房地產(chǎn)行業(yè)oa管理系統(tǒng)

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 　　泛普軟件房地產(chǎn)OA辦公系統(tǒng)是管理軟件，自其誕生之日起，經(jīng)歷數(shù)十年間的發(fā)展，在軟件技術(shù)和應(yīng)用上也日趨成熟，和ERP、財(cái)務(wù)軟件并列成為企業(yè)的三大管理軟件。

　　目前市場(chǎng)上的房地產(chǎn)OA辦公系統(tǒng)公司眾多，其房地產(chǎn)OA辦公系統(tǒng)產(chǎn)品彼此存在著不同的設(shè)計(jì)理念、設(shè)計(jì)方法、優(yōu)劣勢(shì)等，可以說同類產(chǎn)品基本形成了“各分秋色”的局面，然而論性能和設(shè)計(jì)理念并不能做到“平分秋色”，畢竟有些產(chǎn)品眼光更為長(zhǎng)遠(yuǎn)，設(shè)計(jì)出來的產(chǎn)品性能和對(duì)未來的考慮也更加全面等測(cè)

　　首先是項(xiàng)目型OA，更加關(guān)注和集中精力于為企業(yè)提供個(gè)性化的項(xiàng)目化定制開發(fā)，它的核心思想在于充分考慮企業(yè)的個(gè)性化需求，根據(jù)不同企業(yè)的特點(diǎn)和業(yè)務(wù)不同特別定制專門的房地產(chǎn)OA辦公系統(tǒng)，這樣便能充分滿足用戶的個(gè)性化需要，體現(xiàn)產(chǎn)品的差異性服務(wù)。

　　然而做到這一步勢(shì)必帶來高額的開發(fā)成本，還有其在安裝、使用和維護(hù)過程中更加具有難度的缺陷，特別是開發(fā)的周期非常長(zhǎng)，包括在后續(xù)新功能的開發(fā)方面更是需要用戶繼續(xù)投入高額的定制費(fèi)用，大多數(shù)的中小企業(yè)用戶難以承受，因此在大型的企事業(yè)單位和大型的OA項(xiàng)目中比較常見。

　　泛普軟件的特點(diǎn)就是定制開發(fā)能力超強(qiáng)，并且有成型的OA軟件，可在此基礎(chǔ)上，結(jié)合貴公司業(yè)務(wù)，來實(shí)現(xiàn)定制開發(fā)。

　　目前，房地產(chǎn)企業(yè)的管理正在向規(guī)范化、精細(xì)化、數(shù)字化的方向轉(zhuǎn)變，房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)用OA辦公系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)在線流程管理和協(xié)同辦公，已經(jīng)蔚然成風(fēng)。

　　XX集團(tuán)是大連的一家大型房企，通過泛普軟件OA系統(tǒng)進(jìn)行了全面的流程管理，除了財(cái)務(wù)、行政、人事等行政類管理流程之外，還包括合同流程管理。將OA系統(tǒng)的工作流從行政審批拓展到業(yè)務(wù)流程管理，是近年來OA系統(tǒng)應(yīng)用的一個(gè)明顯趨勢(shì)。

　　借助有“工作流管理專家”之稱的泛普軟件OA系統(tǒng)，XX集團(tuán)在OA系統(tǒng)上實(shí)現(xiàn)了合同管理和付款流程之間全面的數(shù)據(jù)整合。比如：

　　用戶在付款單中可以通過“合同選擇”，將對(duì)應(yīng)的合同數(shù)據(jù)帶入到付款單中，供申請(qǐng)人和審批人直接查看，這一點(diǎn)對(duì)于審批人來說無(wú)疑是非常有用的;

　　審批人在付款單中可以查詢到歷史付款單的記錄，歷史付款記錄一目了然，可以進(jìn)行有效的付款分析，規(guī)避項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn);

　　系統(tǒng)可以在付款單中自動(dòng)計(jì)算出已付款比例，使審批人查看起來更直觀，更精確的掌握總體付款進(jìn)度;

　　用戶點(diǎn)擊付款單中的項(xiàng)目名稱，可以關(guān)聯(lián)到項(xiàng)目的詳細(xì)信息，無(wú)需再去單獨(dú)查閱項(xiàng)目資料，為準(zhǔn)確決策提供依據(jù)，規(guī)避審核風(fēng)險(xiǎn)。

　　另外，XX集團(tuán)還積極運(yùn)用OA系統(tǒng)中統(tǒng)計(jì)報(bào)表的功能，如“乙方單位付款統(tǒng)計(jì)報(bào)表”、“工程采購(gòu)付款統(tǒng)計(jì)報(bào)表”等。每個(gè)報(bào)表都支持穿透查詢功能，可以按照項(xiàng)目名稱或付款類別查看所有的原始付款單信息。

　　顯然，全面的數(shù)據(jù)整合，將XX集團(tuán)各項(xiàng)辦公流程緊密連接起來，各流程不再是一個(gè)個(gè)孤立的個(gè)體，而是互相聯(lián)動(dòng)，極大的提升了流程管理和協(xié)同辦公的規(guī)范性，減少了大量中間環(huán)節(jié)，提升了工作的效率和精度。

　　OA辦公系統(tǒng)雖然不是房地產(chǎn)企業(yè)的核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)，但是它連接起企業(yè)的業(yè)務(wù)性流程和事務(wù)性流程，實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和辦公數(shù)據(jù)的整合，將各職能部門緊密協(xié)同起來，在優(yōu)化流程、規(guī)范管理方面發(fā)揮了重要作用。

　　正因如此，OA辦公系統(tǒng)已經(jīng)成為房地產(chǎn)企業(yè)信息化建設(shè)的重要組成部分。據(jù)泛普軟件OA的市場(chǎng)總監(jiān)陳先生介紹，房地產(chǎn)行業(yè)已經(jīng)成他們的重點(diǎn)領(lǐng)域，包括桂林彰泰地產(chǎn)、山西新弘基地產(chǎn)、河南中海地產(chǎn)、廣州友和地產(chǎn)、上海云揚(yáng)地產(chǎn)等全國(guó)上百家房企都使用了他們的OA辦公系統(tǒng)。

　　房地產(chǎn)集團(tuán)實(shí)現(xiàn)協(xié)同辦公OA獲得的收益

　　集團(tuán)化房地產(chǎn)企業(yè)在建設(shè)完成協(xié)同辦公系統(tǒng)后，將能幫助集團(tuán)企業(yè)實(shí)現(xiàn)：組織的扁平化管控，實(shí)現(xiàn)組織結(jié)構(gòu)由職能部門性向網(wǎng)絡(luò)化轉(zhuǎn)換，實(shí)現(xiàn)企業(yè)組織的橫向和縱向集成，打破企業(yè)及其職能部門之間的三維障礙——橫向障礙、縱向障礙、外部障礙;建立企業(yè)廣泛的溝通渠道，

　　實(shí)現(xiàn)全企業(yè)協(xié)同工作，配合大量現(xiàn)代通訊手段，包括電子郵件、網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議、網(wǎng)上即時(shí)通信、網(wǎng)上傳真、手機(jī)短信等等，使員工盡管在物理上分散各地，卻在同一個(gè)企業(yè)信息空間中實(shí)現(xiàn)“天涯若比鄰”;

　　實(shí)現(xiàn)規(guī)范的行政管理，實(shí)現(xiàn)“復(fù)雜的事情簡(jiǎn)單化，簡(jiǎn)單事情規(guī)范化”;實(shí)現(xiàn)全面的信息共享，實(shí)現(xiàn)“輕點(diǎn)鼠標(biāo)信息瞬間傳達(dá)”;

　　完成深入的系統(tǒng)集成，協(xié)同辦公系統(tǒng)將與財(cái)務(wù)系統(tǒng)、CRM系統(tǒng)、erp系統(tǒng)、BI系統(tǒng)等在業(yè)務(wù)邏輯與數(shù)據(jù)層面上進(jìn)行廣泛的整合，滿足用戶復(fù)雜業(yè)務(wù)自動(dòng)化處理的需要，同時(shí)，協(xié)同辦公系統(tǒng)將與企業(yè)門戶系統(tǒng)緊密集成與整合;

　　實(shí)現(xiàn)智能的業(yè)務(wù)運(yùn)作，軟硬件資源整合進(jìn)一步解放用戶受到的限制，最大程度發(fā)揮了信息化資源服務(wù)業(yè)務(wù)、服務(wù)管理、服務(wù)決策的價(jià)值;建立全新的企業(yè)文化，協(xié)同辦公系統(tǒng)能夠利用信息化幫助企業(yè)統(tǒng)一建設(shè)企業(yè)文化，使得企業(yè)全員上下一心，產(chǎn)生認(rèn)同感、歸屬感，集體榮譽(yù)感與主人翁精神，達(dá)致“齊心”、“同甘共苦”