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供應(yīng)商合同管理系統(tǒng)
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企業(yè)的經(jīng)濟(jì)往來(lái),主要是通過(guò)合同形式的,一個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成敗和合同及合同管理有密切關(guān)系。企業(yè)合同管理是指企業(yè)對(duì)以自身為當(dāng)事人的合同依法進(jìn)行訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止以及審查、監(jiān)督、控制等一系列行為的總稱。其中訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止是合同管理的內(nèi)容;審查、監(jiān)督、控制是合同管理的手段。合同管理必須是全過(guò)程的、系統(tǒng)的、動(dòng)態(tài)性的。
一.供應(yīng)商合同管理難點(diǎn)
通過(guò)加強(qiáng)供應(yīng)商合同管理有利于合同目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),又能使技術(shù)和經(jīng)濟(jì)相結(jié)合,產(chǎn)生良好的經(jīng)濟(jì)效益。那么供應(yīng)商合同管理有哪些常見(jiàn)的困難呢?
1、合同管理不規(guī)范
合同的起草、審批、簽訂都是需要經(jīng)過(guò)系統(tǒng)、規(guī)范性的管理的,但是一些企業(yè)存在審批流程混亂,沒(méi)有規(guī)范流程標(biāo)準(zhǔn),出現(xiàn)合同經(jīng)辦人沒(méi)有嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)業(yè)務(wù)簽訂。
2、合同業(yè)務(wù)問(wèn)題
合同業(yè)務(wù)的提出是需要通過(guò)市場(chǎng)調(diào)研,必要時(shí)要經(jīng)過(guò)企業(yè)比價(jià)及經(jīng)過(guò)企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)才可同意業(yè)務(wù)提出。但是,有些業(yè)務(wù)經(jīng)辦人缺乏這方面的認(rèn)知。
3、合同的審核
合同審核草草了事,審批不規(guī)范。一般的審批流程都應(yīng)該征求相關(guān)部門(mén)意見(jiàn),遇到重大合同時(shí),應(yīng)交給法務(wù)及法律顧問(wèn)進(jìn)行審批,確保所簽訂的合同能保障自身企業(yè)的權(quán)益,方可簽訂。
4、合同簽署
合同簽訂出現(xiàn)越俎代庖。合同最后由企業(yè)負(fù)責(zé)人簽訂,合同生效。假如合同需要業(yè)務(wù)員代簽,必須由企業(yè)授權(quán)給經(jīng)辦人,以書(shū)面授權(quán)書(shū)為證,才可簽訂。
5、合同的執(zhí)行及歸檔
合同簽訂后沒(méi)有按照規(guī)定時(shí)間執(zhí)行相關(guān)事宜。合同一經(jīng)簽訂,需要按照合同所規(guī)定好的時(shí)間、地點(diǎn),實(shí)施相關(guān)業(yè)務(wù)。同時(shí),合同的歸檔應(yīng)由企業(yè)指定員工專門(mén)規(guī)范,以防合同的外泄、丟失等。
二.供應(yīng)商合同管理系統(tǒng)的好處
合同管理系統(tǒng)的內(nèi)容功能,涵蓋了合同管理的整個(gè)生命周期,包括了合同的起草,審批,進(jìn)度管理,檔案管理,在線檢索,統(tǒng)計(jì)分析等的功能,使用者通過(guò)合同管理系統(tǒng)在線進(jìn)行操作,讓使用者的工作有條不紊,進(jìn)而提高企業(yè)的整體辦公效率。
合同管理系統(tǒng)同時(shí)能夠依據(jù)客戶的實(shí)際需求進(jìn)行定制化的管理,如合同的類別管理,客商管理,審批管理等,保證工作模式和企業(yè)的工作模式一直,同時(shí),能夠自由設(shè)置內(nèi)部的提醒模式等功能。
合同管理系統(tǒng)利用互聯(lián)網(wǎng),企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可以隨時(shí)隨地的查閱企業(yè)合同信息,以及財(cái)務(wù)報(bào)表等信息,獲取員工工作情況,企業(yè)合作進(jìn)度等信息。通過(guò)對(duì)這些信息的深入對(duì)比和分析,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策提供支持,更加有利于企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展。
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