ERP采購管理模塊

　　采購管理是ERP系統(tǒng)中的一個重要管理模塊，很多企業(yè)在ERP選型的時候就需要其能實(shí)現(xiàn)對采購的管理。采購管理是企業(yè)日常工作中不可缺少的，它是企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈的開始，也是企業(yè)和供應(yīng)商之間供應(yīng)鏈的橋梁，同時也是物流和資金流的重要組成部分，所以企業(yè)肯定會運(yùn)用ERP系統(tǒng)進(jìn)行管理。

　　ERP系統(tǒng)的采購管理模塊能夠從供應(yīng)商、采購詢報(bào)價、采購業(yè)務(wù)、庫存、采購各類報(bào)表這五方面進(jìn)行管理。ERP系統(tǒng)首先對供應(yīng)商進(jìn)行維護(hù)評估，然后在進(jìn)行詢價，列出企業(yè)的采購計(jì)劃，下達(dá)訂單進(jìn)行采購，再對采購物料進(jìn)行跟蹤管理，檢查其是否合格，不合格進(jìn)行退貨處理，合格進(jìn)行入庫管理，最后再對各項(xiàng)采購報(bào)表進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)，實(shí)現(xiàn)整個采購流程的管理。

　　ERP采購管理模塊中的評估采購項(xiàng)目，并歸檔管理

　　采購項(xiàng)目結(jié)束之后，采購方都需要對該次采購予以記錄歸檔。通常，記錄中需要反映該次采購的所有詳細(xì)信息，其具體內(nèi)容包括供應(yīng)商的履約表現(xiàn)(交付質(zhì)量交付準(zhǔn)時性、退貨或賠償?shù)奶幚淼?，企業(yè)在該次采購中獲得的“經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn)”等。這些記錄材料可作為對采購部門和采購人員、供應(yīng)商和企業(yè)其他相關(guān)部門表現(xiàn)進(jìn)行評估的重要?dú)v史數(shù)據(jù)。

采購7.png

　　隨著采購業(yè)務(wù)的逐漸增多，很多企業(yè)都通過規(guī)范采購流程，加強(qiáng)采購流程每一環(huán)節(jié)上的管理，來約束相關(guān)采購過程的業(yè)務(wù)活動。而這樣做的目的是，使得各項(xiàng)采購指標(biāo)在業(yè)界最佳，并合理地控制企業(yè)采購開支的每一過程，以增強(qiáng)企業(yè)的競爭優(yōu)勢。

　　如果從企業(yè)的整體角度來講，與采購流程相關(guān)的流程也需要我們了解，通常這些流程主要包括以下幾個方面，如下所示。

　　1、公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的流程：

　　一般來講，普通的公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的流程所涉及的職能部門有業(yè)務(wù)部、生產(chǎn)部、技術(shù)部、采購部、物料部和質(zhì)量部等。

　　通常的運(yùn)作流程是：業(yè)務(wù)部接單(或公司直接下單)，生產(chǎn)部、技術(shù)部及采購部共同確定分工(即各自負(fù)責(zé)的相關(guān)工作及其責(zé)任，如生產(chǎn)部要確定上線期及交貨期;技術(shù)部要確定相關(guān)的樣品、工藝制及材耗;采購部要確定物料到公司的時間)

　　分工明確以后，還要反饋到業(yè)務(wù)部(或者公司下單處)，由相關(guān)人員進(jìn)行成本審核及相關(guān)事項(xiàng)的確定。獲得確認(rèn)后，技術(shù)部、采購部及生產(chǎn)部會在第一時間得到相關(guān)的反饋信息。各職能部門就按原定的分工執(zhí)行各自的工作。

　　2、采購作業(yè)流程：

　　在采購活動中，采購部門除了整體遵循企業(yè)的采購戰(zhàn)略外，還要按本部門的采購操作流程進(jìn)行合格供應(yīng)商篩選、采購相關(guān)信息傳遞與選定合格的供應(yīng)商，要求供應(yīng)商在定的時間內(nèi)反饋相關(guān)物料質(zhì)量及報(bào)價信息，采購人員進(jìn)行詢價、比價和議價等，并最終確定供應(yīng)商，簽訂采購合同。這是采購部門的基本作業(yè)流程。

采購12.png