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新建采購詢價單
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新建采購詢價單
1.點擊辦公模式→采購管理→采購詢價→新建采購詢價單,進(jìn)入“新建采購詢價單”窗口:
一覽信息,如下:
功能:保存、源單總覽、提交審批、確認(rèn)、打印。
以單據(jù)的形式顯示新建采購詢價單,主要字段:
1、 基本信息:單據(jù)編號、單據(jù)主題、源單類型(下拉列表,無來源/采購計劃/采購申請單)、采購類別(下拉列表)、詢價供應(yīng)商(選擇)、詢價員(彈出窗口)、部門(選擇)、詢價次數(shù)(新建默認(rèn)為1)、詢價日期(日期控件)、幣種(下拉列表)、匯率、是否為增值稅(復(fù)選框,默認(rèn)選中,表示含稅報價,若不選則忽略明細(xì)中的稅率)
2、 合計信息:采購數(shù)量合計、金額合計、稅額合計、含稅金額合計、整單折扣(%)、折扣金額、折后含稅金額。
3、 備注信息:制單人(當(dāng)前用戶)、制單日期(當(dāng)前日期)、單據(jù)狀態(tài)(缺省為制單)、備注、確認(rèn)人、確認(rèn)日期、結(jié)單人、結(jié)單日期、最后更新人、最后更新時間。
4、 采購詢價單明細(xì):序號(自動)、物品編號、物品名稱、規(guī)格、單位、計劃數(shù)量、交貨日期、單價、含稅價、稅率%、金額、含稅金額、稅額、備注、源單編號、源單序號。
處理說明:
1、 源單類型:可以是無來源、采購申請、采購計劃,一個采購詢價單只能有一個源單類型,但可以關(guān)聯(lián)多個單據(jù),如選擇源單類型為采購申請時,可以關(guān)聯(lián)多個采購申請單,選擇源單時自動帶出源單的基本信息如:采購類別、部門、采購員,帶出的信息不可修改。
2、 采購詢價單明細(xì):可以從采購計劃或采購申請單中關(guān)聯(lián)選出,可以關(guān)聯(lián)多個單據(jù)中的部分或全部明細(xì),其中:物品編號、物品名稱、規(guī)格、需求(計劃)數(shù)量、單位、需求(計劃)日期、申請原因由關(guān)聯(lián)明細(xì)自動帶出,源單編號為對應(yīng)單據(jù)的編號,源單序號為對應(yīng)單據(jù)中明細(xì)的序號。
(1)單價、含稅價、稅率從物品表自動關(guān)聯(lián)帶出,可以修改。
(2)折扣率:手工輸入。
(3)金額、稅額、含稅金額:自動計算,不可修改。金額=數(shù)量*單價,稅額=單價*稅率,含稅金額=數(shù)量*含稅價
3、 也可以直接添加關(guān)聯(lián)單據(jù)之外的物品,產(chǎn)生采購明細(xì)。
4、 合計信息:采購數(shù)量合計、含稅金額合計、金額合計、稅額合計為明細(xì)中的數(shù)量、含稅金額、金額、稅額的合計。整單折扣%為手工輸入,折扣金額=含稅金額合計*(1-整單折扣),折后含稅金額合計=含稅金額合計*折扣。
5、物品可以關(guān)聯(lián)查看“歷史采購價格”記錄。
合計信息:
備注信息:
采購詢價單明細(xì):
增加數(shù)據(jù):
增加之后,數(shù)據(jù)如下:
庫存快照: 條碼掃描:
成都公司:成都市成華區(qū)建設(shè)南路160號1層9號
重慶公司:重慶市江北區(qū)紅旗河溝華創(chuàng)商務(wù)大廈18樓