普OA多種類型的溝通協(xié)作方式
強大的系統(tǒng)整合性讓企業(yè)其他系統(tǒng)有效協(xié)同
公共事業(yè)單位主要面向大眾,一般都會存在多套業(yè)務系統(tǒng),但都普遍存在系統(tǒng)孤島問題。如何有效的讓這些系統(tǒng)協(xié)同辦公。是企業(yè)最苦惱的問題,泛普OA多個應用模塊都提供了標準接口,方便應用整合。讓系統(tǒng)整合不在是不可逾越的問題。
3、主要功能
知識管理
知識管理模塊提供了全面的知識文檔管理功能,與其他模塊協(xié)同運作,為用戶實現(xiàn)知識文檔的發(fā)布、積累、共享、利用與創(chuàng)新的全程管理。為集團型企業(yè)統(tǒng)一管理電子媒體資產(chǎn),幫助建立學習型組織。
工作流管理
工作流程實現(xiàn)用戶傳統(tǒng)手工辦理流程的電子化運作。系統(tǒng)圖形化的流程設置工具、靈活的智能表單創(chuàng)建方法,可以由用戶自己快速實現(xiàn)各類復雜的流程定制。插件式的設計方法讓工作流模塊還可以被其它功能模塊調(diào)用,完成相關的業(yè)務流程驅動,并實現(xiàn)關聯(lián)數(shù)據(jù)的更新。
綜合辦公管理
面向集團型企業(yè)提供包括檔案管理、人事信息管理、車輛管理、資料管理、會議管理、賀卡管理、網(wǎng)上調(diào)查等日常辦公常用功能。
通訊溝通
泛普OA協(xié)同辦公平臺將手機短信、郵件、即時通信、文件傳輸、音視頻等通信工具都整合到系統(tǒng)中,在集團型企業(yè)用戶內(nèi)部建立起快捷高效的溝通交流平臺。
個人辦公
泛普OA提供了多種個人辦公套件供用戶使用,將個人的日常辦公實現(xiàn)電子化管理。用戶可以管理自己的個人信息、進行個性化設置、管理自己的人際關系信息、進行日常工作日程安排、管理自己和下屬的工作匯報等。
自定義平臺
自定義平臺提供的個性化門戶自定義,數(shù)據(jù)庫自定義、表單自定義、模塊自定義等多種功能為用戶提供靈活的自定義工具,滿足眾多用戶的個性化需求。
門戶管理
門戶管理提供站點管理、模版管理、信息采編發(fā)以及多個門戶功能組件為集團型企業(yè)用戶搭建面向不同對象的門戶網(wǎng)站,將系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)分別發(fā)布到不同的門戶中。從而達到內(nèi)外網(wǎng)用戶統(tǒng)一管理、信息統(tǒng)一維護、內(nèi)外網(wǎng)實時互動的一體化管理目標。
系統(tǒng)管理
系統(tǒng)管理的用戶組織管理、群組崗位管理、角色管理、權限管理等功能模塊基于科學的角色、權限、用戶以及數(shù)據(jù)范圍模型設計,滿足大規(guī)模集團用戶對多層組織架構以及復雜權限模型的各種苛刻要求。
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