企業(yè)采購(gòu)管理系統(tǒng)

　　ERP的產(chǎn)生是順應(yīng)時(shí)代發(fā)展所需，是管理集成創(chuàng)新，集信息技術(shù)與先進(jìn)管理思想于一身，成為現(xiàn)代企業(yè)的運(yùn)行模式，反映時(shí)代對(duì)企業(yè)合理調(diào)配資源，最大化地創(chuàng)造社會(huì)財(cái)富的要求，成為企業(yè)在信息時(shí)代生存、發(fā)展的基石.以下泛普軟件公司帶來的詳細(xì)內(nèi)容，歡迎參考查看.

　　企業(yè)采購(gòu)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)

　　企業(yè)采購(gòu)本身就充滿了各種復(fù)雜性，許多企業(yè)管理者會(huì)因?yàn)槠髽I(yè)內(nèi)部事務(wù)的牽絆，對(duì)企業(yè)正常運(yùn)行造成影響，比如對(duì)應(yīng)用材料的選購(gòu)及供貨速度，價(jià)位及時(shí)間并未經(jīng)過確認(rèn)，供應(yīng)商與市場(chǎng)契合度也沒經(jīng)過仔細(xì)分析，穩(wěn)定的雙向合作關(guān)系自然很難樹立.erp系統(tǒng)的研發(fā)與逐步被企業(yè)應(yīng)用為其內(nèi)部管理帶來轉(zhuǎn)機(jī)，企業(yè)整體運(yùn)行機(jī)制更為系統(tǒng)化，企業(yè)采購(gòu)工作更為明了化，詳見如下：

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　　1.設(shè)立供應(yīng)商

　　對(duì)供應(yīng)商的挑選是企業(yè)管理者要直面的問題，ERP系統(tǒng)自動(dòng)會(huì)對(duì)各級(jí)供應(yīng)商設(shè)計(jì)系統(tǒng)化的信息檔案，并酌情根據(jù)管理者設(shè)定要求靈活進(jìn)行刪減，內(nèi)容包括方式，價(jià)位及時(shí)間，供應(yīng)商注冊(cè)審核及實(shí)地考察等環(huán)節(jié)，系統(tǒng)在訂單處理過程中，首先會(huì)有供應(yīng)商刪選模塊運(yùn)行，讀取完成由操作者手動(dòng)確認(rèn).由此可見，供應(yīng)商的信用值是ERP采購(gòu)管理的-項(xiàng)重要指標(biāo).

　　2.制定采購(gòu)單

　　ERP系統(tǒng)需要把采購(gòu)數(shù)量，運(yùn)輸方式，周期庫存等一并考慮進(jìn)去，系統(tǒng)自動(dòng)生成占據(jù)主導(dǎo)，操作輔助系統(tǒng)進(jìn)行采購(gòu)單要求認(rèn)定需適當(dāng)調(diào)整，例如有些采購(gòu)材料比較稀缺或供貨緊張，就需要提前幾個(gè)月聯(lián)系下單.與此同時(shí)，因?yàn)樯a(chǎn)周期較長(zhǎng)，可能會(huì)出現(xiàn)與預(yù)先生產(chǎn)進(jìn)度不一樣的狀況.因此，這類采購(gòu)單的制定需公司多部門人員協(xié)商而定，最終協(xié)商而定具體數(shù)量與交貨時(shí)間.

　　3.冊(cè)選供應(yīng)商

　　次系統(tǒng)程序設(shè)置是材料供應(yīng)商的必經(jīng)之路，系統(tǒng)展現(xiàn)的資料刪選會(huì)為實(shí)際采購(gòu)人員提供一手參考，然后綜合采購(gòu)人員設(shè)置的交貨時(shí)間地點(diǎn)，方式價(jià)位及數(shù)量等因素作為綜合評(píng)定展現(xiàn)，最終確立專項(xiàng)供貨商.對(duì)于新進(jìn)入預(yù)選系統(tǒng)的供貨資源要嚴(yán)格進(jìn)行審定，只有實(shí)地考察和產(chǎn)品質(zhì)量檢測(cè)合格的才能被系統(tǒng)收錄.

　　4.款項(xiàng)意見下發(fā)

　　采購(gòu)訂單一旦被獲取認(rèn)同，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)實(shí)際需求和一般情況為企業(yè)自動(dòng)呈現(xiàn)符合經(jīng)濟(jì)規(guī)律的資金止支配計(jì)劃，并進(jìn)行很好的后期維護(hù)，最終經(jīng)過財(cái)務(wù)部門對(duì)生產(chǎn)采購(gòu)銷售等報(bào)表情況的具體分析，給采購(gòu)部下款項(xiàng)相關(guān)事宜.

　　5.訂單下發(fā)

　　在對(duì)采購(gòu)前期數(shù)量，運(yùn)輸方式等條件進(jìn)行綜合考量后，以物料合并方式對(duì)企業(yè)采購(gòu)單進(jìn)行讀取，工作人員核實(shí)過后打印輸出，供應(yīng)商最后獲取.與此同時(shí)，也可利用互聯(lián)網(wǎng)提供的專項(xiàng)交易平臺(tái)進(jìn)行求購(gòu)信息發(fā)布，對(duì)出現(xiàn)的額外供應(yīng)商要及時(shí)進(jìn)行商量.

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　　6.及時(shí)反饋訂單生產(chǎn)信息

　　采購(gòu)工作人員對(duì)生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的意外情況，要盡可能給予幫助，產(chǎn)品采購(gòu)交工，訂單跟蹤催促，質(zhì)量與生產(chǎn)周期等都是需要著重去實(shí)時(shí)記錄，盡可能的避免一切突發(fā)情況.

　　7.查收貨物

　　工作人員對(duì)上交的產(chǎn)品與下發(fā)的供應(yīng)商信息都要進(jìn)行仔細(xì)比對(duì)，并以最快速度收進(jìn)企業(yè)收貨單.與此同時(shí)，也可充分發(fā)揮ERP系統(tǒng)集成特點(diǎn)，在獲取管理員的認(rèn)證后，對(duì)出現(xiàn)的交貨延期現(xiàn)象予以控制.

　　8.采購(gòu)單核算

　　對(duì)貨物驗(yàn)收工作完成后，采購(gòu)與財(cái)務(wù)部門要及時(shí)進(jìn)行信息交換，嚴(yán)格按照企業(yè)采購(gòu)清單進(jìn)行結(jié)算，對(duì)每筆采購(gòu)成本要盡快準(zhǔn)確整理上報(bào).

　　9.采購(gòu)單結(jié)賬

　　采購(gòu)單結(jié)賬就是指企業(yè)在收貨驗(yàn)收工作正式結(jié)束后，開始執(zhí)行的結(jié)賬工序，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)依據(jù)設(shè)置形式采用分期付款，必要時(shí)也會(huì)有強(qiáng)制性結(jié)賬現(xiàn)象出現(xiàn).10.系統(tǒng)后期防護(hù)ERP系統(tǒng)中包含了多個(gè)子系統(tǒng)模塊，子系統(tǒng)后期維護(hù)工作也同樣在企業(yè)管理中發(fā)揮著重要作用，主要分為企業(yè)采購(gòu)原料供應(yīng)商、周期及負(fù)責(zé)人等細(xì)化信息，對(duì)這類信息的防護(hù)是保證安全性的前提.

發(fā)布：2020-12-22 14:17 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關(guān)閉]

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