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什么是ERP采購系統(tǒng)

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 　　如何做好采購管理是一門學問，作為采購部門的項目?-理來說，就是需要在現(xiàn)有的條件實現(xiàn)最優(yōu)服務、最好產品、最低價格的采購，以博取低成本的價格優(yōu)勢和快速的產品上市時間，以達到提高公司產品市場競爭力的目的。對于供應商來說，以最低的成本、及時的供貨速度、優(yōu)質完善的服務提供給手機集成商是擺在每一個供應商面前的現(xiàn)實問題。在供大于求的買方市場，只有尋求差異化的競爭優(yōu)勢，始終關注產品的競爭力，才能在競爭的采購市場中求得主動地位和競爭優(yōu)勢。

　　目前市場上就如何做好采購管理有很多種模式，很多的培訓機構也專門推出了針對采購?-理的培訓過程，以提高采購?-理的業(yè)務素質和業(yè)務能力，更好地為市場服務。在此泛普軟件也針對手機集成商的實際情況，提出幾種被別人驗證過的是行之有效的采購管理方法，以對廣大的手機集成商的采購提供一些借鑒和幫助。

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　　什么是ERP采購系統(tǒng)的簽訂采購合同并執(zhí)行

　　采購訂單發(fā)給供應商之后，采購部門的工作才正式步入供應合作階段，即簽訂合同階段。此時，為了保證采購的順利實施，采購部門應對訂單進行跟蹤和催貨，并適時地進行稽核。

　　跟蹤：為了有效確保供應商嚴格履行其貨物發(fā)運的承諾，采購方會指派專門的跟催人員跟蹤整個采購過程。從合作的角度來講，跟蹤是對訂單所做的例行工作之一。通常，跟蹤的基本工作是，跟催人員不定時地電話詢問供應商的生產進度(采購電話或者專門網絡跟蹤查詢體系);必要時跟催人員到供應商那里實地走訪。

　　跟蹤一般適合用于關鍵的、大額的和提前期較早的采購項目。因為這類項目一旦在生產中出了問題就會給企業(yè)帶來嚴重的經濟損失，所以做好跟蹤工作能夠有效避免物品產生質量問題。

　　催貨：為確保交期正常，采購方通常會對供應商施加壓力，以便促使其履行最初采購合同中所做出的交期承諾、提前發(fā)運貨物，或者是加快已經延誤的訂單的發(fā)運時間，這一系列的工作即為催貨的基本工作內容。

　　如果前期的供應商選擇比較到位(如選擇的供應商綜合能力及水平都非常高)，催貨出現(xiàn)的概率就比較小如果供應商不能發(fā)行合同中的交期承諾，采購部門就有權利取消訂單或是保留進行索賠的權利。

　　稽核：稽核是交貨中非常重要的步。通常，采購合同上都會明確產品驗證體系。該驗證體系一般是供應商和采購方在采購合同簽訂之前選成的驗證協(xié)議產品驗證的方法一般有以下幾種，僅供大家參考：

　　方法一 以供應商的質量保證體系為主。實施此方法的前提是，采購方已經核實了供應商的質量保證體系，并且依賴該體系

　　方法二 以供應商提交的檢查、檢驗數據和統(tǒng)計的程序控制記錄為主體

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　　方法三 對產品進行抽樣檢查或檢驗，抽檢標準達到入庫合格率標準時，予以入庫

　　方法四 在規(guī)定的程序中由采購方進行檢查。采購合同中如果指明在供應商場地進行驗證活動，供應商應提供所有設施和記錄來協(xié)助檢驗

　　方法五 由獨立的認證機構進行認證

　　采購方應依據采購合同中的相關規(guī)定，對采購的物品進行嚴格的檢驗，符合標準的物品方可入庫

　　物品驗收之后，采購方經常還要接受供應商對其產品的售后服務

發(fā)布：2020-12-22 11:45    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關閉]